企業は、業界や規模に関係なく、従業員の給与やユーティリティなどの費用を支払うために、顧客や顧客からの定期的なキャッシュフローを必要とします。 だからこそ、請求書発行が必要なのです。 これらの法案がなければ、あなたは順番にあなたの費用を処理することができなくなることを意味し、レンダリングされたサービスや販売された製品

ただし、お客様の請求書は、お客様が含める”支払い条件”と同じくらい良好です。, それらがなければ、支払いが予想されるときだけでなく、お好みの支払い方法、早期支払いのためのインセンティブ、および支払遅延の結果のような他の条件を明確に通信していない。

さらに、支払条件は、企業が予測可能なスケジュールで支払いを受け取るのを助けるために使用することができ この固定支払スケジュールがある場合は、予算を簡単に作成して財務予測を行うことができ、キャッシュフローの問題を防ぐことができます。

言い換えれば、ビジネスの成功は、請求書を送信するときに作成する請求書の支払条件に依存する可能性があります。,

最も関連性の高い請求および支払い条件は次のとおりです。

販売条件

これらは、あなたと買い手が合意した支払い条件です。 コスト、金額、配送、支払い方法、および支払いが予想または期日であるときなどの条件。 これらはまたあらゆるインボイスの必要な部品である。

要するに、それは買い手と売り手の間の期待であるので、両方の当事者が何が期待されているかを明確に知っており、要件に満足しているため、潜在的な誤解や意見の不一致がないようにします。,

販売条件は、出荷が発生したとき、国際関税および税金を担当する人、および国際商工会議所の規制によって確立されたその他の要因をカバーするため、国際貿易において特に重要です。

前払い

前払い、略してPIAは、単に予定よりも先に行われる支払いです。 ビジネス所有者が彼らのプロダクトかサービスの前金を要求することは珍しくない。 例えば、フリーのグラフィックデザイナーが必要な場合もあり50%のお支払いの前に、プロジェクト., 進歩は不払いに対して販売人を保護し、のポケット費用をカバーするために。

例えば、フリーのグラフィックデザイナーが必要なの50%をお支払いの前に、プロジェクト. 進歩は不払いに対して販売人を保護し、プロジェクトを達成するように要求するあらゆるout-of-pocket費用をカバーするために。

即時支払い

この用語は、”代金引換”（代金引換）または”受領時に支払う”と関連付けられており、製品またはサービスが配送されると同時に支払, クライアントがすぐに支払いを行わない場合—クレジットカード、電子チェック、電信送金、またはオンラインサービスの支払いによるかどうか-売り手は、知

この用語は、支払いプロセスをスピードアップするため、ビジネスオーナーにとって有益ですが、請求書をカバーする現金がないことを恐れているため、一部のクライアントや顧客の間では人気がありません。

ネット7, 10, 30, 60, 90

これらは、正味支払が請求日から7日、10日、30日、60日、または90日のいずれかに支払われることを意味します。, たとえば、請求書がJune10の日付で、最も使用されている支払条件のいずれかであるNet30を使用した場合、支払いはJuly9より前に予想されます。

この用語は、買掛金管理チームとクライアントの両方にとって混乱する可能性があるため、”Net”ではなく”Days”など、より明確な用語を使用することをお勧”なお、あなたの現金流動を肯定的に保つためには、より短い言葉のような使用しなさい、”10日以内の支払をしなさい。”

2/10Net30

“Net30″などの用語は、クライアントまたは顧客が30日以内に支払いを行うことを要求します。, しかし、彼らは十日以内に支払いを行う場合、彼らは2％の割引を受け取るでしょう。 もちろん、これらの用語は好きなように変更できます。 たとえば、甘さで、インセンティブにより5%割引の場合は請求書払いました。

しかし、より大きな応答を受け取るには、クライアントを混乱させないようにこの用語を言い換えてください。 簡単な句はのような、”10日以内に支払い、2パーセントを救って下さい”提供を完全に明確および簡潔にさせる。,

クレジット支払いのライン

この支払いオプションは、クライアントに時間の期間にわたって彼らの手形を決済する機会を与えます—通常、月 言い換えれば、それは顧客が信用で製品やサービスを購入することを可能にしています。 これはあなたの現金流動を減らす機能と同様、含まれる危険のためにより大きい会社およびない中小規模ビジネス間で一般的に使用される。

Quotes&見積もり

これは単にあなたの商品やサービスの目的価格です。, この球場図は顧客が価格を比較しているとき一般的である。 これはあなたがクライアントに請求しようとしている最終的な金額ではありませんが、それはまだあなたの製品やサービスの価格、あなたが価格を決めた方法の項目別の内訳、および最終的な商品やサービスが配信されるときのタイムスケジュールのような請求書の必需品を含める必要があります。 ほとんどの請求プラットフォームでは、見積もりや見積もりを請求書に簡単に変換できます。,

定期請求書

以前に説明したように、定期請求書は造園やwebホスティングなどの継続的なサービス用であり、通常はメンバーシップやサブスクリプションのように、毎月同じ金額です。 経常請求書の保証キャッシュフローをご事業、通期業績予想は、心地よい風に保存することから請求書をお客様。 この毎月の支払いは、不確実性の一部を消去し、あなたの人生を容易にします。

利息請求書

クライアントが請求書をオンタイムで支払わない場合の結果は何ですか？, 最も一般的な解決策の一つは、請求書に利息または手数料を請求することです。 あなただけの支払いが期限切れであることを日数のために充電している支払遅延の利息を計算するとき、覚えておいてください。

たとえば、6％の金利を請求し、$1,500の請求書が20日遅れている場合は、20を365で割ります。 次に、その結果を乗算します。06そして最後にその数字に1,500を掛けます。 利息料金は4.93日の間$20に出てくるでしょう。,

そのことを念頭に置いて、利息請求書は、支払期日を過ぎた支払いを通知するだけでなく、関連する利息費用と支払いを決済するための支払日を含む請求書です。

毎月これらの請求書を再送信し、支払期日を過ぎた追加の日数を反映するように計算を調整します。

請求書ファクタリング

クライアントが請求書を支払っておらず、現金を必死に必要としている場合はどうなりますか？ 請求書ファクタリングを検討できます。

これは、請求書を請求書ファクタリング会社に引き渡す場所です。, あなたは一日だけで85％の事前前払いを受け取ることができます。 これらの会社が料金を満たす、従って良い活字を読むことを確かめなさいことを心に留めておきなさい。

BlueVineのような会社は、週に0.5％の料金を請求し、あなたの顧客があなたのビジネスの名前の下で支払いを続けることさえできるようになります。

結論

あなたの支払い条件について考えるときは、常に礼儀正しく、用語を短く明確に保ち、早期支払いのためのインセンティブ、支払い遅延のための金利を提供し、支払いプロセスのさまざまなオプションを提供することを忘れないでください。,

明確で、特定の、一貫した支払の言葉があるときあなたの目的が最初の場所にあり、あなたの現金流動のために常に大きいものであるあなたのインボイスを支払オン-タイム得ることのチャンスを高めることができる覚えなさい。