Bedrifter, uavhengig av bransje eller størrelse, krever regelmessig kontantstrøm fra sine kunder og den kunden til å betale sine utgifter, slik som deres ansattes lønn og verktøy. Det er derfor faktura er en nødvendighet. Uten disse regninger, vil du ikke bli kompensert for utførte tjenester eller produkter som selges, som i sin tur betyr at du ikke vil være i stand til å håndtere dine utgifter.

Imidlertid fakturaen er bare så god som «betaling vilkår og betingelser» som du inkluderer., Uten dem, har du ikke klart å kommunisere når betaling er forventet, samt andre forhold som din foretrukne betalingsmetode, insentiver for tidlig betalinger, og konsekvensene av forsinket betaling.

i Tillegg, betalingsbetingelser kan brukes til å hjelpe bedrifter med å motta betalinger på en forutsigbar tidsplan. Når du har dette fast betalingsplan, kan du enkelt lage et budsjett og lage økonomiske prognoser, slik at du hindrer noen kontantstrøm problemer.

med andre ord lykkes i din virksomhet, kan avhenge av faktura betalingsbetingelser som du oppretter ved å sende ut fakturaer.,

Her er de ti mest relevante fakturering og betalingsbetingelser:

Form av Salg

Dette er betalingsbetingelsene for at du og kjøper har avtalt. Ord som for eksempel pris, mengde, levering, betaling metode, og når betalingen er forventet eller grunn. Disse er også de essensielle komponenter av noen faktura.

kort sagt, det er forventningene mellom kjøper og selger, slik at det ikke blir noen misforståelser eller uenigheter fordi begge parter tydelig vet hva som er forventet, og de er fornøyd med det som trengs.,

Vilkår for salg er spesielt viktig i internasjonal handel siden det dekker når levering skjer, hvem som er ansvarlig for internasjonalt skatter og avgifter, og eventuelle andre faktorer som har blitt etablert av international chamber of commerce og forskrifter.

Betaling på Forhånd

Betaling på forhånd, PIA for kort, er rett og slett en betaling som er gjort i forkant av planen. Det er ikke uvanlig for bedriftseiere å kreve forskuddsbetaling for sine produkter eller tjenester. For eksempel, en frilans grafisk designer som kan trenge en 50% forskuddsbetaling før du starter et prosjekt., Fremskritt beskytte selgere mot ikke-betalinger og til å dekke eventuelle out-of-pocket utgifter.

For eksempel, en frilans grafisk designer kan kreve 50% forskuddsbetaling før du starter et prosjekt. Fremskritt beskytte selgere mot ikke-betalinger og til å dekke eventuelle out-of-pocket utgifter de trenger for å gjennomføre prosjektet.

Umiddelbar Betaling

Dette begrepet, som er forbundet med «Cash on Delivery» (COD) eller «Skatt på Mottak,» betyr at en betaling på samme tid som et produkt eller en tjeneste er levert., Hvis kunden ikke gjøre betaling umiddelbart — enten ved kredittkort, e-sjekk, bankoverføring, eller online service betaling — selgeren har rett til å få tilbake den varer av åndsverk.

Mens dette begrepet er gunstig for forretnings-eier siden det hastigheter opp betalingen, det er upopulær blant enkelte klienter og kunder siden de er redd for at de ikke har penger til å dekke regningen.

Netto 7, 10, 30, 60, 90

Dette innebærer at netto utbetaling skyldes i enten 7, 10, 30, 60 eller 90 dager etter faktura dato., For eksempel, hvis fakturaen var datert juni 10 og du har brukt en av de mest brukte betalingsbetingelser er Netto 30, deretter betaling ville være forventet før 9. juli.

Fordi dette begrepet kan være forvirrende for både leverandørgjeld lag og kunder likt, er det foreslått at du bruker et begrep som er mer tydelig, for eksempel, «Dager» i stedet for «Netto.»Videre, for å holde din cash flow positive, bruke kortere setninger som, «Vær så snill å gjøre betaling innen 10 dager.»

2/10 Netto 30

Et begrep som «Netto 30» krever at klienten eller kunden gjør en betaling innen 30 dager., Imidlertid, hvis de gjør en betaling innen ti dager, vil de motta en 2% rabatt. Selvfølgelig, kan du endre disse vilkårene som du liker. For eksempel, du kan blidgjøre insentiv ved å tilby en 5% rabatt hvis fakturaen er betalt innen en uke.

for Å få en bedre respons, men omformulere dette begrepet, slik at det ikke forvirre kunden. En enkel setning som «Vær så snill å betale innen 10 dager og spare 2 prosent» vil gjøre tilbudet helt klart og konsist.,

Linje av Kreditt Betale

Denne betalingsmåten gir klienten mulighet til å betale sine regninger over en periode av tid, vanligvis på en månedlig eller kvartalsvis. Med andre ord, det er slik at kunden til å kjøpe et produkt eller en tjeneste på kreditt. Dette er mer vanlig blant større bedrifter og ikke små-til mellomstore bedrifter på grunn av risikoen som er involvert, så vel som dens evne til å redusere kontantstrømmen.

Sitater & Beregninger

Dette er rett og slett tenkt pris for varene eller tjenestene., Dette ballpark figur er vanligvis brukes når en klient er å sammenligne priser. Selv om dette ikke er det endelige beløpet som du kommer til å fakturere klienten, det bør likevel inkludere fakturering essentials som prisen av dine produkter eller service, en detaljert oversikt over hvordan du har bestemt pris, og en tidsplan for når den endelige varene eller tjenestene vil bli levert. De fleste fakturering plattformer tillate deg å smertefritt konvertere sitat eller anslå i en faktura.,

Tilbakevendende Faktura

Som vi har forklart tidligere, tilbakevendende fakturaer for løpende tjenester, slik som gartner eller web hosting, og er typisk for samme beløp hver måned, som for et medlemskap eller abonnement. Tilbakevendende fakturaer garantere kontantstrøm for din bedrift, gjør prognoser som en lek, og sparer deg for tid fra å måtte faktura kunder hver måned. Dette månedlig betaling sletter noen av usikkerhet og gjør livet enklere.

Interesse Faktura

Hva er konsekvensene når kunden ikke betaler fakturaen på tid?, En av de vanligste løsningene er å kreve renter eller gebyrer på fakturaen. Husk at ved beregning av rente på sen betaling du er kun betalt for det antall dager som den betaling som er forfalt.

For eksempel, hvis du vil lade en 6% rente og faktura for $1,500 er 20 dager for sent da du dele 20 365. Deretter multiplisere som er et resultat av .06 og til slutt må du multiplisere dette tallet med 1,500. Interessen lade ville komme ut til $4.93 for 20 dagers periode.,

Med det i tankene, en interesse faktura er ikke bare en påminnelse om en forfalt betaling, er det en faktura som inneholder relevante rente kostnader og betaling dato for å gjøre opp betalingen.

Send igjen for disse faktura hver måned, og justere beregningen slik at vil reflektere den ekstra dager forfalt.

Faktura Factoring

Hva hvis en kunde ikke har betalt din faktura-og du er i desperat behov for penger? Du kan vurdere faktura factoring.

Dette er hvor du hånden over din faktura faktura factoring-selskap., Du vil motta en 85% forhånd forhånd i så lite som én dag. Husk at disse selskapene vil belaste deg med en avgift, så sørg for at du lese den fine print.

Et selskap som BlueVine kostnader en fare 0.5 % gebyr per uke og vil selv tillater dine kunder å fortsette å gjøre betalinger under bedriftens navn.

Konklusjon

Når du tenker på dine vilkår for betaling, må du huske å alltid være høflig, holde vilkårene kort og klart, tilbyr insentiver for tidlig betaling, renter for forsinket betaling, og tilbyr et utvalg av betalingsprosessen valg.,

Husk, når du har klar, bestemt og konsekvent betalingsbetingelser du kan øke sjansene for å få din faktura betalt-på-tid – som er hva målet er i første omgang og er alltid stor for kontantstrømmen.