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소개

으로 당신은 더 많은 콘텐츠를 추가하여 워크시트를 조직,이 정보는 특히 중요합니다. 데이터를 정렬하여 워크 시트를 빠르게 재구성 할 수 있습니다. 예를 들어 성별로 연락처 정보 목록을 구성할 수 있습니다. 콘텐츠 정렬할 수 있습니다 알파벳,숫자,그리고 많은 다른 방법으로.

선택 사항 다운로드:우리의 실천합니다.,

유형의 정렬

데이터를 정렬할 때,그것의 중요한 최초로 결정할 경우 정렬을 적용하여 전체 워크시트 또는 셀 범위에 있습니다.

• 정렬 시트는 워크 시트의 모든 데이터를 하나의 열별로 구성합니다. 각 행에 걸친 관련 정보는 정렬이 적용될 때 함께 유지됩니다. 아래 예에서 연락처 이름 열(열 A)은 알파벳 순서로 이름을 표시하도록 정렬되었습니다.,
  정렬 장
• 종 범위는 종류의 데이터 범위에서의 세포에는 사용할 때 도움이 될 수 있습니다 시트가 포함된 여러 테이블이 있습니다. 범위를 정렬해도 워크 시트의 다른 내용에는 영향을 미치지 않습니다.
  정렬 셀 범위

정렬하는 시:

우리의 예에서,우리는 우리 것을 정렬 T-셔츠 주문 양식을 알파벳순으로 이름을(열 C).

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택하십시오. 이 예제에서는 c2 셀을 선택하겠습니다.,
   선택하면 세포 C2
2. 데이터 탭을 선택합 리본 메뉴에서 다음을 클릭하면 오름차순으로 명령를 정렬하거나의 명령을 내림차순으로정렬하 Z A. 우리의 예에서,우리는 우리 것을 클릭하면 오름차순으로 명령입니다.
   클릭하면 오름차순으로 명령
3. 워크시트의 정렬을 선택해 열이 있습니다. 우리의 예에서 워크 시트는 이제 성으로 정렬됩니다.,
   정렬된 워크시트

범위를 정렬:

우리의 예에서,우리가 선택한 후 별도의 테이블에서 우리의 T-셔츠 주문 양식을 정렬할 수 셔츠의 재판매가 곤란할 정도로 다양합니다.

1. 정렬하려는 셀 범위를 선택하십시오. 이 예에서는 셀 범위 A13:B17 을 선택합니다.
   선택하면 세포 범위 A13:B17
2. 데이터 탭을 선택합에서는 리본 메뉴를 클릭의 종류 명령입니다.,
   클릭의 종류는 명령
3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 기준으로 정렬할 열을 선택합니다. 우리의 예에서는 티셔츠 주문 수에 따라 데이터를 정렬하려고하므로 주문을 선택합니다.
   열을 선택한 기준으로 정렬
4. 결정 정렬 순서(중 하나 내림차순 또는 오름차순). 우리의 예에서는 가장 작은 것에서 가장 큰 것을 사용할 것입니다.
5. 선택에 만족하면 확인을 클릭하십시오.,
   OK 클릭
6. 선택한 열에 따라 셀 범위가 정렬됩니다. 우리의 예에서 주문 열은 가장 낮은 값에서 가장 높은 값으로 정렬됩니다. 워크 시트의 다른 내용이 정렬의 영향을받지 않았 음을 알 수 있습니다.
   sorted 셀 범위

경우에 데이터 없 제대로 정렬시 확인하 셀 값이 있는지 그들은 들어 워크시트습니다. 작은 오타조차도 큰 워크 시트를 정렬 할 때 문제가 발생할 수 있습니다., 아래 예에서 우리는 셀 A18 에 하이픈을 포함하는 것을 잊어 버려서 우리의 정렬이 약간 부정확 해졌습니다.

사용자 정의 분류

때때로 당신은 당신을 찾을 수 있습는 정렬 기본 옵션을 수 없는 데이터를 정렬 순서 당신은 필요합니다. 다행히도 Excel 을 사용하면 사용자 정의 목록을 작성하여 자신의 정렬 순서를 정의 할 수 있습니다.

사용자 정의 정렬을 만들려면:

아래 예제에서는 워크 시트를 티셔츠 크기(열 D)로 정렬하려고합니다., 일반 정렬은 크기를 알파벳순으로 구성하므로 잘못된 것입니다. 대신 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 정렬 할 수있는 사용자 정의 목록을 만들 것입니다.

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택하십시오. 우리의 예에서는 셀 D2 를 선택하겠습니다.
   선택하면 세포 D2
2. 데이터를 선택하 탭을 클릭의 종류 명령입니다.
   클릭의 종류는 명령
3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 기준으로 정렬할 열을 선택한 다음 사용자 지정 목록을 선택합니다… 주문 필드에서., 우리의 예에서는 티셔츠 크기별로 정렬하도록 선택할 것입니다.
   사용자 지정 목록 선택… 순서:필드
4. 사용자 지정 목록 대화 상자가 나타납니다. 사용자 정의 목록:상자에서 새 목록을 선택하십시오.
5. 목록 항목:상자에 원하는 사용자 정의 순서로 항목을 입력하십시오. 우리의 예에서,우리가 원하는 종류의 데이터는 T-셔츠 크기에서 가장 큰 가장 작은,그래서 우리는 형식 소형,중형,대형 및 X-Large,Enter 키를 누르면 키보드의 후 각 항목입니다.,
   을 만드는 사용자 정의 목록
6. 추가를 클릭하여 새로운 저장을 정렬 순서입니다. 새 목록이 사용자 지정 목록:상자에 추가됩니다. 새 목록이 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭하십시오.
   확인을 클릭하면 선택하려면 사용자 정의 목록
7. 사용자 정의 목록을 대화 상자를 닫습니다. 정렬 대화 상자에서 확인을 클릭하여 사용자 지정 정렬을 수행합니다.
   확인을 클릭하면 정렬하고 워크시트
8. 워크시트에 의해 정렬됩니다 사용자 지정 순서입니다., 우리의 예에서 워크 시트는 이제 가장 작은 것에서 가장 큰 것까지 티셔츠 크기로 구성됩니다.
   워크시트로 정렬 t-셔츠 크기

기준으로 정렬하 셀 서식:

할 수 있도를 정렬하도록 선택하여 워크시트 형식보다는 셀의 내용입니다. 특정 셀에 색상 코딩을 추가하는 경우 특히 도움이 될 수 있습니다. 아래의 예에서 셀 색상별로 정렬하여 어떤 티셔츠 주문이 미결제인지 신속하게 확인할 수 있습니다.

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택하십시오. 우리의 예에서는 셀 E2 를 선택하겠습니다.,
   셀 선택 E2
2. 데이터 탭을 선택한 다음 정렬 명령을 클릭하십시오.
   클릭의 종류는 명령
3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 선택하려는 열에 의해 정렬,그 결정할지 여부를 정렬하여 세포 컬러,글자 색상 또는 셀룰라에서 아이콘을 정렬 필드입니다. 이 예에서는 지불 방법(열 E)및 셀 색상으로 정렬합니다.
   셀 색상별로 정렬 선택
4. 순서 필드에서 정렬 할 색상을 선택하십시오. 우리의 예에서는 밝은 빨간색을 선택하겠습니다.,
   정렬 할 셀 색상 선택
5. 확인을 클릭하십시오. 우리의 예에서 워크 시트는 이제 맨 위에 밝은 빨간색 셀과 함께 셀 색상별로 정렬됩니다. 이를 통해 어떤 주문이 여전히 미결제 금액을 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다.
   워크시트로 정렬 셀 색상

정렬 수준

더 필요한 경우 통제하는 방법을 통해 데이터의 정렬된 여러 개를 추가할 수 있습 수준을 정렬합니다. 이렇게 하면 둘 이상의 열을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.,

레벨을 추가하려면:

아래의 예에서 워크 시트를 홈 룸 번호(열 A)로 정렬 한 다음 성(열 C)으로 정렬합니다.

1. 정렬하려는 열의 셀을 선택하십시오. 이 예제에서는 a2 셀을 선택하겠습니다.
   셀 A2 선택
2. 데이터 탭을 클릭 한 다음 정렬 명령을 선택하십시오.
   클릭의 종류는 명령
3. 정렬 대화 상자가 나타납니다. 기준으로 정렬하려는 첫 번째 열을 선택하십시오. 이 예에서는 홈 룸#(열 A)을 기준으로 정렬합니다.,
4. 레벨 추가를 클릭하여 정렬 기준으로 다른 열을 추가합니다.
   클릭하여 추가 수준
5. 다음을 선택하려는 열에 의해 정렬,다음 확인을 클릭합니다. 이 예제에서는 성(c 열)으로 정렬합니다.
   에 의해 정렬 담임#그리고 마지막 이름
6. 워크시트가 될 것입니다에 따라 정렬을 선택한다. 우리의 예에서 홈 룸 번호는 숫자로 정렬됩니다. 각 홈 룸 내에서 학생들은 성별로 알파벳순으로 정렬됩니다.,
   워크시트로 정렬 담임선 번호와 마지막 이름

필요하신 경우에는 변경하기 위해 여러 단계의 종류,그것은 쉬운 제어하는 열이 처음으로 정렬. 원하는 열을 선택한 다음 위로 이동 또는 아래로 이동 화살표를 클릭하여 우선 순위를 조정하기 만하면됩니다.

도전!

1. 기존 Excel 통합 문서를 엽니다. 당신이 원하는 경우에,당신은 우리의 연습 통합 문서를 사용할 수 있습니다.,
2. 오름차순으로 워크 시트를 정렬또는 내림차순순서. 예제를 사용하는 경우 Homeroom#(a 열)을 기준으로 정렬하십시오.
3. 셀 범위를 정렬합니다. 예제를 사용하는 경우 셀 범위 G3:H7 에서 가장 높은 값에서 가장 낮은 값(열 H)으로 셀 범위를 정렬합니다.
4. 정렬에 레벨을 추가하고 셀 색상,글꼴 색상 또는 셀 아이콘으로 정렬합니다. 를 사용하는 경우를 들면,추가 두 번째 수준을 정렬 셀 색상에서 열 E.
5. 또 다른 레벨을 추가,그리고 그것을 분류하여 사용자 정의 목록입니다., 예제를 사용하는 경우 작은,중간,큰 및 X-큰 순서로 티셔츠 크기(열 D)별로 정렬 할 사용자 정의 목록을 만듭니다.
6. 정렬 우선 순위를 변경합니다. 예제를 사용하는 경우 T 셔츠 크기(열 D),홈 룸#(열 A)및 성(열 C)을 기준으로 정렬하도록 목록의 순서를 바꿉니다.나는 이것이 내가 할 수있는 일이 아니라는 것을 알고 싶다.