あなたが頻繁にあなたのデータ/作業をExcelで印刷する場合、私はあなたがそれが一つのページではなく、複数のページを印刷する問題に直面していると確信しています。
時には、新しいページがいくつかの余分な行のデータに対応するために印刷されるほどイライラすることがあります（紙の浪費につながります）。
Excelデータを一つのページに印刷するために使用できる簡単なテクニックがいくつかあります（または、大きなレポートを印刷する場合はページ数が少な,
このExcelのチュートリアルでは、私はあなたが一つのページにExcelシートを印刷するために使用できるいくつかの方法を共有します。 これらの方法の組み合わせを使用して、最良の結果を得ることができます。
それでは、始めましょう！
このチュートリアルでは、
印刷されるページの数を確認します（プレビュー）
Excelの作業を一つのシートで印刷するための設定を最適化する前に、印刷プレビューを使用して現在の状態をチェックすることをお勧めします。
心配しないでください！ あなたはこれのために何も印刷する必要はありません。, 印刷された作品がどのように見えるか、印刷されるシートの数を確認するだけです。
これにより、変更できることを理解して、印刷されたレポートを美しく読みやすく保ちながら、最小限の用紙を使用していることを確認できます。,
印刷プレビューを使用して、最終的な印刷ジョブがどのように見えるかを確認する手順は次のとおりです。
- ファイルタブをクリックします
- 印刷オプションをクリックします
または、キーボードショートカットControl+P(Macを使用している場合はCommand+P)を使用します
これにより、印刷プレビューページが開き、印刷プレビューページが開きます。印刷されるページ数と各ページに印刷されるページ数を参照してください。
印刷プレビューモードでは、矢印キーを使用して次/前のページに移動できます。,
Excelシートを一つのページに収まらせて印刷する方法
さて、シート内のすべてのデータを一つのページに収まらせてから、一つのページ（またはそれ以下のページ）にレポートを印刷するために使用できるいくつかの方法を見てみましょう
列幅（または行の高さ）を調整します
多くの場合、列を広くする必要はありません。
そして、これは一つのページに印刷されるデータの量の直接の決定要因であるので、あなたは単に列の幅を減らすことによって、多くの用紙を節約することができます。
しかし、それでは、あなたが十分にやったかどうかをどのように知っていますか？, どのようにして知りましたかどのくらいカラム幅で削減しなければならないもの合わせて一つのページに表示すべき事は何か？
これを簡単にするために、Excelのページレイアウトビューを使用することができます–レポートの各ページに印刷されるデータの量をリアルタイムで示します。
以下は、ページレイアウトモードに入り、列幅を減らす手順です。
- リボンの表示タブをクリックします
- Workbook Viewsグループで、”ページレイアウト”オプションをクリックします。, これにより、データの表示方法が変更されます（ワークシートの上部と左側にスケールが表示されます）
- 列幅を減らして、データに合わせてページ これを行うには、サイズを小さくする列ヘッダーのカーソルの端にカーソルを置きます。 そしてクリックします。
一つのページにすべてのデータがあれば、先に進んで印刷することができます。
場合によっては、セル内のデータが切断され、完全に表示されていないことがあります。, これは、列の幅を変更するときによく発生します。 時に変更することができますことをはアピスコーポレーションテキストオプションを作成します。
通常のビューに戻る（そしてページレイアウトビューから抜け出す）には、ビュータブをクリックしてから、”通常”をクリックします。
スケーリングを変更します（すべての行/列を一つのページに収めます）
Excelには、ワークシートを一つのページにより多くの行/列に収まるように再スケールすることができる組み込みのオプションがあります。
これを行うと、一つのページのすべての列または行に合わせてすべてをスケールダウンするだけです。,
印刷時に列が次のシートにこぼれているシートがあるとします。,
印刷中にシートを縮小する手順は次のとおりです。
- ファイルタブをクリック
- 印刷をクリック(またはキーボードショートカット–Control+Pを使用)
- 印刷ウィンドウで、スケーリングオプションをクリックします(左側の最後のオプションです)
- いずれかのオプションをクリックします。
- 一ページにシートを合わせます
- 一ページにすべての列を開きます
上記の手順では、シートをページに合わせてスケーリングします（選択したオプションに基づいて）。, また、右側にあるシートプレビューでデータがどのように見えるかを確認することもできます。
これはワークシートデータには影響しません。 印刷目的でデータをスケーリングするだけです。
行/列を非表示または削除します
印刷時にページ上のすべてを取得する別のスマートな方法は、不要な列または行を非表示にすることです。,
後で必要な場合に備えて、これらを再度表示するオプションが常にありますが、印刷中にこれらを非表示にすると、スペースを最適化し、印刷するページ
行/列を非表示にするには、それらを選択し、右クリックして[非表示]を選択します。
繰り返しますが、最初にページレイアウトモードに入ってからこれを行うのが最善です。 これにより、Excelのすべてのデータを一つのページに収めるために非表示にする必要がある行/列の数を確認できます。
そして、Excelで行/列を再表示する手順は次のとおりです。,
ページの向きを変更する
列と行が増えている場合は、印刷中にページの向きを変更するのが理にかなっています。
Excelには二つの向きがあります。
- Portrait(Excelのデフォルト)–列よりも多くの行が印刷されます。
- Landscape–行よりも多くの列が印刷されます。
行よりも多くの列がある場合(以下に示すように)、ページの向きを横向きに変更して、データが収まるようにし、一つのページに印刷されます。,
Excelでページの向きを変更する手順は次のとおりです。
- ページレイアウトタブをクリックします
- ページ設定グループで、ダイアログボックス これで”ページ設定”ダイアログボックスが開きます。
- ダイアログボックスのページタブをクリックします（まだ選択されていない場合）
- 方向オプションで横長を選択します
- OKをクリックします
印刷プレビューに移動し、印刷されたレポートがどのように見えるかを確認できます。,
ページ設定ダイアログボックスを開くためのキーボードショートカットALT+P+S+P(これらのキーを連続して押す)
または、設定のドロップダウンから横向きを選択することで、印刷プレビューウィンドウで向きを変更することもできます。
ページマージンを変更します
新しいページに印刷されている余分な列（または次のページにこぼれている余分な行）がある場合があります。
ページマージンを少し調整すると、単一のページにすべてを収めるのに役立ちます。,
ページマージンが何であるか疑問に思っている場合–Excelワークシートを印刷すると、印刷されたすべてのページの端に空白があります。 これは、印刷時にデータが正常に見えることを確認するための仕様です。
この空白（ページマージン）を減らし、単一のページにより多くのデータを収めるオプションがあります。,
Excelでページマージンを減らす手順は次のとおりです。
- ページレイアウトタブをクリックします
- ページセットアップグループで”マージン”をクリックします
- 狭い
上記の手順では、ページマージンが減り、同じページに余分な行/列が絞られることがあります。
ページマージンをさらに減らしたい場合は、リボンの”マージン”オプションをクリックし、”カスタムマージン”をクリックします。 これにより、ページ設定ダイアログボックスが開き、余白をさらに調整できます。,
フォントサイズを減らす
いくつかの余分な行/列（今のところ印刷されたときに追加のシートにこぼれている）をすばやく同じページに合わせる別の簡単な方法は、フォントサイズを減らすことによって行うことができます。
これは、印刷時に一つのページに収まるようにいくつかの列のサイズを変更することができます。
これは、通常は付録に記載されているデータを印刷したときに役立ちます–あなたが持っている必要がありますが、誰もそれを読んだり気にしたり,
選択したデータのみを印刷（または印刷領域を設定）
大きなデータセットがある場合がありますが、すべてを印刷したくない場合があります。 選択したデータだけを印刷したい場合もあります。,p>
- 印刷するデータを選択します
- ファイルタブをクリックします
- 印刷をクリックします（またはキーボードショートカット–Control+Pを使用します）
- 表示される印刷画面で、Settings
- 印刷選択オプションをクリックします。 プレビューも変更され、印刷される部分のみが表示されることに気付くでしょう。
- 印刷をクリックします。,
上記の手順では、選択したデータセットのみが出力されます。
印刷時に単一のプラージュに収まらないデータセットを選択した場合、そのデータセットは複数のシートに印刷されることに注意してください。 ただし、スケーリングを”一ページにシートを合わせる”に変更して、選択範囲を単一のページに印刷することはできます。
上記の方法は、選択したデータをたまに印刷する必要がある場合に適しています。
ただし、複数のワークシートから同じ選択範囲を印刷する必要がありますが、印刷領域を設定することをお勧めします。, 設定すると、Excelはこの印刷領域を印刷するための部分とみなし、シート上の他のデータを無視します。
Excelで印刷領域を設定する手順は次のとおりです。
- 印刷領域として設定するデータを選択します。
- ページレイアウトタブをクリックします。
- ページセットアップグループで、印刷領域オプションをクリックします。
- 印刷領域の設定をクリックします。
これで完了です。
ワークシートを印刷しようとすると、印刷領域のみが印刷されます（これだけが印刷プレビューに表示されます）。,
大きなデータセットがある場合に備えて、改ページを追加します。
それは一つのページに収まることができず、このデータ全体を印刷すると、複数のページを取ることは明らかです。
Excelに改ページを追加して、現在のページでの印刷を停止し、残りを次のページにスピルする場所をExcelに知らせることができます。
Excelで改ページを追加する手順は次のとおりです。
- 改ページを挿入するセルを選択します。, このセル以降、すべてが次のページに印刷されます
- ページレイアウトタブをクリックします
- ページ設定グループで、改行オプションをクリックします
- 改ページの挿入をクリックします
上記の手順では、改ページが追加され、改ページの前のすべてがあるシートに印刷され、残りのデータは他のシートに印刷されます。
印刷領域を設定した場合、改ページよりも優先されることに注意してください。,
これらは、データを一つのページに収め、一つのページにExcelスプレッドシートを印刷するために使用できるさまざまな方法です。 ただし、上記の方法を使用して用紙の使用量を最小限に抑え、同じデータをより少ないページに収めることはできます。
このチュートリアルが役に立つことを願っています。
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