경우에 당신은 종종 인쇄 데이터/Excel 에서 작업,나는 당신이 직면한 문제는 그것을 인쇄 여러 대신 페이지를 단 한 페이지입니다.

때로는 몇 줄의 추가 데이터를 수용하기 위해 새 페이지가 인쇄되어 너무 실망 스럽습니다(용지 낭비로 이어짐).

몇 가지 간단한 기술을 사용할 수 있습니다 당신을 확인하는 엑셀 데이터에 인쇄 된 한 페이지에서(또는 더 적은 숫자의 페이지의 경우에 당신을 인쇄 큰 보고서).,

이 Excel 자습서에서는 Excel 시트를 한 페이지에 인쇄하는 데 사용할 수있는 몇 가지 방법을 공유합니다. 이러한 방법의 조합을 사용하여 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

그래서 시작하자!

는 방법을 확인하는 많은 페이지의 것(인쇄 미리보기)

밖으로 설정하기 전에 설정을 최적화하기 위해 인쇄하는 엑셀에서 작동 중 하나 시트,그것은 최고의 현재 상태를 확인하여 인쇄 미리보기입니다.

걱정하지 마세요! 당신은 이것을 위해 아무것도 인쇄하지 않아도됩니다., 인쇄 된 작업이 어떻게 보이고 얼마나 많은 시트가 인쇄 될지 간단히 확인할 수 있습니다.

이것은 당신을 이해하는 것을 변경할 수 있습을 사용하고 있는지 확인한 최소의 용지는 동안 여전히 유지하는 인쇄한 보고서가 아름답고 읽을 수 있습니다.,

아래 단계를 사용하여 인쇄 미리보기를 보는 어떻게 최종 인쇄 작업에 다음과 같을 것이다:

1. 파일 탭을 클릭
2. 클릭하여 인쇄 옵션

할 수 있습니다 또는 사용 키보드 단축키 ctrl+P(명령+P 를 사용하는 경우 Mac)

이 열리는 인쇄 미리보기 페이지 당신이 볼 수 있을 것이 얼마나 많은 페이지를 인쇄한 것 각 페이지에 인쇄.

사용할 수 있습니다로 이동하려면 화살표 키를 이전/다음 페이지 인쇄 미리보기 모드입니다.,

방법에 맞게 인쇄 Excel Sheet 에서 하나 페이지

지금의 일부를 참조하는 데 사용할 수 있는 방법에 맞게 모든 데이터 시트 중 하나에 페이지를 인쇄하고 보고서 한 페이지에서(또는 몇몇의 페이지 수)

열 너비를 조정(또는 행 높이)

많은 경우에,당신은 당신이 필요하지 않의 열을 너무 넓습니다.

이루고 이것은 직접 결정하는 데이터의 인쇄,한 페이지에 저장할 수 있습니다 종이를 많이 단순히 줄이는 열에 폭입니다.

하지만,당신은 어떻게 당신이 충분히 수행했는지 여부를 알 수 있습니까?, 한 페이지에 모든 것을 맞추기 위해 얼마나 많은 열 너비를 줄여야하는지 어떻게 알 수 있습니까?

이 쉽게 사용할 수 있습니다,페이지 레이아웃에서 보기 Excel–을 보여주는 실시간 데이터의 것 인쇄의 각 페이지에서 당신의 보고서입니다.

아래 단계를 얻으로 페이지 레이아웃을 줄이는 열에 폭:

1. 보기 탭을 클릭 리본 메뉴에서
2. 통합 문서에서 보기 그룹을 클릭,’페이지 레이아웃 옵션’., 이것은 변경 방법으로 데이터가 표시됩니다(그리고 당신이 볼 것이서 최고의 좌측에 워크시트)
3. 을 줄이 열 너비에 맞게 데이터를 한 페이지입니다. 이렇게하려면 크기를 줄이려는 열 머리글의 커서 가장자리에 커서를 놓습니다. 그런 다음 클릭하고 드래그하십시오.

한 페이지에 모든 데이터가 있으면,당신은 가서 그것을 인쇄 할 수 있습니다.어떤 경우에는 셀의 데이터가 끊어지고 완전히 표시되지 않는 경우가 있습니다., 이것은 종종 열 너비를 변경할 때 발생합니다. Excel 에서 텍스트 줄 바꿈 옵션을 활성화하여이 문제를 해결할 수 있습니다.

로 돌아 정상적인 전망(고 페이지 레이아웃의 전망),보기를 클릭하 탭을 클릭한 다음에서’정상’.

변경 스케일링(에 맞는 모든 행/열에서 하나 페이지)

엑셀 내장 옵션을 할 수 있습을 재조정에서 워크시트에 맞는 방법으로 더 많은 행/열에 한 페이지입니다.이 작업을 수행 할 때 한 페이지의 모든 열이나 행에 맞게 모든 것을 확장하기 만하면됩니다.,

인쇄 할 때 열이 다음 시트로 쏟아지는 시트가 있다고 가정합니다.,

아래 단계를 확장시트 인쇄하는 동안.

1. 파일 탭을 클릭
2. Click 에 인쇄(또는 사용 키보드 단축키–콘트롤+P)
3. 인쇄를 클릭,확장 옵션을(이것은 마지막에서 옵션을 왼쪽)
4. 클릭하면 원하는 옵션을 선택합니다.
   • 적합 장에서 하나 페이지
   • 전나무 모든 열 한 페이지에서
   • 에 맞는 모든 행에서 하나 페이지

위의 단계를 규모트 페이지 에 맞게(무엇을 기반으로 옵션을 선택한)., 당신은 또한 데이터가 오른쪽에있는 시트 미리보기에서 어떻게 보이는지 볼 수있을 것입니다.

이것은 워크 시트 데이터에 영향을주지 않습니다. 인쇄 목적으로 만 데이터를 확장합니다.

숨기기 또는 행 삭제/열

또 다른 스마트한 방법으로 모든 것을 얻을 중 하나에 페이지를 인쇄할 때 이를 숨기는 모든 열 또는 행는 필요하지 않습니다.,

항상 당신은 옵션이 표시해야 하는 경우에 그것은 나중에 하지만 이러한 숨어있는 동안 인쇄하는 것입니다 있는지 확인 최적화하는 공간을 사용하여 적은 페이지를 인쇄할 수 있습니다.

행/열을 숨기려면 간단히 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 숨기기를 선택하십시오.

다시,이것이 제일 먼저로 페이지 레이아웃 모드고 다음을 수행합니다. 이렇게하면 Excel 에서 한 페이지의 모든 데이터에 맞게 숨길 필요가있는 행/열 수를 볼 수 있습니다.다음은 Excel 에서 행/열을 숨기기를 해제하는 단계입니다.,

변경 페이지 방향

경우에 당신은 더 많은 열과 행,그것은 방향을 변경하려면 페이지를 인쇄하는 동안.

은 두가지 방향에서 Excel;

• 초상화(에서 기본적으로 엑셀)–더 많은 행는 인쇄보다 열
• 가로 더 열 인쇄보다 행

경우에 당신은 당신보다 많은 열 행(아래 그림과 같),페이지를 변경할 수 있습 방향을 풍경을 보장하는 데이터에 맞게 인쇄에 한 페이지입니다.,

아래 단계를 변경 페이지 방향에서 Excel:

1. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하십시오
2. 페이지에서 설정 그룹,클릭 대화 상자에서 실행합니다. 그러면’페이지 설정’대화 상자가 열립니다.
3. 페이지를 클릭하 탭을 대화 상자에서(선택하지 않은 경우미)
4. 신입생 오리엔테이션 옵션을 선택하 풍경을
5. 확인을 클릭

이제 당신이 할 수 있는 인쇄하기 위하여 가보고 어떻게 인쇄되는 보고서 보이는 것이다.,

이 바로 가기 키를 열 페이지 설정 대화상자는 ALT+P+S+P(이 키를 누르면 연속적으로)

또는,당신은 또한 변경 방향에서 인쇄 미리보기 창을 선택하여,가로 방향에서 드롭다운 설정에서.

변경 페이지 여백

때때로 당신은 하나 또는 두 개의 열을 얻고 있는 인쇄 새 페이지에서(또는 몇 가지 추가 행하는 유출을 다음 페이지).

페이지 여백을 약간 조정하면 모든 것을 단일 페이지에 맞출 수 있습니다.,

페이지 여백이 무엇인지 궁금하다면–Excel 워크 시트를 인쇄 할 때 인쇄 된 모든 페이지 가장자리에 약간의 공백이 생깁니다. 이는 인쇄 할 때 데이터가 잘 보이는지 확인하기 위해 설계 상입니다.이 공백(페이지 여백)을 줄이고 더 많은 데이터를 단일 페이지에 맞출 수있는 옵션이 있습니다.,

아래 단계를 줄이 페이지 여백에서 Excel:

1. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하십시오
2. 페이지에서 설정 그룹, 클릭하에서’여백’
3. 클릭 좁

위의 단계를 줄이 페이지 여백과 당신이 볼 수있는 몇 가지 추가 행/열 압착되는 동일한 페이지에 표시합니다.페이지 여백을 더 줄이려면 리본에서’여백’옵션을 클릭 한 다음’사용자 정의 여백’을 클릭하십시오. 그러면 여백을 추가로 조정할 수있는 페이지 설정 대화 상자가 열립니다.,

글자 크기를 줄여

또 다른 간단한 방법으로 신속하게 몇 가지 추가 행/열(는 흘리고 추가 시트를 인쇄할 때 지금과 같)에 맞게 동일한 페이지할 수 있습을 줄여 글꼴 크기.이렇게하면 인쇄 할 때 한 페이지에 맞도록 몇 열의 크기를 조정할 수 있습니다.

이 때 유용할 수 있습니다 당신은 인쇄된 데이터는 일반적으로 부록–필요가 있는 어떤 것이 있지만 아무도 읽어 또는 관습니다.,

인쇄를 선택한 데이터만(또는 인쇄 영역을 설정)

경우가 있습니다 크기가 큰 데이터 집합,그러나 당신을 원하지 않을 수도 있 인쇄하 모니다. 어쩌면 선택한 데이터 만 인쇄하고 싶을 수도 있습니다.,

경우 이은 한 것은 당신이 원하는 곳을 빠르게 인쇄하는 선택한 데이터 워크시트에서 당신이 할 수 있는 것을 사용하여 아래 단계:

1. 을 선택하려는 데이터는 인쇄
2. 파일 탭을 클릭
3. Click 에 인쇄(또는 사용 키보드 단축키–콘트롤+P)
4. 인쇄 화면 표시되는 클 먼저에서 옵션을 설정
5. Click 에 인쇄를 선택 옵션을 선택합니다. 미리보기도 변경되어 인쇄 될 부분 만 표시된다는 것을 알 수 있습니다.
6. 인쇄를 클릭하십시오.,

위의 단계는 선택한 데이터 세트 만 인쇄합니다.인쇄 할 때 단일 plage 에 들어갈 수없는 데이터 세트를 선택한 경우 여러 시트에 인쇄됩니다. 그러나 배율을’한 페이지에 시트 맞추기’로 변경하여 단일 페이지에서 선택을 인쇄 할 수 있습니다.위의 방법은 선택한 데이터를 한 번에 한 번 인쇄해야 할 때 좋습니다.여러 워크 시트에서 동일한 선택을 인쇄해야하지만 인쇄 영역을 설정하는 것이 좋습니다., 일단 설정되면 Excel 은이 인쇄 영역을 인쇄하기위한 부분으로 간주하고 시트의 다른 데이터를 무시합니다.

아래 단계를 설정하는 인쇄 영역에서 Excel:

1. 을 선택하려는 데이터로 설정한 인쇄 영역
2. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하십시오
3. 페이지에서 설정 그룹,클릭에 인쇄 영역 옵션
4. 설정을 클릭합 인쇄 영역

That’s it!

이제 워크 시트를 시도하고 인쇄하면 인쇄 영역 만 인쇄됩니다(이 경우에만 인쇄 미리보기에 표시됩니다).,

큰 데이터 세트가있는 경우 페이지 나누기 추가

. 한 페이지에 들어갈 수 없으며이 전체 데이터를 인쇄하면 여러 페이지를 차지할 것임이 분명합니다.

추가할 수 있습 페이지에서 휴식 Excel 자 Excel 어디에 인쇄를 중지에서는 현재 페이지 흘리는 나머지 다음 페이지입니다.

다음은 Excel 에서 페이지 나누기를 추가하는 단계입니다.

1. 페이지 나누기를 삽입 할 셀을 선택하십시오., 서 이 세포 이후 모든 것이 다음 페이지에 인쇄
2. 페이지 레이아웃 탭을 클릭하십시오
3. 페이지에서 설정 그룹, 클릭 휴식 옵션
4. 클릭 페이지 삽입 나누기

위의 단계를 추가 페이지가 나와 모든 것을 하기 전에 페이지를 끊는 것에 인쇄 된 한 장 나머지 데이터에서 다른 장입니다.인쇄 영역을 설정 한 경우 페이지 나누기보다 우선합니다.,따라서 데이터를 한 페이지에 맞추고 한 페이지에 Excel 스프레드 시트를 인쇄하는 데 사용할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 는 경우에 당신은 많은 데이터,맞지 않는다고 생각할하에 그것을 인쇄 페이지 중 하나,하지만 당신은 여전히 사용할 수 있는 위의 방법을 최소화하는 종이 사용량 동일한 데이터에 페이지 수는 줄어듭니다.

이 튜토리얼이 유용하다는 것을 알았 으면 좋겠다.

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