Som de fleste andre, jeg vokste opp med å ta notater for skolen i enkelt-emne, college-styrte bærbare pc-er. Selv om de notatbøker ble ligaer i forkant av deres ubrukelig bredt-styrte kolleger, de likevel hadde ulemper. Den notatbøker ble utsatt for skade og tap, det var vanskelig å finne spesifikke notater, og jeg uunngåelig kjørte ut av sidene om lag tre fjerdedeler av veien gjennom året. En digital notater-appen løser disse problemene, men bare hvis du bestemmer deg på noen regler foran., Denne veiledningen viser deg hvordan å sette opp OneNote for å ta skole notater og gir noen tips om hvordan å håndtere app er noen ganger frustrerende begrensninger. Foreldre kan følge de samme retningslinjene for å organisere notater for barn som er for unge til å gjøre det selv.

Denne guiden fokuserer på OneNote (spesielt i OneNote for Windows 10-app som krever en Microsoft-365-kontoen). Merk at du kan laste ned en gratis versjon av OneNote som ikke krever en Microsoft-abonnement, også. Denne versjonen er mer lik den andre Microsoft Office-programmer, i form av design og funksjoner., Mobil og macOS OneNote-apper mer ligner OneNote for Windows 10 app.

jeg plukket OneNote for denne guide fordi det er kryss-plattform, fleksibel, støtter mange typer input (slik som berøring, håndskrift, og stylus), og synkroniserer til en utmerket cloud storage service (OneDrive). En funksjon jeg ikke dekke er OneNote er Klasse Bærbar pc tools. Disse evnene er absolutt utdanning-fokusert, men de krever koordinering med instruktør.,

Du kan bruke mange av organisasjonens strategier jeg diskutere i denne veiledningen til eldre versjoner av OneNote og andre notater-programmer, for eksempel Evernote eller Bære. For mer generelle notat-for å ta råd, sjekk ut våre tips for hvordan du administrerer dine notater historie. Tross alt, er andre områder av livet ditt kan dra nytte av effektive å ta notater ferdigheter, også.

Bosette seg på en Struktur for Notater

OneNote er hierarkisk struktur er enkel. På øverste nivå er bærbare datamaskiner, som bryter ned i deler, og deretter sider., Du kan også opprette dedikert del grupper innenfor et område og undersider under en side. Tenk på en bærbar pc som de største kollektive organisatoriske gruppe, og gå ned ett nivå fra det med hvert trinn.

du kan For eksempel begynne med å gi en bærbar pc navnet på skolen din eller nivå (for eksempel barneskole, ungdomsskole, videregående skole eller høyskole). Du kan bruke ditt år eller klasse nivå som en del navn, og deretter opprette delen grupper for hvert kvartal eller semester for det året. Deretter må du opprette en seksjon for hver av klassene og bruk av individuelle sider for notater., Hvis undervisningen ikke endres hvert semester eller kvartal, du trenger ikke å opprette delen grupper.

Alternativt, siden det er ingen praktisk grense for sidestørrelser i OneNote, kan du bare uendelige oppdatere en side med relatert informasjon. Du kan For eksempel bruke én side for å lage sjekklister for hver dag hjemmelekse, ett for å ta notater, og en for brainstorming prosjektideer.

oppsett Som vil få rotete raskt, skjønt, så vi anbefaler bosatte seg på en strategi som faller et sted i midten., Holde organisasjonen struktur, men legger til bestemte pågående sider for hjemmeoppgaver og prosjektet brainstorms. Bare forord navnet på disse delene med et tall å sørge for at det alltid er øverst på listen (forutsatt at du er sortering OneNote-sider alfabetisk). Du kan også sortere sidene i kronologisk rekkefølge, som sannsynligvis vil være en enklere måte å finne notater fra ulike punkter i skoleåret. Hvis du ikke kan finne et notat, OneNote-søk funksjonen kan hjelpe deg med å finne matchende tekst på alle nivå.,alderen (High School Notater > 10. Klasse > høstsemesteret > Astrofysikk): hjemmeoppgaver, Prosjekt Brainstorms, Uke 1: Interplanetarisk Reise –

– >

Undersider (High School Notater > 10. Klasse > høstsemesteret > Astrofysikk > Prosjekt Brainstorms): Mulige Ruter fra Jorden til Proxima Centauri b

Du kan endre fargen på hver Notatblokk og Seksjon for å hjelpe deg visuelt skille hver og en., Du kan også flytte, slette eller gi nytt navn til bærbare pc-er, seksjoner eller sider når du vil. Dette gjør det enkelt å vedta en ny struktur uten å måtte starte fra scratch, som du ville gjort med en fysisk bærbare.

husk at du kan finne en liste over gjøremål app, for eksempel Todoist, nyttig for å holde oversikt over daglige oppgaver. Oppgave styring programmer, som Asana, eller til og med kanban-programmer, for eksempel Trello, kan være mer nyttig for å holde oversikt over pågående oppdrag.

Formaterer en OneNote-Side for å Ta notater

Sider i OneNote kan være skremmende., I motsetning til Word-dokumenter, OneNote-sider har noen regler for struktur. Du kan bare klikk hvor som helst og begynne å skrive. Dette gjør det enkelt å skrive ned notater raskt, men en collage av tilfeldige notater er ikke nyttig når du trenger å studere eller finne informasjon.

En layout tips jeg har funnet nyttig, er å aktivere Regelen linjer. Klikk Kategorien Vis > Regel Linjer > Smal Styrt. Jeg anbefaler å bruke de Smale Styrt innstillingen siden de retningslinjer som samsvarer best med standard skriftstørrelse i OneNote., Hvis du foretrekker en større font størrelse, kan du prøve å matche det med en av de andre linjeavstand valg. Disse regelen linjer også hjelpe deg med å sikre at du skriver inn i venstre-mest plass på en side. Bare klikk til venstre for den røde vertikale linje, og markøren flytter seg til venstre-plassering på en regel linje automatisk. Etter det, kan du bare begynne å skrive.

en Annen praktisk fordel ved at Regelen Linje syn er at siden ser mer ut som et fysisk ark., Avhengig av dine preferanser, kan du selv bytte bakgrunn på hver side (lys eller mørk), med et utvalg av side farger å velge mellom i hver modus. Linjene er ikke en permanent del av dokumentet, så hvis du kopiere og lime inn tekst eller grafikk på en side, de vil ikke dukke opp i målet.

et Annet problem du kan kjøre inn når du skriver notater er at alle tekstbokser kan ikke være av samme størrelse. Dessverre finnes det ingen verktøy for raskt å justere dem eller endre størrelse på dem til samme bredde., En løsning er å bare opprette én boks øverst på siden og fortsetter å skrive notater i det for hele siden.

Alternativt, hvis du må avbryte tekstboks med en grafisk, kopier og lim inn den eksisterende tekst-boksen til ønsket plassering. Så lenge det er nok horisontal plass på siden, noe som resulterer tekstboksen vil være den samme bredde som den originale. Deretter kan du bruke Regelen Linjer for å justere tekst i bokser, siden de festes til inkrementell horisontal og vertikal stilling.,

Du kan prøve å aktivere Rutenettet Linje visning for en presis visuell guide, men vet at kantene på en tekst-boksen ikke er i samsvar med kanten av tekst, tekst-bokser har litt padding. Hvis en tekst-boksen tar opp for mye vertikal plass, må du slette de ekstra linjene i bunnen av den, siden det er ingen vertikale skaleringshåndtaket.

Hvis du noen gang ved et uhell dra et objekt for langt til venstre for den røde linjen i Regelen Linje vis, siden det ikke er for alltid ødelagt., Bare flytte objektet tilbake over den røde linjen, og deretter klikker du enten Zoom til 100 eller Side Bredde knappene i vis-fanen for å re-center ditt syn. Rullefeltet nederst stopper på kanten av den røde linjen igjen.

Her er en rask oppsummering av layout tips:

• Aktiver Regel Linjer for å legge til strukturen til side.

• Hold tekstfeltet størrelser konsekvent ved hjelp av en enkelt ett eller kopiere og lime inn det opprinnelige.

• Bruk den røde linjen for å justere dine notater.,

Opprette og Redigere Notater

jeg vil ikke gå inn i hver funksjon i OneNote her, men heller fremheve verktøy som kan være gunstig for å skrive skolen notater. For eksempel, selv om OneNote er utmerket tegneverktøy og innspill støtte er felles kunnskap, visste du at hver merking og skrible får et lag og kan være flyttet eller slettet i ettertid? Det er ingen grunn til å risikere merkepenner blødninger gjennom en side eller skjule tekst i OneNote—alt kan ikke gjøres om.

Som for bred organisasjon verktøy, OneNote gjør det mulig å opprette egendefinerte koder for klassifisering merknader., Klikk på avmerkingsboksen-ikonet på Hjem-fanen for å komme i gang. Du kan velge fra eksisterende koder for eksempel Å Gjøre, Viktig, eller Huskelapp for Senere, eller du kan opprette en egendefinert kode. Klikk hvor som helst innenfor en tekstboks for å legge til et nøkkelord. Når du går for å søke etter koden, må du legge til sitater rundt det for OneNote til å gjenkjenne det som sådan.

vil Du sikkert også ønsker å holde styr på når du skriver enkelte notater. OneNote gjør det enkelt., Klikk inn en tekstboks, høyre-klikk, og deretter velger du det siste alternativet på hurtigmenyen, som skulle vise ditt navn sammen med dato og klokkeslett for når du først opprettet tekstboksen. OneNote deretter legger til denne informasjonen i din markørens posisjon.

OneNote ytterligere fordeler fra innebygde verktøy for oversettelse og sette et redigering språk. Det er også en Smart Lookup verktøy for å definere vilkår eller utforsking av temaer. Begge disse alternativer åpne i høyre panel, slik at du ikke trenger å miste plassen i notatene dine.

OneNote har massevis av innebygde matematiske verktøy., Bare begynn å skrive inn en ligning, og OneNote plukker opp på formateringen. Ligningen, og Math-menyen for alternativer tilbyr flere funksjoner. Du kan For eksempel formatere komplekse ligninger, skape innebygde grafer og få trinn-for-trinn-instruksjoner for å finne verdien til en variabel.

Ikke alle klasserom tillate deg å holde en digital enhet ut på pulten din i løpet av klasse, men det bør ikke stoppe deg fra å bruke OneNote. Du kan For eksempel spørre instruktøren om du kan ta opp en forelesning, og sett deretter inn lydopptak senere., En kul funksjon av OneNote er at du kan synkronisere lyd opptak for å notatene dine, slik at de relevante delene av et opptak spille på den eksakte tiden du skrev ned et notat. Du kan også bruke en transkripsjon tjenesten for å konvertere lyd til redigerbar tekst.

Du kan be læreren din om å få en kopi av slides de presentert, sett dem inn i OneNote, og deretter legge til dine i klassen notater. Du kan også skanne dine håndskrevne notater ved hjelp av en skanner app, for eksempel Office-Linse, sett inn de bildene inn i OneNote, og kopiere teksten fra bildet via høyreklikk kontekstmenyen., For de som skal lære eksternt, kan du bruke denne samme evne til raskt å slå et skjermbilde til redigerbar tekst.

Med mange studenter nå lære fra hjemmet på grunn av COVID-19, en god del av din utdanning vil bli levert digitalt uansett. Med det i tankene, sjekk vår guide til hvordan og hvorfor du bør opprette en egen utdanning-fokusert konto på din PC.

Sikre Dine Notater

OneNote gir deg mulighet til å passord-beskytte alle deler av maskinen som er nyttig hvis du ønsker å holde notater fra nysgjerrige øyne, men du må ikke glemme passordet du har angitt., Det er ikke kreves dekket. Hvis du glemmer passordet ditt, er det ingen måte å tilbakestille tilgang, og du vil miste alle dine notater i denne delen. En løsning ville være å lagre denne delen passordet i passord manager, som du bør bruke for skolen uansett. Selv så, jeg anbefaler ikke å bruke denne funksjonen, fordi risikoen synes bare for stor. I tillegg er låst seksjoner kan fortsatt bli permanent slettet uten å skrive inn passord.

Hvis du ønsker å sikre tilgang til OneNote, en bedre måte er å aktivere to-faktor autentisering på Microsoft-Kontoen du brukte for å logge deg på., På den måten kan du sørge for at du er den eneste som er å logge på din konto.

Selv om OneNote-notatblokker er alle automatisk synkronisert til din Microsoft-konto er OneDrive lagring, kan du likevel ønsker å sikkerhetskopiere notatene dine fra tid til annen. Dessverre, OneNote for Windows 10 app inkluderer ikke noen manuell backup alternativer. Gratis Office-sentriske versjon av appen inneholder en lokal lagring alternativet.

i Stedet, kan du logge deg inn i OneNote på web og hodet til din Bærbare siden., Høyre-klikk på notatblokken du vil lagre, og velg Eksporter notebook. Holde denne eksporten på et trygt sted for akutt-tilgang. Hvis du ønsker å legge til denne eksporten tilbake i OneNote for Windows 10, høyre-klikk på Zip-filen, og velg Pakk ut Alle. Deretter høyreklikker du på noen hentet seksjoner, holder du musepekeren over Åpne med alternativ, og velg OneNote for Windows-10. OneNote kan kreve at du oppretter en ny Raske Notater delen før du importerer den delen, men du kan flytte seksjoner og sider rundt som du ønsker., Disse nye deler så få synkronisert tilbake til kontoen din i skyen, som alle andre deler.

Eksport bærbare er også nyttig for studenter som ønsker å dele notater. Dessverre, OneNote offisielt støtter deling på den Bærbare nivå. Hvis du eksporterer en bærbar pc og trekke ut enkelte deler, kan du bare sende disse filene over til en klassekamerat for dem å importere eller kopiere inn i sin egen Bærbare pc-er.

Hvis du ikke bryr seg om å legge til disse delene til en bærbar datamaskin, kan du skrive ut deler i PDF-format, også., For å gjøre dette, må du åpne delen i OneNote online (på en Windows-enhet), velger du Fil > skriv Ut > skriv Ut > Microsoft Skrive ut til PDF. Så, bare navnet laste ned og velg lagre sted.

Noen av de ovennevnte metodene er langt mer fornuftig enn å prøve å holde en fysisk bærbare i perfekt stand for et helt skoleår. Til oppsummering:

• ikke låse en del hvis det er noen sjanse du glemmer passordet ditt.

• Sett opp to-faktor autentisering på din Microsoft-Konto.,

• Hode til OneNote på nettet for å eksportere din bærbare pc-er.

Ta notater til et Nytt Nivå Med OneNote

OneNote for Windows 10 sikkert har sine quirks, men det er en utmerket plattform for å skape og synkronisere notater. OneNote er fleksibilitet kan være skremmende, så det er opp til deg å skape en struktur som passer best til ditt behov. Høyre-klikke på for å opprette en ny notatblokk kan aldri bli like spennende som krysser ut til et office forsyning butikk i starten av et skoleår, men det er svært praktisk., Plus, en digital notater-appen gir deg langt mer allsidig formatering og organisasjon verktøy som ikke involverer fysisk rive sider ut.

• Ønsker du å Få Gjort Mer? Styr Tiden Din Bedre Med Disse Utprøvde Metoder
• Prøv Vår 13 Toppen nyttårsforsett, Komplett Med Tech Du Trenger for å Lykkes
• Flagging Produktivitet på arbeidsplassen? Disse 5 Enkle Triks Kan Hjelpe Deg å Få Din Mojo Tilbake
• Komme Antsy?, 9 Måter å Riste Opp med å Jobbe Hjemmefra
• Mer i Back-to-School Tech
• Mer i Produktiviteten

• Asana
• Microsoft Å Gjøre
• Milanote
• Simplenote
• Bjørn (for Mac -)

• Det Beste notater Apps for 2021
• Det Beste prosjektledelse Programvare for 2021
• Det Beste Å-Gjøre-Listen, Apps for 2021
• De Beste Business Meldinger-Appene for 2021
• Det Beste Transkripsjon Services