Du kan opprette ett eller flere personlig e-signaturer i Microsoft Outlook for utgående e-postmelding. Denne signaturen kan omfatte et bredt spekter av elementer inkluderer: tekst, bilder, logo, eller til og med en egen håndskrevne signatur. I tillegg Outlook kan settes opp på en slik måte at den aktuelle e-signatur brukes automatisk, avhengig av scenario.,
Hvordan å lage din signatur og angi Outlook til å bruke det for utgående meldinger
- Opprette en ny e-postmelding
- Klikk på Meldingen, så Signatur > Signaturer
Avhengig av hvordan din Outlook er konfigurert, kan du komme over en skjerm som er litt forskjellig fra det som er vist nedenfor, men den generelle prosedyren er kommer til å være den samme.
3. Velg signatur for å redigere, klikker du ny., Og i det følgende vinduet, skriv inn en ny for denne nye e-signatur.
4. Det neste skjermbildet er der du komponere din nye e-post signatur. Her kan du endre skrift farge og størrelse. Hvis du foretrekker en mer forseggjort e-post signatur, kan du bruke Microsoft Word for å skrive, så er det bare å kopiere og lime tilbake til Rediger signatur-boksen.
Hvis du ønsker å ha din signaturer vises i meldinger du svare på og videresende deretter i Svar/Videresendinger rullegardinmenyen velg en av de signaturer hvis det ikke bare velge standard alternativet (ingen).
6. Velg «OK» for å lagre din nye signatur og gå tilbake til din e-post. Outlook vil ikke legge til signaturen din på meldingen som du startet prosessen med så sørg for å legge til denne signatur manuelt hvis du ikke vil ha det på din nåværende e-post. Imidlertid, noen e-poster fremover vil ha din signatur lagt på., Velg «Signatur» fra «Melding» – menyen og deretter plukke den signaturen du nettopp opprettet for å legge til signatur manuelt.
Hvordan å Sette inn en signatur Manuelt
2. Velg en signatur fra fly-out på menyen som dukker opp. Hvis du har ett eller flere signaturer kan du velge noen av signaturer som du har gjort.,
Hvordan for å legge til en Logo eller et Bilde til Signaturen Din
1. Start en ny e-post og klikk på «Signatur» og deretter «Signaturer».
2. Velg signaturen du ønsker å legge logo eller bilde i «Velg signatur for å redigere» – boksen.
3. Velg Bilde-Ikonet, og finn bildefilen, og velg «Sett inn».
4. Hvis du trenger å endre størrelsen på bildet, høyreklikk på bildet, velg «Bilde». Velg «Format» – fanen og bruke alternativer for å endre størrelsen på bildet eller logoen., For å holde bildet proporsjoner, sørg for Lås størrelsesforhold huket av.
5. Velg «OK» når du er ferdig og velg deretter «OK» igjen for å lagre endringer på din signatur.
Grunnene til at E-Signaturer er Viktig
Profesjonalitet – Ha en riktig signatur er et spørsmål om å være profesjonelle og gi dem kompetanse og forretningsmessig tilknytning til grunnen du er å nå ut til dem.
Merkevarebygging – å Bo på merkevare er viktig, spesielt for merkevaren anerkjennelse. Sørg for at alle korrespondenter vet hvem du og din bedrift er.
Digital Business Card – Denne signaturen er ditt eget visittkort uten å skrive ut prisen!, Dette er hva du skal gi til noen potensielle kunder eller
Personlig Touch, Legge til et personlig preg med signaturer for å skape en mer unik og personlig forbindelse og foreningen for deg og din bedrift.
Rask og Enkel Koblinger, Legge til et telefonnummer, en url eller bedriftens sosiale medier kontoer vil tillate deg å gi den potensielle kunden en rekke metoder for å holde kontakt med deg og selskapet.