出張時間はいつ従業員に支払う必要がありますか?

一般的に、あなたのビジネスは、彼らが仕事関連の活動のために旅行に費やす時間のために従業員に支払う必要があります。 従業員の職務に付随する旅行および通勤に費やされた時間(家庭と職場の間の旅行)に対して従業員に支払う必要はありません。 旅行時間には、地元の旅行と家から離れた旅行の両方が含まれます。

移動対通勤時間

通勤は仕事に行ったり来たりします。 皆は仕事に(少なくとも家で働かない皆)取り替える。, 通勤時間は個人的な時間であり、ビジネス時間ではありません。 IRSは、企業が事業費として通勤時間を差し引くことを許可しておらず、従業員は通勤時間に対して支払われるべきではありません。

労働省(DOL)は、雇用者が提供する車両を運転する従業員について説明します。 DOLは、雇用者が提供する車両で従業員が自宅から職場への旅行に費やした時間、または通勤のための車両の使用に付随する従業員によって行われる活動に費やされた時間を考慮し、一般的に”労働時間”ではなく、したがって支払われる必要はない。,

あなたのビジネスが従業員による旅行を承認した場合、従業員がどのように旅行するか(車、電車、バスなど)に関係なく、あなたのビジネス)あなたは従業員の移動時間を支払う必要があります。

時間給とサラリーマン従業員の移動時間は異なってカウントされる場合があります。 現地の出張時間の従業員への支払いは、免除されていない(時間単位)従業員にのみ適用され、免除されていない(専門家または管理職)従業員には適用 免除されている従業員は仕事によって彼らの専門知識のために、ない時間によって支払われる。,

異なるタイプの移動時間:

上で説明したように、家から仕事への旅行は通勤時間であり、作業時間ではなく、支払われません。

別の都市で特別な一日の割り当てで旅行します。 DOLは、”他の都市への旅行と帰りに費やされた時間は作業時間です”と言いますが、従業員が通勤に費やす時間を差し引くことができることに注意し

サラはあなたの会社のオフィスで働いていますが、特別な割り当てで別の都市に彼女を送ります。, 彼女は家を出て街に行き、同じ日に家に戻る。 彼女は自宅から他の都市への3時間の旅行(片道1 1/2時間)を費やしています。 彼女は通常、仕事とバックに彼女の家から運転30分の合計を過ごすだろうので、あなたは30分を差し引くと旅行時間の2 1/2時間のために彼女を支払うことができます。

従業員の通常の仕事の一部である旅行。 従業員が旅行に費やす時間は仕事の一部です。 この時間を作業時間として数える必要があります。, 従業員が最初の仕事の場所に行き、最後の仕事の場所からの家に費やす時間は通勤時間であり、支払われません。

LPN(ライセンスプロフェッショナルナース)は、看護施設で働き、この施設の二つの場所の間を移動し、両方の場所で患者のケアを提供します。 彼女は通勤していないので、これらの場所の間の彼女の毎日の移動時間は彼女の給料に含まれなければなりません。 しかし、彼女は自宅から最初の場所までの運転時間、または最後の場所から家に戻る時間を数えることはできません。

家から離れて旅行してください。, 旅行に一晩滞在が含まれている場合、それは移動時間です。 DOLには、勤務時間として飛行機、電車、ボート、バス、または車の乗客として、通常の時間外自宅から離れた旅行は含まれていません。 しかし、あなたは非稼働日(週末と休日)に通常の営業日と労働時間に働いた時間を数えなければなりません。

従業員が会社の指示で二日間のセミナーのためにクリーブランドからピッツバーグに移動する場合、従業員が土曜日または日曜日にあったとしても、それらの日のそれぞれの通常の就業日に働いていた時間を支払わなければならない。,

付随的な旅行と仕事の旅行:支払われたか支払われなかったか?

  • 従業員は毎日自宅から仕事をするように運転します。 あなたは彼の方法で停止し、スタッフの会議のためにベーグルを拾うために彼に尋ねます。 この運転時間は支払われません。 ベーグルのために停止する時間は、通勤に”付随的”であり、従業員の仕事の一部ではありません。
  • あなたは、オフィスミーティングのためのベーグルを取得するために作業時間に店にドライブする従業員を求めます。 従業員が通常の勤務時間中にこの旅行を行った場合、彼または彼女は支払われるべきです。,

また、これらの問題について議論するために雇用弁護士に連絡することをお勧めします。

出張費の支払い

従業員に出張時間を支払うことに加えて、出張費を支払う必要があります。 労働省は旅費の払い戻しを必要としませんが、従業員に旅行を必要とする場合は従業員に支払うことが理にかなっています。 事業で差し引従業員の旅費としての業務負担となります。, 従業員がビジネスと個人的な旅行を混在させる場合は、ビジネス関連の部分を整理し、これらの費用のみを支払う必要があります。

社員旅行の支払いに関する州の規制

連邦規則を上書きする可能性のあるルールがあるかどうかを確認するためにあなたの州の労働 最寄りの地方事務所、米国労働省のための情報を特定のインスタンスの移動時間に影響を与える。,

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