売掛金エージングレポートの準備とレビュー

中小企業のオーナーが売掛金(AR)エージングレポートを知るためには、ビジネスライフサイクルに時間はかかりません。

売掛金高齢化レポートは、ビジネスオーナーが予想される収入、債務残高、および会社の回収方針に対する全体的な顧客の遵守のトップレベルのビューを得るための簡単な方法を提供します。, それはあなたの顧客が時間通りに支払うかどうかを追跡するための最も簡単な方法の一つだけでなく、収入の流れを追跡するための重要なレポー これは、このレポートとそのパフォーマンス指標としての用途に慣れるために、すべての中小企業の所有者の利益にあります。

売掛金エージングレポートについて

ARエージングレポートは、レコード、クレジットメモ、および各請求書が有効になっている期間について、すべての顧客 (あなたの残高の”年齢”。,)

これは、ほとんどの会計ソフトウェアパッケージに標準で付属している簡単な財務報告書です。 あなたはまだ手に現金を持っていないが、資産は現金に簡単に変換できます。

主に請求書を通じて請求を処理する企業は、ARエージングレポートに注意を払う必要があります。 その他の企業により第三者ベンダー(カードプロセッサは可能であり多くの項目にします。, しかし、ほとんどの企業は両方の組み合わせに依存しており、正しく設定すると、ARエージングレポートは、レポート期間全体で回収率、キャッシュフロー、および予

サンプル:売掛金エージングレポートをまとめる

会計ソフトウェアでARレポートを実行することから始めます。,Eportはいくつかの重要な情報を提供しています。

  • クライアント名
  • 請求書番号/請求日
  • 売掛金の合計金額
  • 残存日数メトリックは、通常、日付範囲に基づいてさらにバケットに分割されます。

    • 現在:期日
    • 1-30日:期日30日以内
    • 31-60日:月延滞
    • 61-90日:二ヶ月延滞
    • 91+日:二ヶ月延滞

    レポートは、あなたの会社が必要とする任意の日付範囲について生成することができます。, たとえば、クライアント契約で毎月ではなく隔週の支払いが規定されている場合、ARエージングレポートを簡単に調整して15日間の期間を描くことがで

    ここでは、30日間の間隔で基本的なARエージングレポートのサンプルです:

    より広範なレポートには、クレジットライン上のノートのような、あなたのビジネスにより固有の他の要素が含まれることがあります。

    売掛金勘定レポートからの洞察

    売掛金勘定の主要業績評価指標は、全体像の決定に使用できる優れた財務洞察を提供します。,

    コレクションポリシー

    あなたのクライアントは、一般的に支払いを逃す見つけた場合,それはあなたのコレクションポリシーが不十分である兆候 あなたの顧客の多くは、時間通りに支払うことになりますが、他の人は、第二の請求書まで、またはあなたが直接それらを呼び出すまで待つことができ ご利用AR高齢化報告書として追跡ツール時の支払い及びフォローアップのお客様とればすぐにでも忘れられていません。

    クレジット手当

    多くの企業は、完全に支払うことができない信頼できる顧客にクレジットラインを拡張します。, この配置は誰にとっても有益です。 しかし、顧客がこれを利用すると、会社は厄介な立場になります。 顧客が時間通りに借金を支払う頻度と、延滞している頻度を追跡するために、売掛金勘定レポートを使用します。 そうすることは、より良い各顧客のクレジットラインを管理するだけでなく、あなたの貸借対照表に不良債権を調整するのに役立ちます。,

    よい会計慣行を確立しなさい

    ちょうど始めるか、またはビジネスのための会計と不慣れなら、あなたの売掛金勘定のレポートはよい会計慣行の設定を始める大きい場所である場合もある。

    たとえば、顧客が継続的に期限を逃した場合、会計プラットフォームで自動化された電子メールリマインダーを設定して、支払いが期限切れになる前に この簡単なツールのコストも実施が可能であり、これまでのように容易に改善キャッシュの収集時には使用人は忘おります。

    これはまた、期限切れのコレクションのためのフレームワークを設定するのに最適な時期です。, クライアントが30日以上延滞している場合は、毎週の通話リストに入れてください。 彼らが90日以上延滞している場合は、支払いが受信されるまで保留に自分のアカウントを配置することができます。

    あなたはアイデアを得る。

    売掛金勘定はすべて責任についてです

    その中核に、売掛金勘定の報告は責任についてです:あなたにあなたの顧客の責任、および期待を明確 御社の売掛債権高齢化報告書テンプレートや自分自身に尋ねるかどうかで会えることを目指す。, お掛ング-パフォーマンス指標必要報告ツールのお金です。 正しく使用していることを確認してください。

    私たちの無料ガイドのエラーを回避することにより、より良い会計慣行を設定します。

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