Hvordan å Lage en Indeks i Microsoft Word

Når du skal Legge til en Indeks

de Fleste dokumenter trenger ikke en indeks. Faktisk, det er vanligvis bare reserve-lengde non-fiction som virker! Og selv om du skriver en non-fiction bok, indeksering er ofte håndteres av utgiveren.

hvis du Imidlertid ønsker å selv publisere et arbeid av non-fiction – eller hvis du oppretter en lang dokument, for eksempel et selskap håndbok – du vil kanskje legge til en indeks deg selv. Og dette er hvor indekseringsalternativer i Microsoft Word bli svært nyttig., Denne prosessen omfatter to trinn:

Merking vilkår som du vil skal vises i indeksen
Generere indeksen i seg selv

Vi vil nå se på hvordan du kan lage en indeks i mer detalj nedenfor.

Hvordan å Merke Oppføringer

de Fleste av arbeidet med å lage en indeks kommer med merking av tekst. Dette betyr å gå gjennom dokumentet for å se opp for betingelser som du ønsker å inkludere i den endelige indeksen. Slik merker du en oppføring:

Finner dette nyttig?,

Abonner på vårt nyhetsbrev og få skriftlig tips fra våre redaktører rett til innboksen din.,

Bruk markøren for å merke ordet/frasen du ønsker å inkludere i indeks
Gå til Referanser > Indeks på de viktigste båndet og klikk på Merk Oppføringen
I den nye dialog-boksen, velg alternativene som er nødvendige
Klikk på merk for å Merke begrepet valgt eller Merk alt for å merke Alle bruken av begrepet i hele dokumentet

alternativer i Mark Oppføring dialog boksen som er nevnt ovenfor vil la du:

Koble en Subentry (dvs. et lignende begrep) til de viktigste begrep
Kryss-referanse et begrep med et annet stikkord
Kontrollere sidetall format

sørg for å gjøre dette for hver term som du ønsker å inkludere i indeksen. Hvis du trenger å «fjern merking» et begrep, vil du først må slå på skjult tekst i Word., Du vil da være i stand til å se, og om nødvendig fjerne, stikkordet i klammeparentes. Sørg for å gjøre dette for alle lignende oppføringer.