PDFファイルを編集すると、機密情報を隠しながら、ドキュメントの書式設定を維持することができます。 編集は、社会保障番号、競争力のある情報、さらには画像などの個人情報をカバーするために使用することができますし、使用する必要があります。 適切に編集されたファイルでは、フォーマット要素は変更されず、機密情報はブラックボックスとして表示されます。,
これを行うことは、テキストを強調表示し、フォントの色に合わせて強調表示の色を変更し、すべてが消えるのを見るほど簡単ではありません。 このアプローチでは、文書が編集されたように見えますが、テキストは文書に残ります。 ワープロの基本的な理解を持つほとんどの人は、”編集された”情報をコピーし、テキストファイルに貼り付け、機密情報をすべて裸の栄光で見ることができ,
PDFを正しく編集する
AdobeのAcrobat Proソフトウェアは、PDFを編集するための使いやすいツールを提供しますが、これはソフトウェアの無料版では 2019年現在、ソフトウェアの最新バージョンはAdobe Acrobat DCとして知られているAdobeのDocument Cloudバージョンです。 ソフトウェアのそのバージョンでPDFを適切かつ安全に編集するために概説した手順に従ってください。 このプロセスは単にカバーの情報は、ブラックラバーがあります。 コンテンツを完全に削除します。
- ドキュメントをAdobe PDF形式に変換します。, ドキュメントがまだPDF形式でない場合は、ワードプロセッサに応じて、いくつかの方法で変更することができます。 たとえば、Open Officeはタスクバーにボタンを配置し、文書をpdf形式にエクスポートすることができます。 Microsoft Wordでは、PDFファイルを”名前を付けて保存”することができます。 またダウンロードできる各種プリンタードライバーおよびファイルのコンバータと同じ様に可能です。
- Adobe Acrobat Proでドキュメントを開きます。
- 編集されていない元の文書のコピーを元の形式で保持します。, 誤って元のドキュメントを破棄しないように、コピーを保存して何かを編集する前に名前を変更することをお勧めします。
- 詳細メニュー/編集/編集ツールバーを表示を選択します。
- 編集ツールバーから編集のマークツールを選択します。 ダイアログボックスは、文書が保存されると、あなたのredactionsが永続的になることを通知します。
- コントロールキーを押しながらカーソルをドラッグすることで、編集するテキストまたは画像を強調表示します。
- 編集のためのマークツールは、ページ全体またはページ範囲を編集するオプションも提供します。, テキストまたはグラフィックがカバーされたら、編集された領域をダブルクリックして付箋を追加します。
- あなたの最終的な修正を確認してください。
- 編集ツールバーから”編集の適用”を選択します。 ここでも、ダイアログボックスは、文書が保存されると、これらの変更が永続的になることを思い出させます。 編集されたバージョンのファイル名に”r”またはその他の指示を追加します。,