Hvordan jobber du krysse funksjonelt?

de Fleste bedrifter undervurderer eller overse de fordeler og muligheter som kommer fra denne høy ytelse organisasjon. Også de som ikke klarer å ta hensyn til mulighet kostnad av sub-optimale teamet ytelse: både i hardt kostnader (forsinket inntekter, høyere produktet koster, og høyere kostnader til støtte for lav kvalitet) og myke kostnader (dårlig produkt anmeldelser, mangel på innovasjon, team tretthet og lav moral).,

Her er fem trinn du kan ta for å forbedre ditt kors funksjonelle samarbeid.

1. Definere roller og ansvar som klart og tydelig som mulig

Definere team roller og ansvar ser ut som en triviell oppgave som er mer byråkratisk enn nyttig. Men mangel på klarhet rundt tverrfaglig leveransen og avhengigheter er en viktig driver i tapte muligheter til å redusere syklus tid, administrere ressurser gap, og stammen team kaos.,

etter å Ha klarhet rundt hvem gjør hva og når vil frigjøre lagene til å fokusere på det arbeidet som kreves for å utvikle og levere produkter til markedet.

2. Gjennomføre en core-team modell

Implementere en core team-modellen er den mest effektive måten for å optimalisere et prosjekt ytelsen, redusere syklus tid, og sørge for at den utvidede team fungerer effektivt.

Disse lagene som vanligvis består av fire til seks funksjonelle team-medlemmer, under en teamleder (eller Produktet Eier)., For eksempel, i et utviklingsprosjekt fører disse kan inkludere disse emnet eksperter: program management, product management, engineering, design, produksjon og kvalitetssikring. De har et felles ansvar for å levere prosjektet innenfor de definerte målene.

core team møter ofte, vanligvis en gang per uke. Det er ansvarlig for å kommunisere med utvidet gruppe., Med en vekt på sterkt lederskap ferdigheter, team kan fungere som en effektiv kjernen for kjøring kjøring, eskalerende prosjektet problemer, og administrere cross funksjonelle avhengigheter.

3. Styrke Teamet med en høy grad av autoritet

Hvis du etablere en kultur for team ansvarlighet i hele organisasjonen, og gi laget ditt til å kjøre daglige beslutninger, vil du se målbare gevinster i team medlemmenes evne til å skape noe nytt og kreativt redusere syklus tid., Mens det er noen tilfeller der kommando-og-kontroll lederskap er riktig, har vi funnet ut at hvis du bruker den som norm, vil det medføre over tid i lavere ansvarlighet, demotivert lag, og forsinkelser.

noe som Gir laget et maksimum av ansvar er en strategisk investering i å tiltrekke seg de beste talentene. Høy ytelse lagene består av high performers-både individuelt og som et team. Høy utøvere på Tvers Funksjonell Lag trives på ansvarlighet. Hvis du gjør det teamet som er ansvarlig, vil du har en tendens til å tiltrekke seg de beste menneskene.,

4. Skape en kultur av tillit og samarbeid

Lag kan bare oppnå høy ytelse hvis de jobber i et miljø med tillit og samarbeid. Noe annet betyr at enkeltpersoner vil flytte sitt fokus fra det felles gode for sin egen overlevelse.

legg Merke til hva som skjer i organisasjonen når dårlige ting skje: når planen slips, en kvalitet problem har stoppet produksjonen linje, eller produktet kostnaden som overstiger margin mål. Hvordan har din organisasjon svare?, Lag oppnå høy ytelse når de vet at de kan levere dårlige nyheter, og deretter flytte til anbefalinger for å redusere og oppløsning raskt.

Et Kors Funksjonelle Team er mer sannsynlig å oppnå høy ytelse når de jobber i et miljø som legger vekt på problemløsning i motsetning til å finne den skyldige, og å skylde på dem. Og fordi ledelsen har skapt et miljø av medbestemmelse og tillit, de får prosjekter tilbake på sporet raskere enn de lagene som arbeidet i en mindre tillitsfullt miljø.,

Har klare linjer for kommunikasjon og klart beregninger for å spore fremgang (ingen trafikklys!)

etter å Ha måter å kommunisere effektivt med prosjektet sponsorer og ansatte er den beste måten å bygge tillit mellom ledere og korset funksjonelle team.

Dette omfatter relativt «friksjonsløs» måter å gi relativt hyppig skrevet oppdateringer (ukentlig eller annenhver uke). Det kan være så enkelt som en planlegging/gjør/har gjort liste for Smidige metoder, eller et prosjekt dashbordet., Slakk og andre chat-metoder er effektive måter å øke hastigheten også.