Gmailの高度な検索を使用して上司からのメールを見つける
平均的な人は一日約120のメールを受け取ります。 上司からのメッセージなど、重要なメールを見つけるのは難しいことがあります。 幸いなことに、Gmailには高度な検索を行う簡単な方法があり、1-2-3として簡単です。
予算に関する上司からのメールを見つけようとしているとしましょう。
これを行う方法は次のとおりです
- Gmailの検索ボックス内で、下矢印をクリックします。, こウィンドウの通話料についての検索結果をフィルター.
- フォームに入力します。 件名にマネージャーのメールアドレスと”予算”を入力します。
- 検索ボタンをクリックして結果を表示します。
ラベル、色、およびフィルタを使用して、重要なメールを管理する
時には、受信トレイに入ってくるメールの量に圧倒され、重要なメールを見逃すこ Gmailには、ラベル、色、フィルターで受信トレイを管理するのに役立つ機能があります。
マネージャーからのメールを見逃さないようにしたいとしましょう。, これらの電子メールを簡単に識別して検索できるようにするラベルとフィルターを作成することができます。
ステップ1：ラベルを作成する
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設定に移動します（ヒント：右上の歯車アイコン）。
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ラベルメニュー項目をクリックします（ヒント：一般の横にあります）。
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ページを下にスクロールし、新しいラベルを作成ボタンをクリックします。
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新しいラベルに名前を付けます。”
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作成をクリックします。,
ステップ2：新しいラベルに色を付ける
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Gmailの受信トレイの左側にあるラベルの名前を見つけて、三つの点をクリックします。
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ラベルの色を選択します。
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ラベルにしたい色を選択します。
ステップ3：フィルタを設定するラベルを適用する
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Gmailの検索ボックス内で、下矢印をクリックします。
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フォームの”From”セクションに、マネージャーのメールアドレスを入力します。
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フィルタの作成を選択します。,
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フォームには、フィルタが取ることができるアクションが表示されます。”
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フィルタの作成を選択すれば完了です！
わかりました！ 今あなたの主任からの電子メールをろ過している”管理”と示される赤いラベルを有する。
Gmailの高度な検索とラベリングに関するこれらのヒントが、時間を節約し、生産性を向上させるのに役立つことを願っています。 Gmailのマスターになることの詳細については、Google生産性アドバイザー、Laura Mae Martinのこの記事をチェックしてください。