å Skrive et hvitt papir er ingen enkel oppgave. Hvis du har blitt bedt om å skrive en før, vet du at dette er tilfelle. Og hvis dette er ditt første forsøk, du har sikkert mange spørsmål.

Godt skrevet og forskning-støttet hvitt papir kan være kraftige verktøy for å oppnå tillit hos leserne og bygge merkevare myndighet., Imidlertid, markedsførere ofte churn dem ut med en samlebåndet mentalitet, noe som resulterer i uinspirert innhold som under-leverer.

Heldigvis, du er i ferd med å lære hvordan å nærme prosjektet på riktig måte, for å få de beste resultatene. I dette innlegget, vil du lære:

• Hva skiller topp kvalitet stortingsmeldinger fra kjøre-of-the-mill pretenders?
• Hvordan å begynne å forske og å synliggjøre denne typen lang-form-innhold.
• Den beste måten å skrive din ved hjelp av en medfølgende mal.

Pluss, mye mer., Etter den tid du er ferdig med å lese, vil du være klar til å komme i gang med selvtillit med råd basert 100% på den virkelige verden av erfaring.

Last ned: Hvitt Papir Mal

I dette innlegget, vi vil grave i muttere og bolter av å skrive effektive hvitt papir. Men først, sørg for å ta en gratis hvitt papir mal (Word-format). Deretter, bruke den til å sette alle rådene i dette innlegget i praksis.

– >

Få Ned Nå

Pluss, bli med på vår e-post liste for å holde deg oppdatert.,

Suksess! Last ned din skal starte om kort tid. Eller du kan laste den ned manuelt her.

Last ned Nå

Hva Er Hvitt Papir, Egentlig?

Et hvitt papir er et dokument som argumenterer for en bestemt posisjon eller løser et problem for sitt publikum. Mens de oppsto som offisielle dokumenter fra regjeringen, selskaper, merkevarer og ideelle organisasjoner av alle typer bruk dem til å etablere aktuell myndighet., I henhold til Purdue Owl:

Vanligvis, i den hensikt av et hvitt papir, er å argumentere for at en bestemt posisjon er den beste veien å gå, eller at en bestemt løsning som er best for et spesielt problem. Når det er brukt for kommersielle formål, kan det påvirke beslutningsprosesser av nåværende og potensielle kunder.,

Avgjøre om et Hvitt Papir er Virkelig det Beste Innholdet Format

Før du får altfor langt, kan du velge et annet format ville fungere bedre for å nå din målgruppe, og oppnå dine mål. Følg denne grafikken for å hjelpe til med å avgjøre om å skrive et hvitt papir er den beste fremgangsmåte:

10 Eksempler på Faktiske Hvitt Papir som Du Kan Følge for Inspirasjon

Hva gjør et hvitt papir som vanligvis ser ut som?, De er vanligvis formatert som Pdf-filer og se noe som ligner på en e-bok eller en vanlig undersøkelse. Her er et eksempel:

Her er linker til flere eksempler:

Første Ting Først: Forstå Hva Du Skriver Om på

La oss finne ut hva du kommer til å skrive om. Dette innebærer flere trinn.

• Finne ut hvem du skriver for. Hvem kommer til å lese hvitt papir? Ideelt, din organisasjon eller etat bør ha en idé som dine målgrupper og kunder., Hvis ikke, har vi satt sammen en omfattende guide som kan hjelpe.
• Identifisere problemer du kan løse for dem. Når du har identifisert publikum, tenke på hva slags informasjon de trenger fra deg. Sekundært, kan du også knytte den tilbake i dine egne produkter eller tjenester. Som setter deg opp på løsningen på det problemet.
• Juster de problemer med ditt produkt. Når du vet hvilke problemer å løse, du har en hensikt med din hvitt papir. Den neste utfordringen er å bestemme hvilke du vil skrive om, og fra hvilken vinkel., En enkel idédugnad kan hjelpe med dette.

Noen Spørsmål for å Få i Gang

Begynn med å spørre et par spørsmål:

• Hvilke problemer er topp prioritet? Vurdere å starte med de som er mest presserende eller tidsriktig.
• Hvilke problemer kan jeg knytte tilbake i min virksomhet? Si din organisasjon ønsker å være kjent som en autoritet på et område som er nytt for deg, eller kanskje du har et nytt produkt eller tjenestetilbud som kommer ut, og vil du plassere deg selv som det beste alternativet. Finne ideer som justerer målene dine med publikum er.
• Hva er vi eksperter på?, Hvis du har dyp kunnskap eller kompetanse på et område du er kjent for, et hvitt papir som kan bidra til å forsterke oppfatningen.

Neste, Skriv inn Din Disposisjon

Hvit papirer er vanligvis ganske lenge. Det samme skisserte prosessen du vil bruke for et kortere stykke, som en blogg innlegget, vil fungere her. Du må kanskje gjøre det litt lengre tid eller mer detaljert, selv om, for å unngå å gå seg vill i dine tanker underveis., En effektiv hvitt papir disposisjonen bør omfatte:

• Overskrift: Start med en fungerende versjon som beskriver emnet. CoSchedule er Overskriften Analyzer kan hjelpe.
• Et sammendrag: Dette er egentlig en kort (200 ord eller så) beskrivelse av hva hvitt papir vil være ca. Tenk på det som en kort stigning for hvorfor noen skulle skrive hva du er i ferd med å skrive.
• Dine innledning: Hvilke punkter vil du trykker på i din intro? Dette er hva du vil bygge videre på i kroppen av hvitt papir.,
• – Delen sub-overskrifter: Som overskriften, disse trenger ikke å være endelig ennå, men du bør ha en klar idé om hva du vil diskutere i hver seksjon. Hvis overskriften er kjernen i problemet du skal løse, bør du vurdere hver sub-overskrift på en sub-punkt eller skritt mot å løse det.

Under hver sub-overskrift, omfatter videre punktene avklare nøyaktig hva du skal skrive om. Vet du hva du vil si før du prøver å si det., Vurdere følgende elementer:

• Sidefelt: Hvitt papir som ofte inkluderer sidefelt eller breakout bokser med ytterligere opplysninger eller data i tabeller, som hva du vil finne i et magasin. I hver del, en liste over alle mulige sidebar ideer du måtte ha. Dette kan inkludere eventuelle forskning eller data som du trenger for å finne (mer om dette i en bit).
• Bilder: Vil du ha data eller ideer som ville være best presentert visuelt?
• Konklusjon: Oppsummere din nøkkel takeaways. Hvis det er riktig, du kan vurdere å legge til en call-to-action her, også.,

Her er det et hypotetisk skissere kan se ut som.

Gjør Din Forskning

God stortingsmeldinger er faktabasert og forskning-drevet. Du er ikke her for å kaste dine meninger ut til verden uten data for å sikkerhetskopiere dem. Avhengig av hva du dekker, du kan få av med noe mer enn Google og deres egne innsikt. Hvis du ønsker å ta ting til neste nivå, skjønt, du trenger å gjøre dypere forskning.

Gjøre Din Egen Original Forskning

Dette er den vanskeligste alternativet, men det kan gi den mest verdifulle resultater., Hvis du har tilgang til offentlig tilgjengelig informasjon, så gjør konkurrentene dine. Original forskning deg produsert selv, derimot, er unikt kraftig.

Her er bare et par fordeler til original forskning:

• Det etablerer deg og din organisasjon som en autoritativ kilde. Ville det ikke være fantastisk om din hvitt papir ble en svært knyttet kilde til informasjon for andre?
• Det gir deg noe ingen andre har. Og det ville gjøre white paper mye mer verdifull enn noe man kan ha klapset til sammen å tilbringe en ettermiddag med Google.,
• vil Du lære mer om ditt publikum og bransje. I fjor gjorde vi en spørreundersøkelse på bloggen vår målgruppe. Vi var da i stand til å slå våre funn inn i en 5000+ word blogginnlegg. Det er lenge nok til at det kunne ha blitt et hvitt papir, hadde vi besluttet å publisere det som en. Det lærte oss mye om vårt publikum også, inklusive ting vi ikke ville ha lært noe annet.

Hvis du har tid og ressurser til å gjøre din egen forskning, studier, Andy Crestodina av Bane Media Studios har en fantastisk guide for å komme i gang.,

Grave I forskningsrapporter

Bransjen forskningsrapporter og kan tilby en utmerket data-støttet grunnlaget for ditt innhold. Her er noen mulige kilder for å vurdere:

• Forrester
• Gartner
• Gjør et raskt Google-søk for + .

Dette kan gi informasjon og innsikt som vil hjelpe deg å effektivt bygge opp din sak.

Sjekk Ut Wolfram Alpha

Wolfram Alpha kaller seg selv en «computational knowledge engine.»Hva betyr det? Det er en søkemotor for fakta og data med beregning funksjonalitet innebygd., Det er en ekstremt robust og kraftig verktøy for forskning. De har rikelig med hjelp guider og ressurser til å få deg på vei. Mens denne videoen er litt gamle, det gir en generell oversikt over hva du kan gjøre med verktøyet:

Gjøre Bruk av Offentlige Nettsteder

Avhengig av industrien, er det flere offentlige nettsteder som kan være nyttig. Her er en håndfull å vurdere:

• USA, Small Business Administration
• American Faktum Finder
• Bureau of Labor Statistics

Nå er Du Klar til å Formatere og Skrive Denne stortingsmeldingen

Vi har gjort mye av ting så langt. Noe av det selv involvert i en liten bit av skriftlig. Meste, men vi har brukt vår tid på å bli klar til å skrive.

å Skrive en stortingsmelding er ikke lett. Du er nå stirrer ned en intens og involvert i prosjektet., Hvis du skriver i en bransje der du er ikke en emnet ekspert, så din forberedelse (skisserer, forsker og arbeider med interne eller klient små og mellomstore bedrifter) kommer til å bli enda mer viktig.

Du har fått dette, skjønt. Flex de fingrene, trykk inn din indre Hemingway, og la oss slå denne ting ut.

Hvordan kan stortingsmeldinger Forskjellig Fra å Skrive Andre Typer Innhold?

Vi har berørt i denne litt tidligere, men det er verdt å gjenta her., Mens det er noen likheter, skrive et hvitt papir er ikke helt som å skrive et blogginnlegg, studie -, forsknings-rapporten, handleliste… du skjønner poenget. Det er desidert sitt eget dyr, og bør behandles som sådan.

Hvit papirer skal være:

• Faglig tone: Dette er formelle, nesten akademisk stil å skrive.
• Snevert fokusert: velg et emne og utforske det grundig.
• Fakta-basert: Ubekreftede påstander som ikke hører hjemme her.
• Data-støttet: Du trenger ikke liker matte, men du må elske hva tallene kan gjøre for å gjøre skrivingen din sterkere.,

Skrive Din Tittel Eller Overskrift

Din overskriften er den første som vil selge din hvitt papir til publikum. Du ønsker å skrive noe som formidler klart verdien opp foran og får dem til å klikke. Imidlertid, du også ønsker å unngå alt som kan oppfattes som klikker agn, eller altfor tilfeldig.

overskriften skal treffe hver av følgende avmerkingsbokser:

• Etablere en klar fordel for leseren: Hvorfor skal de bryr seg? Hva er i det for dem å lese siste tittelen din side?, Inkludert interessant statistikk eller en sterk handling verb kan hjelpe.
• Lyd-tekniker: Selv om din blogg eller sosiale medier innhold er morsomt og lys-hearted, et hvitt papir, må finne en profesjonell tone. Det trenger ikke å være steril og livløs, per se, men du kan også bruke din beste dømmekraft her.
• Angi realistiske forventninger for ditt leser: Hvis overskriften lyder: «Ti Måter rederier Kan Levere Raskere Forsendelser,» du får gå i detalj på alle ti taktikk. Du vil bli overrasket over hvor mange «white papers» kaste et avsnitt av teksten omgitt av bilder på en side, og kalle det bra.,ortant For Markedsføring Team
• 7 Måter Små Bedrifter Kan Konkurrere Med Enterprise Foretak
• Hvorfor Bedrifter Bør Bruke Agile Project Management
• Hvordan ideelle organisasjoner Kan Gjøre Bedre Fundraising

Disse eksemplene ikke er svært kreative, men alle har minst ett av følgende:

• En klar fordel
• En stat eller en handling verbet
• En profesjonell tone



Skriver Introduksjon

Din intro bør raskt koble din målgruppe samtidig som dekker de viktigste punktene resten av dokumentet vil dekke., Her er alt som det skal dekke:

• State problemet ditt white paper har til hensikt å løse. For å skape lagt haster, det bør også komme inn på konsekvensene av å ikke iverksette tiltak.
• Oppsummere de viktigste områdene din hvitt papir vil dekke. Gi en oversikt på høyt nivå om hva leserne kan forvente fra start til slutt.
• Forklare fordelene av å lese på hvitt papir. Hva vil leseren bli utrustet til å gjøre etter å ha lest hva du har å si?

Skrive Hvert Ledd

Når du har koblet en leserens oppmerksomhet med intro, vil du ønsker å holde det., Sørg for at hver seksjon gir på de løftene du har gjort i din innledning.

Når du skriver en ekstremt lang-form stykket, kan det være lett å gå seg vill. Det er derfor stikker til en disposisjon er så viktig, og vi håper du brukt litt tid på å sette en sammen. Med grundig forskning og en sterk disposisjon i hånden, kan du gjøre den faktiske skriver eksponentielt lettere.

La oss se på et hypotetisk omriss:

Hvordan å Velge en Veterinær

• Finn valg i ditt område.
• Forskning hver og en.
• ring.,
Anbefalt Lesing: Den Beste Måten å Få Organisert Med et Innhold Markedsføring Redaksjonelle Kalender (Mal)

Hvis vi skulle skrive denne delen, vil vi starte med et avsnitt om betydningen av å velge en god veterinær. Vi vil da dedikere et avsnitt eller to (eller flere) til hver sub-punkt. Etter denne rekkefølgen vil sikre din skriver flyter godt fra ett punkt til det neste i en logisk rekkefølge.

Når du skriver hvert avsnitt, vurdere ved hjelp av punktmerkede lister for å gjøre teksten lett å skumme. For eksempel:

• Dette er en innsiktsfull punktet om emnet.,
• Her er en annen interessant del av data.
• til Slutt, her er en tredje viktig takeaway.

Fortsett til du har gått gjennom hver del av din disposisjon.

Rediger. Redigere. Redigere.

Din første utkast av et stort dokument som dette vil ikke være perfekt, så det er viktig å ha en lyd redigering prosessen på plass. Hvis organisasjonen har en annen forfatter eller redaktør på ansatte, arbeider sammen for å pusse ditt utkast.

Etablere et Sett redigeringsprosessen

Vet hvem som er din editor vil være i forkant av tid og utvikle et sett prosessen., I vår erfaring, er det enkleste å bruke sporede endringer i Microsoft Word eller Google Docs.



Hvis du ikke har tilgang til en redaktør, og selv om du gjør, verktøy som Grammarly og Hemingway kan også være liv-sparere.

Rediger for Innhold, Ikke Bare Grammatikk

Mens du redigerer et hvitt papir (eller noe), er det viktig å redigere for innholdet, og ikke bare staving og grammatikk. Dette innebærer å stille følgende spørsmål:

• Gjør dette innholdet besvare alle spørsmål av en leser har kanskje? Hvis det er noe viktig som mangler, merk det for forfatteren.,
• Er alt faktisk nøyaktige? Dobbelt-sjekke fakta, statistikker og kilder.
• Hvor enkelt er det å skrive for å forstå? Hvis det er språk eller sjargong publikum kan ikke forstå, merk det, og vurdere andre alternativer. Dette kan rettes opp med et enkelt søk på Thesaurus.com.

Dette er ikke å si utbedring av grammatiske og skrivefeil er ikke viktig. Langt fra det. Det er imidlertid like viktig (om ikke mer) for å sikre kvaliteten på informasjonen er opp til pålydende, så vel.,

Hvordan å Formatere Hvitt Papir

Hvis du er heldig nok til å ha en designer på laget ditt, vil de sannsynligvis håndtere design og formatering for deg. Imidlertid, hvis du er på egen hånd, ikke bekymre deg! Det er derfor vi har inkludert en gratis hvitt papir mal i dette innlegget. Her er hvordan du redigerer det og gjøre det fungere for deg. Start med å fylle inn tittel side; det ser ut som dette:



Enkel nok., Neste, må du følge instruksjonene som fulgte med i malen til å fylle i hvert innhold:



Nå, ønsker du kanskje å justere utseendet på din skrifter og overskrifter. Dette er lett å gjøre med Microsoft Word. Alt du trenger å gjøre er å redigere stiler. Finne stiler-ruten, høyreklikk og velg hva du ønsker å endre., La oss starte med Normal:



Neste, og klikk Endre:



Nå, du kan endre din standard avsnitt tekst:



Dersom du ønsker å endre Overskrift 1, 2, og 3 stiler, følger den samme prosessen.

Innlevering Av for Design

Hvis du skje for å være en dyktig designer, vil det være best å ha en designer lage grafikk for din hvitt papir. Din designer vil sannsynligvis kommer til å trenge litt veiledning fra deg, skjønt, så arbeidet ikke er ferdig ennå.,

Hvordan for å Gi Designere Med Bilde Retning

Mens du skriver, og tenk på hvilke bilder du ønsker. Gjøre notater i ditt dokument (doc) som inneholder følgende informasjon:

• GRAFISK OVERSKRIFTEN:
• GRAFISK KOPI:
• GRAFISKE DATA:
• GRAFISK MERK:

Det bør være nok til å gi din designer en idé om hva du skal lage.

Anbefalt Lesing: Hvordan Jobbe Med Designere Med Autentisk Råd Fra CoSchedule er Designer

En-Kolonnen Vs., To-Kolonne Layout (Eller Noe Mer Kreativ)

Hvis din hvite papiret er lang, kan du ønsker å vurdere en to-kolonne layout. Det er fordi de er lettere å lese og bla, takket være kortere linje lengde. Hvis din designer er god, kan du bli kreativ med hvordan en multi-kolonne layout kan se. Sjekk ut dette eksemplet fra LinkedIn (e-postregistrering nødvendig):



Hvis du arbeider på egen hånd, malen kan enkelt konverteres til en to-kolonne layout., Marker teksten, kan du finne Utforming-fanen, og velg enten én eller to kolonner:



Fremme Hvitt Papir

Du har lagt massevis av arbeid inn i hvitt papir. Nå, hvordan får du folk til å faktisk lese det? Svaret er med en omfattende markedsføring plan.

Bestemme Hvor du ønsker å være Vert for Din Hvitt Papir

Det aller første du må bestemme deg for er hvor hvite papiret kommer til å leve. Har du vert på ditt nettsted? I din blogg? En landing side? Det er fordeler og ulemper til hver., La oss dekke hver og en:

• destinasjonssider: destinasjonssider som er perfekt for å holde et hvitt ark på en pent designet side som er optimalisert for å konvertere. Du kan enkelt bygge destinasjonssider med verktøy som Unbounce, Føre Sider, eller Instapage.
• blogginnlegg: Dette er et raskt og enkelt alternativ. Blogginnlegg kan også gi rom for å gi kontekst for din hvitt papir. Plus, er på din blogg hjemmesiden kan også gi den mer synlighet.
• Nettsider: Resource bibliotekene er en sterk stedet for å sette hvitt papir., Vurder å lage noe lignende til MailChimp er ressurs-biblioteket:



Det kan være mulig å kombinere tilnærminger, også. Du kan For eksempel opprette en destinasjonsside for din hvitt papir, lenke til det i et blogginnlegg, og deretter inkludere selve dokumentet i din ressurs for biblioteket. Det er å maksimere eksponeringen for hardt arbeid.,

Anbefalt Lesing: Det 23 Studier Sier Om de Beste Tidene å Poste på Sosiale Medier

Bruke Din E-post List

Hvis din e-post listen er primært består av fagfolk som er interessert i den type forskning i hvitt papir, og så sende det til dem. Holde disse tankene i bakhodet:

• hold deg til en profesjonell tone. Du vil høres autoritativ.
• Fokus på verdi for din e-postmottaker. Alt du skriver bør være å holde dette i bakhodet.
• det er lagt inn en link i bunnen av dine andre e-poster., Hvis du sender e-post nyhetsbrev, kan du vurdere å legge til et avsnitt for din hvitt papir på det også.
Anbefalt Lesing: 21+ Måter å Bygge en E-post Liste Som Vil skyte i været Med 140% I 1 År

Hva er Neste: Konvertere Dine Hvitt Papir Innhold

Kvalitet white papers ta mye arbeid å produsere, så gjør det meste ut av det ved å konvertere innholdet til andre steder. Her er noen måter å gjøre dette på.

Spinn Sub-Seksjoner I blogginnlegg

Du kan sannsynligvis skrive et helt blogginnlegg basert på hver enkelt del av din hvitt papir., Dette gir deg mulighet til å gå dypere inn i hvert enkelt punkt. Pluss, hvis du linke tilbake til din hvitt papir i hvert innlegg, du kan rette mer oppmerksomhet mot det.

Følg denne prosessen med å slå en liten vits i en mye dypere og verdifulle blogginnlegg:

1. Ta en del av hvitt papir du tror du kan ha utvidet ved videre.
2. Start for å skrive hypotetisk overskrifter som kunne arbeide for et blogginnlegg.
3. Klikk, begynne å bygge opp en disposisjon. Hvilke punkter eller informasjon som ikke var du i stand til å inkludere i din hvitt papir?, Gå tilbake til din forskning og grave dypt for å legge til flere detaljer.
4. Skrive ditt neste blogginnlegg.

Gjør dette for hver del av hvitt papir, og du vil raskt ha flere biter av innhold for å fremme din hvitt papir. Som vil hjelpe deg å få mest mulig kjørelengde for din innsats.

Utnytte Din Forskning andre Steder

Du sannsynligvis gravd opp tonnevis av interessante statistikker og biter av informasjon mens du gjør din forskning. Bruk denne informasjonen i andre innholdet som du skriver., Du kan For eksempel enkelt:

• Opprett nye sosiale medier deling av innhold spennende statistikk fra din forskning.
• Ta forskningsresultater i andre rapporter eller blogg innlegg (med eller uten referanse din hvitt papir, som er passende).
• Pitch en diskusjonsrunde basert på resultatene. Grave opp noe publikum vil være interessert i? Tilhører du noen profesjonelle grupper eller trenger noen å snakke offentlig? Vurder å bruke en del av forskning som et emne for en diskusjonsrunde eller sesjon.

Klar. Angi. Skrives.,

Vi har nå ledet deg gjennom alle trinnene for å skrive en effektiv hvitt papir. Med den informasjonen i dette innlegget, pluss inkludert mal, bør du ha alt du trenger for å gjøre jobben riktig. La oss rask oppsummering:

• Vi diskutert hva en god hvitt papir skal (og ikke bør) være. Tilby dine lesere unikt, verdifullt og godt undersøkt innsikt på et bestemt emne. Ikke klapse sammen tynt innhold, gjør det ser fin, gate er det bak en opt-in skjemaet, og deretter ringe det dag.
• Vi gikk gjennom en komplett skriftlig prosess for å produsere den endelige dokumentet., Fra ideation hele veien gjennom design, hvert trinn av prosessen har blitt dekket.
• Vi rørte på hva som kommer neste gang din hvite papiret er publisert. Seriøst, hvis du kommer til å sette av tid til å skrive et hvitt papir (som kan ta dager eller uker å produsere), for deretter å få mest mulig avkastning på den du muligens kan. Spinn som suger inn så mange innholdet eiendeler som du kan tenke på.

Dette innlegget ble opprinnelig skrevet på Mai 18, 2017. Det ble oppdatert og republisert på August 12, 2020.

August 12, 2020