Ad hoc-rapporter er utformet for å svare på et bestemt spørsmål. Moderne BI-løsninger tillater brukeren å stille spørsmål og finne svar selv, uten at du trenger å innebære DET. De er helt self-service, myndiggjøring av sluttbrukeren for å ta ansvar og skape rapporten de trenger når de trenger det, slik at for raske beslutninger og mulighet til innsikt.
Hvor tradisjonelle ad hoc-rapporter er røff rundt kantene, og statiske rapporter er ren og blank, moderne BI-løsninger møtes de to., De gir spesifisiteten av tradisjonelle ad hoc-rapporter med glans og skimmer av statiske rapporter.
Og den beste måten å oppnå det på er gjennom å innlemme den BI-løsning i din søknad. Innebygd BI-plattformer aktivere end-brukere til å produsere ad hoc-rapporter i sine program arbeidsflyt. Uten noensinne å forlate sitt program, brukere på begge sider av tekniske spekteret kan formatere og manipulere rapporter til beste reflektere deres spesifikke søk. Og den innebygde arten av BI-løsning gir real-time data for mer umiddelbare og effektive beslutningsprosesser.,
Ad hoc-rapportering, også kjent som » self-service-rapportering, er å bli en forventet funksjonalitet når det kommer til business intelligence. Men ingen to løsningene er de samme. Ikke alle innebygde BI-plattformer som tilbyr samme funksjonalitet som er nødvendig for sant ad hoc-rapportering.
Så nå som vi har diskutert hva det bør ikke være, la oss se på hva sann ad hoc-rapportering bør være.
Ad hoc-rapportering verktøy bør være fleksible. Datadrevne beslutninger baserer seg på å definere problemer raskt og løse dem i samme åndedrag., Snarere enn å utforme forespørsler til DET og venter på nye rapporter, ad hoc-rapporter bør være opprettet og analysert for å få innsikt så snart som mulig.
Ad hoc-rapportering verktøy bør være allsidig. Brukerne skal ha muligheten til å enten opprette rapporter fra bunnen av, eller endre eksisterende rapporter. Hvis en brukers spesifikke spørsmål stammer fra en eksisterende rapport, bør de være i stand til å endre denne rapporten hvis det bidrar til å besvare spørsmålet. Hvis ikke, bør de ha muligheten til å lage rapporten de trenger.
Ad hoc-rapportering verktøy bør være fleksible., Brukere bør være i stand til å navigere gjennom data på passelig diagrammer, tabeller og diagrammer i en rekke måter, for eksempel bore ned eller bla gjennom funksjonene. Og brukerne bør være i stand til å vise sine data gjennom kraftig og rik effekter som liker varme kart, trakt diagrammer, scatter plott, etc.
Ad hoc-rapportering verktøy må være tilgjengelig. Dette betyr at BI-løsning må være 100% web-basert. Gi brukerne ved å la dem få tilgang til data og bygge rapporter hvor som helst og når som helst. Så lenge en enhet som har en internett-tilkobling, ad hoc-rapportering er ikke begrenset til brukerens datamaskin på jobben.,
Ad hoc-rapportering verktøy skal gi hver bruker. Moderne BI er alle data om demokratisering. Self-service-rapporteringen skal tilfredsstille brukerne i begge ender av den tekniske spektrum. Det betyr at det er behov for et grunnleggende sett av intuitive funksjoner for ikke-tekniske sluttbrukere, samt en mer avansert sett av ad hoc-verktøy for kraften brukeren.
Ad hoc-rapportering verktøy bør være delbar. Hvis det er til fordel for brukeren, er det fordeler team., Hvis rapportene er gjenbrukbare, det tillater deg å distribuere dem til din gruppe eller hele organisasjonen for videre samhandling, og gir effektivitet, og å bedre beslutningsprosessen.
Fremfor alt, en selvbetjent BI-løsning bør være fokusert på oppnåelse av organisasjonens strategi og mål. Funksjonaliteten til ad hoc-rapportering bør gjenspeile det.
Mens det kan være vanskelig for en organisasjon å finne den rette BI-løsning som tilbyr ekte ad hoc-rapportering, de fordeler som gjør det til en jobb som er verdig en organisasjon er på tide. Og mens det er flere fordeler, la oss gå gjennom de tre store.,
Shopping for en Ad Hoc-Rapportering Verktøyet? Les vår guide!