ホワイトペーパーを書くことは 以前に書くように頼まれたことがあるなら、これが事実であることを知っています。 そしてこれがあなたの最初の試みなら、おそらく多くの質問を有する。
よく書かれた研究に裏打ちされたホワイトペーパーは、読者との信頼を獲得し、ブランドの権威を構築するための強力なツールになります。, しかし、マーケティング担当者は、多くの場合、アセンブリラインの考え方でそれらを解約し、アンダー配信する平凡なコンテンツ
幸いなことに、最良の結果を得るために、プロジェクトに正しい方法でアプローチする方法を学ぼうとしています。 この記事では、次のことを学びます：
- 最高品質のホワイトペーパーとミルプリテンダーとを区別するのは何ですか？
- このタイプの長い形式のコンテンツの研究と概要を開始する方法。
- 含まれているテンプレートを使用してあなたのものを書くための最良の方法。
プラス、はるかに。, あなたが読んで終わった時点で、あなたは現実世界の経験に100％基づいてアドバイスと自信を持って始める準備ができているでしょう。
ダウンロード：ホワイトペーパーテンプレート
この記事では、効果的なホワイトペーパーを書くためのナットとボルトを掘り下げます。 しかし最初に、あなたの自由な白書の型板(単語形式)をつかむこと確実がありなさい。 次に、この記事のすべてのアドバイスを実践するために使用します。
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ホワイトペーパーは正確には何ですか？
ホワイトペーパーは、特定の位置を主張したり、その聴衆のための問題を解決したりする文書です。 彼らは公式の政府文書として始まったが、すべてのタイプの企業、ブランド、および非営利団体は、局所権限を確立するためにそれらを使用する。, Purdue Owlによると：
通常、ホワイトペーパーの目的は、特定の位置が最善の方法であること、または特定の解決策が特定の問題に最適であるこ それが商業目的のために使用されるとき、それは現在および見込み顧客の意思決定プロセスに影響を与える可能性があります。,
ホワイトペーパーが本当に最高のコンテンツフォーマットであるかどうかを判断します
あまりにも遠くに行く前に、別のフォーマットがオーディエンスに到達し、目標を達成するのに適しているかどうかを判断するかもしれません。 このグラフィックに従って、ホワイトペーパーを書くことが最善のアプローチであるかどうかを判断するのに役立ちます。
実際のホワイトペーパーの10例
ホワイトペーパーは通常どのように見えますか？, 彼らは一般的にPdfとしてフォーマットされており、電子ブックや典型的な研究報告書に多少似ています。 ここに例があります：
より多くの例へのリンクがあります：
まず最初に：あなたが書いているものを理解する
あなたが書くつもり これは複数のステップを含む。
- あなたが誰のために書いているかを見つけ出します。 誰があなたの白書を読むつもりですか？ 理想的には、組織や機関ばいい、という考え方に、お客様。, そうでない場合は、役立つ可能性のある包括的なガイドをまとめました。
- あなたがそれらのために解決できる問題を特定します。 あなたの聴衆を識別したら、あなたから必要とするどんな種類の情報について考えなさい。 第二に、またあなた自身のプロダクトかサービスにそれを結ぶかもしれない。 それはその問題の解決策であなたを設定します。
- これらの問題を製品に合わせます。 どんな問題を解決するべきか知っているときあなたの白書のための目的を持っている。 次の課題は、どのものについて書くべきか、どの角度から書くべきかを決めることです。, 簡単なブレーンストーミングの会議はこれと助けることがで
始めるためのいくつかの質問
いくつかの質問をすることから始めます。
- どの問題が最優先事項ですか？ の検討を始めているものとまったく押します。
- どのような問題をビジネスに結びつけることができますか？ あなたの組織は、あなたが新しい領域の権威として知られたいと思っている、または多分新しい製品やサービスの提供が出てくる、と最良のオプションとして自分自身を配置したいとしています。 あなたの聴衆とあなたの目的を一直線に並べる考えを見つけなさい。
- 私達は何専門家であるか。, あなたがのために知られている区域の深い知識か専門知識を有すれば、白書はその認識を補強するのを助けることができる。
次に、あなたのアウトラインを書く
ホワイトペーパーは、通常、かなり長 ブログ記事のような短い作品に使用するのと同じアウトラインプロセスがここで機能します。 あなたは途中で自分の考えで迷子になるのを避けるために、しかし、それは少し長く、より詳細にする必要があるかもしれません。, 有効な白書の輪郭は下記のものを含んでいるべきである:
- 見出し:あなたのトピックを記述する働く版から始めなさい。 CoScheduleの見出しアナライザが役立ちます。
- エグゼクティブサマリー：これは本質的にあなたのホワイトペーパーが何になるかについての簡単な（200語ほど）説明です。 いような短ピッチなぜ誰かが書いていません。
- あなたの紹介：あなたのイントロでどのポイントに触れますか？ これらはあなたの白いペーパーのボディで展開するものである。,
- セクションのサブ見出し：あなたの見出しのように、これらはまだ最終的である必要はありませんが、あなたは各セクションで議論するものの明確 あなたの見出しがあなたが解決する中心問題なら、それを解決することの方に各副見出しを副点かステップ考慮しなさい。
各サブ見出しの下に、あなたが書く内容を正確に明確にする箇条書きを含めてください。 それを言うことを試みる前に言いたいと思うものを知りなさい。, 次の要素を考えてみましょう。
- Sidebars:ホワイトペーパーには、雑誌のような追加情報やデータテーブルを含むサイドバーやブレイクアウトボックスが含まれることがよくあります。 各部一覧他のサイドバーデ入してください。 これには、見つける必要がある研究やデータが含まれる可能性があります（これについては少し詳しく）。
- 画像：視覚的に最もよく提示されるデータやアイデアはありますか？
- 結論：あなたのキーの持ち帰りを要約します。 適切であれば、ここにcall-to-actionを追加することも検討してください。,
ここでは、仮説的なアウトラインがどのように見えるかを示します。
あなたの研究を行います
良いホワイトペーパーは事実に基づいており、研究主導型です。 だがここで捨てるとのご意見を出し、世界データの有無にかかわらずいます。 あなたがカバーしているものに応じて、あなたはGoogleとあなたの会社の独自の洞察だけで得るかもしれません。 あなたが次のレベルに物事を取りたい場合は、しかし、あなたはより深い研究を行う必要があります。
独自の研究を行う
これは最も難しいオプションですが、最も価値のある結果を提供することができます。, 公開されている情報にアクセスできる場合は、コンペティションもそうです。 しかしあなた自身を作り出した元の研究は独特に強力である。
ここでは、独自の研究へのいくつかの利点があります：
- これは、権威あるソースとしてあなたとあなたの組織を確立します。 なバンドメンバーが白紙になった高いリソースのための情報。
- それはあなたに誰も持っていないものを与えます。 ほしいと考えてい白紙もようがかslapped寄り添い、一緒に午後します。,
- あなたはあなたの聴衆と業界についての詳細を学びます。 昨年、私たちは私たちのブログの聴衆の調査をしました。 その後、調査結果を5,000以上の単語のブログ投稿に変えることができました。 それは私たちが一つとしてそれを公開することを決めた場合、それは白い紙であった可能性が十分な長さです。 それは私達が他では学ばなかった事を含んで私達の聴衆についての私達に、余りに多くを、教えた。
あなた自身の研究研究を行うための時間とリソースがあれば、Orbit Media StudiosのAndy Crestodinaはあなたを始めるための素晴らしいガイドを持っています。,
研究レポートを掘る
業界の研究レポートは、あなたのコンテンツのための優れたデータバックアップ基盤を提供することができます。
- Forrester
- ガートナー
- +を簡単にGoogleで検索します。
これにより、ケースを効果的に構築するのに役立つ情報と洞察が得られます。
Wolfram Alphaをチェックアウト
Wolfram Alphaはそれ自体を”計算知識エンジン”と呼んでいます。”それはどういう意味ですか？ これは、組み込まれた計算機能を備えた事実とデータの検索エンジンです。, それは研究のための非常に強く、強力な用具である。 いたっぷりのヘルガイドと資源を取得することが出来る。 このビデオは少し古いですが、それはあなたがツールで何ができるかの高レベルの概要を提供します：
政府のウェブサイトを利用する
あなたの業界に応じて、役に立つかもしれないいくつかの政府のウェブサイトがあります。 ここで考慮すべき一握りです：
- 米国, 中小企業管理
- アメリカのファクトファインダー
- 労働統計局
さて、あなたはこのホワイトペーパーをフォーマットして書く準備ができました
私たちは そのうちのいくつかは執筆の少しを含んだ。 大抵、しかし、私達は書くこと準備をする私達の時間を使った。
ホワイトペーパーを書くのは簡単ではありません。 今強く、含まれたプロジェクトの下で凝視している。, あなたが主題の専門家ではない業界で書いているなら、あなたの準備（アウトライン、研究、および内部またはクライアントの中小企業との作業）はさらに重要になるでしょう。
しかし、あなたはこれを持っています。 それらの指を曲げ、あなたの内側のヘミングウェイをタップし、これをノックアウトしましょう。
ホワイトペーパーは、コンテンツの他のタイプを書くこととどのよう
これについては少し前に触れましたが、ここで繰り返す価値があります。, いくつかの類似点がありますが、ホワイトペーパーを書くことは、ブログ記事、ケーススタディ、研究報告書、食料品リストを書くようなものではありません…あな それは明らかにそれ自身の動物であり、そのように扱われるべきです。p>
ホワイトペーパーは次のようにする必要があります。
- トーンでプロフェッショナル：これは正式な、ほぼ学術的なスタイルの書き込みです。
- 狭く焦点を当てた：一つのトピックを選択し、徹底的にそれを探ります。
- 事実に基づく：未確認の主張はここに属していません。
- Data-backed：あなたは数学を好きにする必要はありませんが、あなたはあなたの文章をより強くするために数字ができることを愛する必要があります。,
あなたのタイトルまたは見出しを書く
あなたの見出しはあなたの聴衆にあなたの白いペーパーを販売する最初の事である。 あなたは明確な価値を前面に伝え、それらをクリックさせるものを書きたいと思っています。 但し、またかちりと言う音の餌として感知できるまたは過度に偶然な何でも避けたいと思う。
あなたの見出しは次のチェックボックスのそれぞれに当るべきである:
- あなたの読者に明確な利点を確立しなさい:なぜそれらは気遣うべきで そこには何もしておくと良いでしょう過去のタイトルページに表示すべき事は何か？, 興味深い統計や強力な行動動詞を含めることが役立ちます。
- サウンドプロフェッショナル：あなたのブログやソーシャルメディアのコンテンツが楽しさと陽気であっても、白い紙は、プロのトーンを打つ必要があ それ自体は無菌で生命がない必要はありませんが、ここであなたの最善の判断を使用してください。
- あなたの読者のための現実的な期待を設定：あなたの見出しが読み取られた場合、”Ten Ways運送会社はより速い出荷を提供することができます”あな 何”白書”がページにイメージによって囲まれるテキストのパラグラフを投げ、よいそれを呼ぶか驚く。,マーケティングチームのためのortant
- 中小企業が企業と競争できる7つの方法
- 企業がアジャイルプロジェクト管理を使用すべき理由
- 非営利団体がより良い資金調達を行う方法
- 明確な利点
- 統計または行動動詞
- プロフェッショナルなトーン
- あなたのホワイトペーパーが解決しようとする問題を述べます。 追加の緊急性を作成するには、それはまた、行動を取らないための結果に触れるべきです。
- あなたのホワイトペーパーがカバーする重要な領域を要約します。 読者が最初から最後まで期待できるものの高レベルの概要を示します。
- あなたのホワイトペーパーを読むことの利点を説明してください。 自分の希望リーダーを装備するには、読書が何をしているのですか？
- お住まいの地域でオプションを見つけます。
- それぞれを研究してください。
- 呼び出しを行います。,
- これはあなたのトピックについての洞察に満ちたポイントです。,
- ここでは、データの別の興味深い部分です。
- 最後に、ここでは第三の重要なお持ち帰りです。
- このコンテンツは読者が持っているかもしれないすべての質問に答えますか？ 重要な何かが欠落している場合は、作家のために注意してください。,
- すべてが事実上正確ですか？ 事実、統計、およびソースを再確認してください。li>
- あなたの文章はどれくらい簡単に理解できますか？ あなたの聴衆が理解しないかもしれない言語または専門用語があればそれに注意し、代わりを考慮しなさい。 これは、上の簡単な検索で修正できますThesaurus.com.
- GRAPHIC HEADLINE:
- GRAPHIC COPY:
- GRAPHIC DATA:
- GRAPHIC NOTES:
- ランディングページ：ランディングページは、変換するために最適化された魅力的に設計されたページにあなたのホワイトペーパー Unbounce、Lead Pages、Instapageなどのツールを使用して、ランディングページを簡単に構築できます。
- ブログ記事：これは、迅速かつ簡単なオプションです。 ブログの投稿もお部屋をコンテキストごしています。 プラス、ブログのホームページでもあります。
- ウェブサイトのページ:資源ライブラリに強いスポットに入れる白い。, MailChimpのリソースライブラリに似たものを作成することを検討してください。
- プロのトーンに固執してください。 あなたは権威ある音にしたいです。
- メール受信者の値に焦点を当てます。 あなたが書くすべてはこれを心で保つべきである。
- 他のメールの下部にリンクを含めます。, して送信した場合、メールニュースレター、追加を検討し、白紙があります。
これらの例は乱暴に創造的ではありませんが、以下の少なくとも一つが含まれています。
あなたの紹介を書く
あなたのイントロは、あなたのドキュメントの残りの部分がカバーする主なポイントをカバーしながら、すぐにあなたの聴衆, ここでは、それがカバーすべきすべてです：
各サブセクションを書く
あなたのイントロで読者の注意を引っ掛けたら、あなたはそれを維持したいと思うでしょう。, 各セクションがあなたの導入で作った約束で提供することを確かめなさい。
非常に長いフォームの作品を書いているときは、迷子になりやすいことがあります。 だからこそ、アウトラインにこだわることはとても重要です。 徹底的な研究と強力なアウトラインを手に、あなたは指数関数的に簡単に実際の執筆を行うことができます。
のは、仮想の概要を見てみましょう：
獣医師を選択する方法
このセクションを書く場合は、良い獣医師を選ぶこと 次に、各サブポイントに段落または二つ（またはそれ以上）を捧げます。 この順序に従うと、あなたの文章が論理的な順序である点から次の点にうまく流れるようになります。
各セクションを記述するときは、箇条書きを使用してテキストをスキムしやすくすることを検討してください。 例えば：
アウトラインの各部分を処理するまで続けます。
編集します。 編集。 編集。
このような大きなドキュメントの最初のドラフトは完璧ではないので、サウンド編集プロセスを整えることが重要です。 あなたの構成にスタッフの別の作家か編集者があったら、あなたの草案を磨くために協力しなさい。
セット編集プロセスを確立する
エディタが事前に誰であるかを知り、セットプロセスを開発します。, 私たちの経験では、microsoft WordまたはGoogle Docsで変更履歴を使用するのが最も簡単です。
エディタにアクセスできない場合、そうであっても、GrammarlyやHemingwayのようなツールも命を救うことができます。
エディタにアクセスできない
文法だけでなくコンテンツの編集
ホワイトペーパー（または何か）を編集するときは、スペルや文法だけでなく、コンテンツの編集が重要です。 これは次の質問をすることを伴います：
これは、文法やスペルミスを修正することは重要ではないと言うことではありません。 それから遠い。 しかし、それはあなたの情報の品質が同様にパーまでであることを確認するために（そうでない場合）同じように重要です。,
あなたのホワイトペーパーをフォーマットする方法
あなたのチームにデザイナーがいるほど幸運なら、彼らはあなたのためにデザインと書式設定を しかし、あなた自身でしている場合は、心配しないでください！ 私たちはこの記事で無料の白い紙のテンプレートを含めた理由です。 それを編集してあなたのために働かせる方法は次のとおりです。 それは次のようになります：
十分に簡単です。, 次に、テンプレートに含まれる指示に従って、各コンテンツセクションを入力します。
ここで、フォントとヘッダーの外観を調整することができます。 これはMicrosoft Wordで簡単に行うことができます。 スタイルを編集するだけです。 “スタイル”ペインを見つけて、変更したいものを右クリックします。, 通常から始めましょう：
次に、変更をクリックします：
これで、標準の段落テキストを変更できます：
見出しを変更する場合1、2、および3のスタイルは、同じプロセスに従います。
デザインのために渡す
熟練したデザイナーでない限り、デザイナーにホワイトペーパーのグラフィックを作成させるのが最善です。 デザイナー様が今必要な方向からも、お仕事もまだまだ捨てたもんじゃない。,
デザイナーにイメージ方向を提供する方法
書きながら、どのような種類のイメージが欲しいかを考えてください。 ドキュメントに次の情報を含むメモを作成します。
デザイナーに何を作成すべきかを知らせるのに十分なはずです。
一列対。, 二列のレイアウト（またはより創造的な何か）
あなたのホワイトペーパーが長い場合は、二列のレイアウトを検討することができます。 それは、行の長さが短いため、読みやすく、すくい取りやすいからです。 場合デザイナーは、創造とどのようにマルチカラムレイアウトが。 LinkedInからこの例をチェックしてください（電子メールのサインアップが必要）：
あなた自身で作業している場合、テンプレートは簡単に二列のレイアウト, テキストを強調表示し、レイアウトタブを見つけて、一つまたは二つの列を選択します。
ホワイトペーパーのプロモーション
ホワイトペーパー さて、どのように人々に実際にそれを読んでもらうのですか？ 答えは、包括的なプロモーションプランです。
あなたのホワイトペーパーをホストする場所を決定します
最初に決定する必要があるのは、あなたのホワイトペーパーがどこに住むかです。 あなたのウェブサイトのそれを催すか。 あなたのブログ？ ランディングページ？ それぞれに長所と短所があります。, それぞれをカバーしましょう：
アプローチを組み合わせることも可能かもしれません。 たとえば、ホワイトペーパーのランディングページを作成し、ブログ記事にリンクしてから、実際のドキュメントをリソースライブラリに含めることができま それはあなたのハードワークのための露出を最大にす,
推奨読書：どのような23の研究は、ソーシャルメディアに投稿するのに最適な時間について言う
あなたの電子メールリストを使用してください
あなたの電子メールリストは、主にあなたのホワイトペーパーの研究の種類に興味を持って専門家で構成されている場合は、それらにそれを送信します。 これらの考えを念頭に置いてください：
次は何ですか：あなたのホワイトペーパーのコンテンツを再利用
質の高いホワイトペーパーは、生成するために多くの仕事を取るので、他の場所でその内容を再利用することによって、それを最大限に活用します。 これを行うにはいくつかの方法があります。
ブログの記事にあなたのサブセクションをスピン
あなたはおそらくあなたのホワイトペーパーの各セクションに基づいて、ブログの記事全体を書く, これは各特定のポイントにより深くあく機会を与える。 さらに、各投稿のホワイトペーパーにリンクすると、それにもっと注意を向けることができます。
このプロセスに従って、一つの小さな点をより深く貴重なブログ記事に変えるのに役立ちます。
- さらに拡大できたと思うあなたのホワイトペーパーのセクションを取ってください。
- ブログ記事のために働くことができる仮説的な見出しを書き始めます。
- 次に、アウトラインの作成を開始します。 ホワイトペーパーに含めることができなかった点や情報はどれですか？, あなたの研究に戻り、詳細を追加するために深く掘り下げます。
- あなたの次のブログ記事を書きます。
ホワイトペーパーの各部分に対してこれを行うと、ホワイトペーパーを宣伝する複数のコンテンツがすばやく表示されます。 それはあなたの努力のために可能な限り最も走行距離を得るのを助けます。
他の場所であなたの研究を活用します
あなたの研究をしながら、あなたはおそらく興味深い統計や情報の一部のトンを掘りました。 あなたが書く他の内容でその情報を使用しなさい。, たとえば、
- あなたの研究から興味深い統計を共有する新しいソーシャルメディアコンテンツを作成することができます。
- 研究成果を他のレポートやブログ記事に含めます（必要に応じて、ホワイトペーパーを参照するかどうかにかかわらず）。
- あなたの調査結果に基づいて話す婚約をピッチします。 あなたの聴衆が興味がある何かの上で掘りなさいか。 専門のグループに属するか、または人前で話すことをするか。 利用をお考えの研究の一部としての課題といえば従事者または会議のセッション。li>
準備ができています。 セット 書く。,
これで、効果的なホワイトペーパーを作成するためのすべての手順をご案内しました。 この記事の情報に加えて、付属のテンプレートを使用すると、右の仕事をするために必要なすべてを持っている必要があります。 P>
- 私たちは、良いホワイトペーパーが何であるべきか（そしてそうでないべきか）について議論しました。 あなたの読者に、ある特定のトピックに関するユニークで貴重な、よく研究された洞察を提供し 薄い内容を一緒に平手打ちしてはいけないし、それを素晴らしく見させ、形態optのの後ろのゲートそれを、そして次にそれを日呼びなさい。
- 私たちは、最終的な文書を生成するために、完全な書き込みプロセスを歩きました。, アイデアからデザインまで、プロセスのすべてのステップがカバーされています。
- 私たちはあなたのホワイトペーパーが公開されたら、次に来るものに触れました。 真剣に、白い紙を書く時間を取っておくつもりなら(作り出すために幾日か週を取ることができる)、それからあなたが多分できるそれのほとんどのリターンを得なさい。 スピンが吸盤として多くのコンテンツ資産をどのようなものと考えることができます。
この投稿はもともとMay18,2017に書かれました。 それはAugust12、2020に更新され、再発行されました。
August12,2020