インデックスを追加するタイミング
ほとんどのドキュメントはインデックスを必要としません。 実際は、それは通常本の長さのノンフィクションだけである! そしてノンフィクションの本を書いても、索引付けは頻繁に出版業者によって扱われる。
ただし、ノンフィクションの作品を自己出版したい場合、または会社ハンドブックなどの別の長い文書を作成している場合は、自分で索引を追加することができます。 これは、Microsoft Wordのインデックス作成オプションが非常に便利になる場所です。,
- インデックスに表示する用語をマークする
- インデックス自体を生成する
インデックスを作成する方法を以下で詳しく見ていきます。
エントリをマークする方法
インデックスを作成する作業のほとんどは、テキストをマークすることが付属しています。 これは、最終的な索引に含める用語を探すためにドキュメントを調べることを意味します。 エントリをマークするには:
これは便利ですか?,
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- カーソルを使用して、インデックスに含める単語/フレーズを選択します。
- 参照に移動します>メインリボンのインデックスをクリックし、エントリをマークします。
- 新しいダイアログボックスで、必要なオプションを選択します。
- ドキュメントを通じて用語のすべての使用をマークするためにすべてを選択またはマーク
上記のマークエントリダイアログボックスのオプションは、あなたを可能にします:
- サブエントリ(すなわち、類似の用語)をメイン用語にリンク
- 別のインデックスエントリ4ad39a9137″>
インデックスに含めるすべての用語に対してこれを行うようにしてください。 用語を”マーク解除”する必要がある場合は、まずWordで隠しテキストをオンにする必要があります。, その後、中括弧で囲まれたインデックスエントリを表示し、必要に応じて削除することができます。 いこのためにすべて同様の作品の応募がありました。
インデックスの作成方法
エントリをマークしたら、インデックスを作成するだけです。
- インデックスを作成する場所にカーソルを置きます。
- 参照に移動します。>インデックスを選択し、インデックスの挿入を選択します。
- インデックスから必要な書式設定オプションを選択します。メニュー
- okをクリックして、選択した場所にインデックスを挿入します