Ah, prosjekter. De er spennende, men de kommer med en rekke farer som du må håndtere.

Og det viktigste er definitivt omfang av prosjektet.

Hvis du ikke er en profesjonell prosjektleder, ting kan bli forvirrende.

Prosjekter som kan spiral i kaos raskere enn du kan si «å delegere oppgaver.»

Det er grunnen til at vi vil vise deg alt du trenger å vite om organisering av prosjekter gjennom prosjektet ledelse.

La oss dykke ned i!

Hva Er Omfanget i prosjektledelse?,

Et omfang av prosjektet uttalelse er ess opp ermet når det kommer til prosjektledelse.

Det er den enkleste måten å definere grensene og leveransen i prosjektet.

Det er også en av de viktigste ansvarsområder i prosjektet lederens rolle.

i Henhold til prosjektets omfang definisjon, det er «en del av prosjektet, planlegging, som innebærer å fastslå og dokumentere en liste over konkrete prosjektet mål, leveranser, oppgaver, kostnader og tidsfrister.»

Du kan også kjenner det som en erklæring av arbeid, eller prosjekt charter.,

Det er en enkel måte å sørge for at du, din gruppe og klienten er alle på samme side om hva som må gjøres, hvilke ressurser du trenger for å fullføre prosjektet, og når prosjektet kommer til å bli levert.

Og siden effektiv omfang av prosjektet management er en av de viktigste delene av å administrere et prosjekt, skape en enkel omfang uttalelse kan hjelpe deg å vite hva du faktisk arbeider med.

Så hvordan lager du en?

Hvordan å Lage et Prosjekt Omfang Uttalelse

Den første tingen du trenger å gjøre er å få interessenter og deres team i ett rom.,

Sammen, bør du opprette grunnleggende oversikt over prosjektet.

Du bør også samle kunder/interessenter’ krav for prosjektet. Hva vil de gjøre?

Fra det, kan du lage en work breakdown structure (WBS).

EN WBS er spesielt viktig for de involverte.

Du har sannsynligvis kommet over interessenter som hadde urealistisk høye forventninger (AKA de ønsket måte mer bang for bare noen få dollar).

Hvis du viser dem hvilke oppgaver teamet vil fullføre, de vil forstå de ressurser og den tid du trenger for å fullføre prosjektet.,

hvis ikke, kanskje de tror du trenger bare noen få oppgaver å fullføre sitt prosjekt.

Opprette en WBS er også en flott måte å forenkle oppgaven management senere, så vil du ha utarbeidet en liste over oppgaver som må utføres, og du kan gå rett til jobben.

Lyse Hub

Fra det, du kan opprette prosjektet omfang uttalelse gjennom følgende kriterier:

– Prosjektet Begrunnelse

Prosjekt begrunnelse er en kort uttalelse som forklarer bakgrunnen for prosjektet og forventninger.,

Hva virksomheten trenger vil prosjektet adresse?

produktbeskrivelse

produkt beskrivelsen bør inneholde egenskapene til sluttproduktet og skissere interessenters forventninger til produktets funksjonalitet.

Kriterier for Aksept

hvilke kriterier Som skal prosjektet tilfredsstille for å bli akseptert?

For eksempel, hvis du utvikler en app, hvor mange brukere, bør det støtte?

Mål

Hva skal gjøres med det ferdige prosjektet?,

– Prosjektet Unntakene

Prosjekt unntakene er den ting at prosjektet ikke vil produsere, og det er alltid en god idé å legge dem til omfanget uttalelse.

Nødvendige Ressurser

prosjektet omfang uttalelse bør også skissere de nødvendige ressurser for gjennomføring av prosjektet.

noen Ganger, kan dette bety interessenter forsyne deg med mer materialer.

Imidlertid er det vanligvis detaljer antall arbeidstimer og/eller antall medlemmer i teamet som trenger å arbeide på prosjektet.,

Timing og Budsjett

Når du definerer omfanget av prosjektet, er det utrolig viktig å inkludere alle relevante frister og avtalt budsjett.

Denne måten, vil du være i stand til å forhandle utvidelser eller håndtere endringer med mer letthet.

Vanligvis, timing og økonomiske gå inn i prosjektet forslaget, men hvis du ikke er en profesjonell prosjektleder, det er mye lettere å inkludere disse faktorene i prosjektet omfang uttalelse for klarhet.

Prosjektet Begrensninger

på samme måte til prosjektet unntak, bør du legge noen begrensninger til prosjektet uttalelse.,

De beskriver hva som kan oppnås, og hva som kan oppnås med ytterligere re-forhandling, mer tid, et større budsjett, og så videre.

Beregninger og Måling

Avhengig av type prosjekt du arbeider på, kan du bli forventet å levere visse resultater gjennom milepæler.

Hvis du arbeider med denne type prosjekt, bør du også angi hvordan prosjektets suksess vil være spores fra milepæl for å milepæl.

I de fleste tilfeller, du kan bli enige om produktet eller oppgave milepæler med interessenter.,

For eksempel, du og ditt team bør fullføre onboarding plattform av April, dashbordet i Mai, og så videre.