ああ、プロジェクト。 彼らは刺激的だが、彼らはあなたが管理しなければならない多くのリスクが付属しています。

そして、最も重要なのは間違いなくプロジェクトの範囲です。

あなたがプロのプロジェクトマネージャーでない場合、物事は混乱することがあります。

プロジェクトは、”タスクを委任する”と言うよりも速く混乱に陥る可能性があります。”

だからこそ、プロジェクトスコープ管理を通じてプロジェクトを整理するために知っておく必要があるすべてを紹介します。

飛び込みましょう！

プロジェクト管理のスコープとは何ですか？,

プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクト管理に関しては、あなたの袖のエースです。

これは、プロジェクト内の境界と成果物を定義する最も簡単な方法です。

それはまた、プロジェクトマネージャの役割の中で最も重要な責任の一つです。

プロジェクトスコープ定義によると、”プロジェクト計画の一部であり、特定のプロジェクト目標、成果物、タスク、コスト、期限のリストを決定して文書化することが含まれます。”

あなたはまた、仕事の声明、またはプロジェクト憲章としてそれを知っているかもしれません。,

これは、あなた、あなたのチームとクライアントがすべて同じページに何をする必要があるか、プロジェクトを完了するために必要なリソース、およびプロジェクトがいつ配信されるかについて確認する簡単な方法です。

効率的なプロジェクトスコープ管理はプロジェクト管理の最も重要な部分の一つであるため、単純なスコープステートメントを作成すると、実際に何を

それでは、どのように作成しますか？

プロジェクトスコープステートメントを作成する方法

最初にする必要があることは、利害関係者とチームを一つの部屋に入れることです。,

一緒に、プロジェクトの基本的なアウトラインを作成する必要があります。

また、プロジェクトのクライアント/ステークホルダーの要件を収集する必要があります。 彼らは何をしたいのですか？

そこから、作業分解構造(WBS)を作成することができます。

WBSはステークホルダーにとって特に重要です。

あなたはおそらく非現実的に高い期待を持っていた利害関係者に出くわしました（別名彼らはわずか数ドルのための方法より多くの強打を望

チームが完了するタスクを表示すると、プロジェクトを完了するために必要なリソースと時間がわかります。,

それ以外の場合は、プロジェクトを完了するためにいくつかのタスクだけが必要だと思うかもしれません。

WBSを作成することは、実行する必要のあるタスクのリストを準備して、作業に直行できるため、後でタスク管理を簡素化するのに最適な方法です。

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そこから、次の基準を使用してプロジェクトスコープステートメントの作成を開始できます。

プロジェクトの正当化

プロジェクトの正当化は、プロジェクトの背景と期待を説明する簡単なステートメントです。,

プロジェクトはどのようなビジネスニーズに対処しますか？

製品説明

製品説明には、最終製品の特性を含み、製品の機能に対する利害関係者の期待を概説する必要があります。

受け入れ基準

プロジェクトが受け入れられるためにどの基準を満たす必要がありますか？

たとえば、アプリを開発している場合、サポートするユーザーは何人ですか？

目的

完成したプロジェクトで何が達成されますか？,

プロジェクト除外

プロジェクト除外は、プロジェクトが生成しないものであり、scopeステートメントに追加することを常にお勧めします。

必要なリソース

プロジェクトスコープステートメントは、プロジェクトの完了に必要なリソースを概説する必要があります。

時には、これはより多くの材料をあなたに供給する利害関係者を意味することができます。

ただし、通常は、プロジェクトで作業する必要がある作業時間数および/またはチームメンバーの数について詳述します。,

タイミングと予算

プロジェクトの範囲を定義するときは、関連するすべての期限と合意された予算を含めることが非常に重要です。

これにより、拡張機能のネゴシエーションや変更の管理をより簡単に行うことができます。

通常、タイミングと予算はプロジェクト提案に入りますが、プロのプロジェクトマネージャーでない場合は、これらの要素をプロジェクトスコープステートメントに含める方がはるかに簡単です。

プロジェクト制約

プロジェクト除外と同様に、project scopeステートメントに制約を追加する必要があります。,

彼らは達成できること、そしてさらなる再交渉、より多くの時間、より大きな予算などで達成できることを説明します。

メトリックと測定

作業しているプロジェクトのタイプに応じて、マイルストーンを通じて特定の結果を提供することが期待される場合があります。

そのタイプのプロジェクトを扱う場合は、プロジェクトの成功をマイルストーンからマイルストーンまで追跡する方法も定義する必要があります。

ほとんどの場合、製品またはタスクのマイルストーンについて利害関係者と合意することができます。,

たとえば、あなたとあなたのチームは、オンボーディングプラットフォームをAprilまでに終了し、dashboardをMayまでに終了する必要があります。