12 Team Møte Ideer til å Engasjere Dine Medarbeidere

Laget møter er en nødvendig del av enhver vellykket organisasjon, spesielt nå. Men mange organisasjoner fortsatt bruke team møte ideer som ikke klarer å holde sine ansatte engasjert, noe som gjør dem til en kjedelig og formelaktige sjekk-i stedet for en spennende og givende opplevelse. Selv med online møte innstillingar som så mange av oss benytter i dag, det er flere måter å løfte engasjement og til slutt, kameratskap og bidrag.,

Tro det eller ei, det er rom for kreativitet i team-møter, og det kan være katalysatoren som presser deltakere til å få mer ut av laget møter. Organisasjoner kan trekke på flere forskjellige teknikker for å krydre opp deres indre selskap, møter, holde dem på en jevnlig eller som trenger basis.

Creative team møte ideer kan hjelpe teamet til å komme sammen og pitch, idémyldring, eller sjekke inn på visse relevante utviklingen i selskapet., Interne møter eksisterer for å gi alle team-medlemmene en mulighet til å holde kontakten med medlemmer av samme organisasjon på problemer store og små.

de Fleste ansatte, uavhengig av posisjon, ikke har en tendens til å knytte team møter med nytelse eller tilfredsstillelse. Det er en konnotasjon av kjedsomhet og mundanity festet, ofte som følge av gjentatte og ineffektiv trang praksis. Å holde de ansatte som er involvert i løpet av disse vanlig, eller intermitterende, sjekk-i perioder er en absolutt nødvendighet hvis du skal skape og opprettholde motivasjon og engasjement fra de ansatte.

I en hast?, Ta vår infographic til å gå!

12 Team Møte Ideer for å Gjøre Møtene Morsom og Effektiv

Her er noen gode eksempler på kreativ, prøvd-og-sant team møte ideer (og ja, selv online de) som kan bidra til å holde dine ansatte engasjert:

1. Start Hver Team Møte med en Vinner

for å starte et team møte positivt, du må starte med en seier., Begynnelsen på et møte ved å annonsere noen nyere prestasjon eller presentere utmerkelser til en topp utøver på kontoret, setter tonen for resten av møtet. Når et møte sparkes i gang med et fremoverlent, positiv fortelling, folk vil umiddelbart føle seg mer positivt om det å møte seg selv og mer motivert til å delta.

Den gevinsten i seg selv kan være stor eller liten. Var prosjektet en suksess? Gjorde en bestemt medarbeider utføre usedvanlig godt de siste ukene? Er det en milepæl kan du feire? Alle typer vinne bør deles med laget., Alternativt, du kan spørre alle på møtet for å dele en seier i seg selv. Uansett, du stiller ditt møte opp for suksess.

2. Internt Score Ditt Lag Møter

Mens påvirkning av ytre belønning er unektelig mange ansatte føler seg like motivert av å forbedre sine egne prestasjoner innen en organisasjon. Sammen med laget ditt, kan du prøve å score hvert lag å møte for å sørge for at de blir kontinuerlig forbedret på. Dette kan innebære å spørre hver enkelt medarbeider til å score møte når det er ferdig, og deretter beregner medianen poengsum.,

å Holde styr på om møter slutt på tid, om å følge opp elementer få gjort, enten det er konkrete resultater til møter, og om deltakerne er engasjerte og deltar i møter, kan også være nyttig å spore.

3. Ta Svinger i Ledende Teamet Møter

Denne gruppen møte idé hjelper deg å redusere muligheten for at ansatte føler seg også overvåket og vurdert, og gir eierskap til møter for å deltakerne så mye som leder.

Folk er mye mer engasjert når de er forventet å direkte bidra vs. en enkelt definere., Tegn på dette ved å implementere en roterende system der dere bytter på å lede møter. Dette holder de ansatte som er involvert ved å slå opp presentasjonen og lederstil, noe som gjør dem føler at de er virkelig en del av deres team-møter, heller enn bare en tilskuer. For å holde konsistens, kan du bruke møte-retningslinjene for å kartlegge hva som møter bør se ut for å sørge for at de holder så produktiv og effektiv som mulig.

4. Stå Opp Under Ditt Lag Møter

Under stand-up møter, folk er mye mer sannsynlig å delta., De strekke beina, holde blodet flyter, og de føler seg mye mer praktisk enn de ville sitte ned. Dette er spesielt sant for kontorer med bare sitte ned skrivebord. Møter holdes sto opp og holder team økter følelsen mye mer hands-on og produktiv. Tenkt dette på forhånd, slik at folk kan støtte opp sin bærbare pc-kamera eller video-utstyr.

Bare Uredd benytter denne praksisen på en kreativ måte, å holde effektive møter i prosessen. Når møter kjøre lange, stoler er fjernet, og alle er tvunget til å stå til den er avsluttet., En av de største utfordringene interne møter er fortsatt fokusert på emnet. Å ha den truende press av potensielt miste stolen, setter ting i perspektiv, motiverende alle deltakerne til å holde seg på sporet og avslutte møtet på gang.

5. Bruk et Egg Klokke og Gjøre Lang Omstendelig Ansatte Betaler Opp

Laget møter som kjører på for lenge, er en konstant utfordring i en organisasjon. Implementering av taktikk for å eliminere kjører forbi klokke kan hjelpe din organisasjon i å redusere bortkastet møte tid, holde møter fokusert og ansatte på sporet.,

ved Hjelp av et egg clock er en enkel måte å sørge for at møter ikke tar opp for mye tid. Når egget klokke ringer, så tiden er opp, og møtet må ta slutt. Dette gir møter en nødvendig følelse av at det haster å holde ting går i det tempoet de burde være, snarere enn å kaste bort tid på å komme off-track. Tiden kan variere, avhengig av størrelsen på ditt lag, og på regulariteten av møtene. Hvis laget ditt møter ukentlig, 15-30 minutter bør være tilstrekkelig. Hvis de er bi-ukentlig, 30-45 skal fungere., Uavhengig av hvordan du justerer din tildelte møte tid, generell tommelfingerregel er at jo mindre tid du kan bruke, jo bedre.

Tripping har en kreativ og morsom metode som hindrer ansatte fra å kjøre forbi klokke. Ved starten av hvert møte, har de sett en stoppeklokke på 30 minutter. Hvis møtet strekker seg utover dette avsatte tiden, den som kalles møtet er ansvarlig for å sette $5 i laget sitt øl i glasset. Moro belønninger blandet med vennlig konkurranse kan bidra til å gjøre en produktiv interne team møte atmosfære.

6., Gi Alle Tid til å Snakke

Mange gruppemøter kommer til kort i å engasjere alle ansatte, med noen av deltakerne å snakke om, mens andre holde stille. For å fikse dette, tar sikte på å planlegge et par minutter til å snakke tid for alle på møtet. Som standard hver deltaker må snakke opp.

for Å holde møter i samsvar med dine mål på produktivitet, sørg for at du la møte deltakerne vet at de bør komme forberedt med nyttig innsikt for møtet., Du kan gjøre dette ved å dele din agenda på forhånd, slik at deltakere som har en sjanse til å forberede seg relevant informasjon, holde møte-on-track og effektiv.

7. Bruke Ulike Møte Temaer

for å se konkrete resultater for hvert lag du holder møte, kan du prøve å bruke ulike temaer hver gang. Temaer kan endres med hensyn til hva du håper dine ansatte vil lære at uken, eller du kan innlemme bredere temaer knyttet til team kultur, for eksempel velvære.,

Ved hjelp av temaer denne måten kan du sikre at ditt lag møter ikke føler stillestående eller blir for repeterende i deres saksbehandling. Endre omfanget av hva du fokuserer på, eller objektivet som du er åpne for dialog, oppmuntrer til kreativitet og oppfinnsomheten i personalet.

Den faktiske måten du innlemme temaer i ditt team møter kan variere. Du kan velge å gå all-in, utveksling din virksomhet å forholde seg til temaet og fremme sine prinsipp ideer. Eller, du kan velge å tildele en del av møtet til å diskutere temaet., Noen eksempler på temaer kan være bedre teamarbeid, en sunnere arbeidsplass, work-life balanse, motivasjon, eller produktivitet.

8. Opprette en Unik Ritual

En bestemt gruppe møte idé eller en aktivitet som er unik for din organisasjon kan hjelpe laget ditt møter føle deg mye mer moro, og i sin tur, er svært effektiv. Avstemning Overalt har en unik ritual at de benytter ved starten eller slutten av hver interne team møtet kalles et «moment of Zen». I løpet av denne perioden av møtet, de tar tid, som en gruppe, for å lære noe nytt, eller reflektere over sin dag., Ofte innebærer dette å møte ledere eller deltakere som deler en inspirerende tilbud eller en morsom nyheter godbit. Det kan også innebære at medlemmene i teamet å trekke oppmerksomhet til interessante notater fra arbeidet med sine kolleger i løpet av uken.

Åpen diskusjon bør være grunnlaget for et møte, men med et mindre rigid ritual som fremmer positiv tenkning hjelper ansatte tar et skritt tilbake fra sine egne umiddelbare virksomhet, og som tillater dem å binde seg over større bilde ideer., Til slutt, en liten aktivitet som fremmer positive, roterende kommunikasjon og deling av prestasjoner eller produktiv innsikt vil hjelpe dine ansatte bygge sterkere samarbeid over tid.

9. Holde Ansatte på Emne

Mange av selskapets møter ofte risikerer repeterende ideer, spinning av emnet, og med lang omstendelig tangenter som ikke klarer å bevege samtalen fremover. Å bøte på dette problemet bør være et mål for alle lag å møte leder, men ett selskap har en spesielt vellykket metode for å holde sine ansatte på emnet.,

Brivo har et møte politikk der når noen begynner å rehash et punkt som allerede er gjort, annet team-medlem kan holde opp ping pong padle lesing «Ikke Rehash». Dette bidrar til at ansatte føler at de får kraft til å bringe større energi til møter, fokusere mer intenst på diskusjoner og å flytte samtalen fremover, mens også hjelpe hverandre til å bryte sine dårlige vaner.

– >

10., Få Personlig

for Å unngå gruppemøter fra å være en hverdagslig, tørr opplevelse for ansatte, tar sikte på å innlemme i noen aktivitet som engasjerer dem på et personlig nivå. I sine interne gruppemøter, LivePerson legger i et menneskelig aspekt til deres saksbehandling, og begynner med å spørre et enkelt spørsmål i et emne valgt å bidra til å bryte ned murer og fremme dype, meningsfulle samtaler mellom ansatte.

Mens det er viktig å holde møte diskusjoner på banen med organisasjonens planer, du bør sikte på å inkludere noen element eller teknikk som hjelper ansatte’ bond., Ansatte som føler seg anerkjent på både personlig og profesjonelt nivå som er mye mer sannsynlig å tenke samarbeide, å se ting fra en annens perspektiv og arbeider cohesively som et team.

11. Endre sted en Gang i en Stund

Creative team møte ideer er ikke begrenset til innholdet av møtene i seg selv. I samme forstand at du ikke er begrenset til en bestemt måte å oppmuntre til deltakelse, du er heller ikke begrenset til å holde møter på et bestemt sted.,

Endre plasseringen av hvor du er kringkasting fra hver nå og da kan hjelpe deg med å organisere bedre team-møter. Tross alt, hvis deltakerne alltid holde sine møter fra samme sted, kan de ikke produsere noe nytt. Noen eksempler på et sted endrer du kan bruke inkluderer å ta en spasertur rundt i huset, sette opp i et annet rom og spille med den bakgrunn som er i sikte, f.eks.; Zoom lar deg slippe i en jungel scene eller et bakteppe til San Francisco Bridge! Poenget er, ha det gøy og engasjere dine lagkamerater.

12., Be om Tilbakemelding

Den beste måten å holde bedre møter, er å spørre de ansatte selv. Spør deltakerne om hva du kan gjøre bedre, tilpasse metoder for å optimalisere effektiviteten og produktiviteten i dine møter. Tilbakemeldinger bør bli spurt for regelmessig. Dette kan gjøres på slutten av hvert møte, eller mer grundig hvert kvartal eller så. HR-løsninger som Sprigg Kontinuerlige Tilbakemeldinger Verktøyet kan bidra til å oppmuntre kontinuerlig tilbakemelding, og resultingly, kontinuerlig vekst og bedring for laget ditt møte ideer.

Ta våre 12 Team Møte Ideer infographic med deg!,

– Tasten Takeaways: Team Møte Ideer

Laget møter er en utmerket mulighet til å benytte din planlegging kompetanse på nye og kreative måter. Som et møte leder, din prinsippet målet bør alltid være å optimalisere effektiviteten av din mﾃｸter. Dette kan bare gjøres når alle ansatte er engasjert, og ansatte er bare engasjert når de er begeistret med hva de har lært.,

Vurdere team møte ideer oppført ovenfor, kan du bruke dem som et utgangspunkt for å utvikle praksis som passer din bedrift og sine mål. Uansett hvilken metode du velger å gå med, møter, er en flott måte å bringe medlemmene i teamet sammen, og skyv dem mot sitt høyeste potensiale sammen, selv når vi er fra hverandre for nå.

– >