8 Fremgangsmåten for å Utelate en PDF-Fil

Utelat en PDF-fil kan du skjule sensitiv informasjon mens annen måte å holde dokumentet formatering. Skjuling av innhold kan og bør brukes til å dekke privat informasjon, slik som fødselsnumre, konkurransedyktige informasjon, og til og med bilder. I et skikkelig redigert filen, formatering elementer forblir uendret, mens gradert informasjon vises som en svart boks.,

dette er ikke så enkelt som å markere tekst, endre fremheve fargen for å matche font farge, og ser alt forsvinner. Mens denne tilnærmingen gjør at det ser ut som dokumentet har blitt redigert beholder teksten i dokumentet. De fleste mennesker med en grunnleggende forståelse av tekstbehandling kan kopiere «redacted» informasjon, lime det inn i en tekstfil, og vise gradert informasjon i all sin nakne herlighet.,

Riktig å Utelate en PDF-fil

Adobe Acrobat Pro-programvaren tilbyr lett-å-bruke verktøy for å skjule en PDF-fil, men merk at dette er ikke gratis versjon av programvaren. Som i 2019, den nyeste versjonen av programvaren Adobe Document Cloud-versjonen, kjent som Adobe Acrobat DC. Følg trinnene for å riktig og sikkert skjuler du et PDF-dokument i denne versjonen av programvaren. Denne prosessen ikke bare dekke sensitiv informasjon med en svart strek. Det fjerner innholdet helt.

  1. Konvertere dokumentet til Adobe PDF-format., Hvis dokumentet ikke allerede er i PDF-format, det er flere måter å endre det, avhengig av din tekstbehandler. Open Office, for eksempel, setter en knapp på oppgavelinjen, som lar deg eksportere dokumentet til PDF-format med to klikk. Microsoft Word kan du lagre som en PDF-fil. Du kan også laste ned ulike skriverdrivere og fil konvertering som vil bringe deg de samme funksjonalitet.
  2. Åpne dokumentet i Adobe Acrobat Pro.
  3. Behold en kopi av den originale, nonredacted dokumentet i det opprinnelige formatet., Det er en god idé å lagre en kopi, og gi den nytt navn før utelate noe, slik at du ikke risikerer å ødelegge den opprinnelige dokumentet.
  4. Velg Avansert Meny/Redaksjonen/Vis Skjuling av innhold Verktøylinjen.
  5. Velg Merket for Skjuling av innhold verktøyet fra Verktøylinjen for Skjuling av innhold. En dialogboks vil minne deg på at din skjuling av innhold vil bli permanent så snart dokumentet er lagret.
  6. velg tekst eller bilder som du ønsker å skjule ved å holde ned ctrl-tasten og dra markøren. Merket for Skjuling av innhold verktøyet også vil gi deg en mulighet til å skjule en hel side eller et utvalg., Når teksten eller grafikken har blitt dekket, kan du også dobbeltklikke på det skjulte området for å legge til et notat.
  7. se dine siste skjuling av innhold.
  8. Velg Bruk skjuling av innhold fra Verktøylinjen for Skjuling av innhold. Igjen, en dialogboks vil minne deg på at disse endringene vil bli permanent når dokumentet har blitt lagret. Legg til en «r» eller noen annen indikasjon for bearbeidet versjon filnavn.,

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *