Det tar ikke lang tid i bedriftens levetid for eiere av små bedrifter til å bli kjent med sine kundefordringer (AR) aldring rapporter.

kundefordringer aldersfordeling rapporter tilbyr en enkel måte for bedriftseiere å få en topp-nivå syn på forventet inntekt, utestående fordringer, og samlet kunden tilslutning til bedriftens samling politikk., Det er en av de enkleste måter å spore om kundene betaler i tide, samt å være en viktig rapport for sporing inntektsstrømmer. Det er til enhver liten bedrift fordel å bli kjent med denne rapporten og dens bruk som en performance indicator.

Forstå Kundefordringer Aldersfordeling Rapport

En AR aldring rapporten anser hvor mye penger vi skylder fra hver kunde på posten, kreditnotaer, og hvor lenge hver faktura har vært aktiv. («Alder» av din utestående saldo.,)

Det er en enkel, økonomisk rapport, som kommer som standard på de fleste regnskapsprogrammer pakker. Enhver kunde fordringer er oppført i rapporten anses som eiendeler, og du ikke har kontanter i hånden ennå, men midlene er lett omgjøres til penger.

Selskaper som håndterer fakturering først og fremst gjennom fakturaer trenger for å holde et tett øye på AR aldring rapport; de vil ha massevis av utestående gjeld å spore. Andre selskaper som arbeider mer med tredjeparts leverandører (som kredittkort-prosessorer) er kanskje ikke har så mange artikler å spore., Men de fleste bedrifter er avhengige av en kombinasjon av begge, og når den er satt opp riktig, AR aldring rapporten gir god innsikt i hvordan du kan forbedre samling priser, kontantstrøm, og forutsigbarhet på tvers av perioder.

Eksempel: å Sette Sammen en Kundefordringer Aldersfordeling Rapport

Begynn med å kjøre en AR-rapport i regnskap programvare.,eld fra har flere viktige biter av informasjon:

• Klient navn
• fakturanumre/faktura datoer
• Sum kundefordringer beløp
• Dager utestående

De tre første er selvinnlysende, men dagene utestående verdien er vanligvis delt opp i videre bøtter basert på dato områder:

• Gjeldende: På grunn nå
• 1-30 dager: på Grunn innen 30 dager
• 31-60 dager: En måned forfalt
• 61-90 dager: To måneder forsinket
• 91+ dager: Mer enn to måneder forsinket

Rapporter kan genereres for alle datoperioder din bedrift har behov for., For eksempel, hvis din klient kontrakter fastsette betaling annenhver uke i stedet for hver måned, kan du enkelt justere AR aldring rapporten å avgrense 15-dagers perioder.

Her er et eksempel på en grunnleggende AR aldring rapport med 30-dagers intervaller:

Mer omfattende rapportene kan inneholde andre elementer som er mer spesifikke for din bedrift, som notater på linjer av kreditt.

Innsikter fra Kundefordringer Rapport

Din kundefordringer nøkkeltall tilbyr stor økonomisk innsikt som du kan bruke for store bildet beslutninger.,

Samling Politikk

Hvis du finner dine kunder ofte glipp av betalinger, kan det være et tegn på din samling politikk er utilstrekkelig. Mange av dine kunder vil betale i tide, men andre kan du vente til den andre fakturaen, eller til du ringe dem direkte; jo lenger de stall vellykket, jo mer sannsynlig er det å skje igjen. Bruk AR-aldring rapporten som en sporing verktøy for på-tid betalinger og følge opp klienter umiddelbart hvis de glemmer.

Kreditt Kvoter

Mange selskaper utvide linjer av kreditt til pålitelige kunder som ikke kan betale i sin helhet., Denne ordningen kan være en fordel for alle. Men når en kunde tar seg av dette, det setter selskapet i en vanskelig posisjon. Bruk din kundefordringer rapporten til å spore hvor ofte kundene til å betale sin gjeld på gang, og hvor ofte de er kriminelle. Gjør du det vil hjelpe deg bedre administrere kredittlinjer for hver kunde, samt hjelpe deg med å forene dårlig gjeld på balansen.,

Etablere God Regnskapsskikk

Hvis du er bare starter ut eller erfaring med regnskap for bedrifter, din kundefordringer rapporten kan være et flott sted å starte innstillingen god regnskapsskikk.

For eksempel, hvis kunder stadig glipp av frister, kan du sette opp automatisk e-post påminnelser i regnskap plattform for å varsle dem før de forfaller. Dette enkle verktøyet koster ingenting å implementere, men det kan lett forbedre kontanter samling når den brukes med glemsom kunder.

Dette er også den perfekte tid til å sette opp et rammeverk for forfalte samlinger., Hvis klientene er 30+ dager forfalt, legg dem på en ukentlig samtale listen. Hvis de er 90+ dager forfalt, kan det hende du ønsker å sette sine kontoer på hold inntil betaling er mottatt.

Du får ideen.

Kundefordringer er Alt Om Ansvar

I sin kjerne, kundefordringer rapportering om ansvar: ansvar for dine kunder for deg, og ditt ansvar å gjøre forventningene klare. Se på dine kundefordringer aldersfordeling rapport mal og spør deg selv om det er møte disse målene., Din kundefordringer resultatberegninger bør være en hjørnestein rapportering verktøy i økonomisk toolkit. Sørg for at du bruker dem riktig.

Angi mer god regnskapsskikk ved å unngå feil i vår gratis guide.