ved Hjelp av Gmail avansert søk for å finne at e-posten fra sjefen

Den gjennomsnittlige person mottar rundt 120 e-poster om dagen. Finne viktige e-poster, for eksempel meldinger fra sjefen din, kan være utfordrende. Heldigvis, Gmail har en enkel måte å gjøre avanserte søk, og det er lett som 1-2-3.

La oss si at du prøver å finne en e-post fra sjefen din som var i ferd med budsjetter.

Her er hvordan du gjør det

1. i Gmail-søk-boksen, klikker du nedpilen., Dette åpner opp et vindu med flere måter å filtrere søkeresultatene.
2. Fyll ut skjemaet. Skriv inn manager e-postadresse, og «Økonomiske» i emnefeltet.
3. Klikk på knappen Søk for å se resultatene.

ved Hjelp av etiketter, farger, og filtre for å hjelpe deg med å administrere viktige e-poster

noen Ganger kan vi bli overveldet av mengden e-poster som kommer inn i våre innbokser og går glipp av det viktigste. Gmail har funksjoner for å hjelpe deg med å administrere innboksen med navn, farger og filtre.

La oss si at du ønsker å sikre at du aldri går glipp av en e-post fra din leder., Du ønsker kanskje å lage en etikett og et filter som gjør det lett å identifisere og finne disse e-postene.

Trinn 1: Opprett en etikett

1. Gå til Innstillinger (hint: på gear-ikonet øverst til høyre).

2. Klikk på Etiketter menyelement (hint: det er siden Generelt).

3. Scroll ned på siden og klikk på Opprett ny etikett-knappen.

4. Navn for den nye etiketten, for e-post fra sjefen min, jeg bruker ordet «Ledelse.»

5. Klikk på Opprett.,

Trinn 2: Gi den nye etiketten en farge

1. Finn din etiketten er navnet på venstre side på Gmail-innboksen, og klikk på de tre prikkene.

2. Velg Etikett farge.

3. Velg den fargen du ønsker på etiketten, så jeg valgte rød for å gjøre det super synlig.

Trinn 3: konfigurere et filter for å søke etiketten

1. Inne i Gmail-søk-boksen, klikk på pil Ned, som åpnes et vindu for å lage et filter.

2. I «Fra» – delen av skjemaet, skriv inn e-post adressen til din nærmeste leder.

3. Velg Opprett filter.,

4. form vil nå vise handlinger filteret kan ta; i dette tilfellet velger vi bruker etiketten og velge etiketten «Management.»

5. Velg Opprett filter, og du er ferdig!

Nå! Du har nå en rød etikett som heter «Ledelse» som er filtrering av e-post fra sjefen.

jeg håper disse tipsene om Gmail avansert søk og merking hjelpe deg å spare tid og forbedre produktiviteten. For mer om å bli en mester i Gmail, sjekk ut dette innlegget fra Google Produktivitet Rådgiver, Laura Mae Martin.