Essere avvisati è salvato. Prima di inviare questi moduli per gli individui e le imprese il vostro business ha pagato e si file questi moduli con l’IRS, rivedere questi errori comuni per evitare problemi.
I moduli 1099-MISC e 1099-NEC sono due tipi di resi di informazioni utilizzati dalle imprese e da altri per segnalare i pagamenti imponibili. Queste dichiarazioni devono essere date al beneficiario e anche per l’IRS per segnalare le transazioni totali per l’anno.,
Il modulo 1099-MISC è cambiato e l’IRS ha riportato il modulo 1099-NEC, in vigore con l’anno fiscale 2020 e oltre. Il 1099-NEC deve ora essere utilizzato per segnalare i pagamenti ai non dipendenti. Il 1099-MISC continua ad essere utilizzato per la segnalazione di altri tipi di pagamenti.
Cosa sono i moduli 1099-MISC e 1099-NEC?
Modulo 1099-VARIE-Varie Income viene utilizzato per segnalare vari tipi di pagamenti, tra cui affitti, royalties, commissioni, pagamenti medici e sanitari, pagamenti per premi e premi e per servizi legali.,
Modulo 1099-NEC viene utilizzato per segnalare i pagamenti a persone che non sono dipendenti ma che svolgono servizi per la tua azienda. Nella maggior parte dei casi, è necessario dare a qualcuno un 1099-MISC se hai pagato più di $600 a quella persona durante l’anno. Ci sono alcune eccezioni, tra cui l’utilizzo del modulo 1099-VARIE per segnalare qualsiasi importo di ritenuta di backup pagato a qualcuno sotto ordine del tribunale.,
Errori principali nei moduli 1099-VARIE e 1099-NEC
Utilizzando il modulo errato
Con due moduli tra cui scegliere per i pagamenti a non dipendenti e altri individui, è facile essere confusi. Ad esempio, è necessario utilizzare il modulo 1099-NEC per i pagamenti per le spese legali, ma il modulo 1099-VARIE per i proventi lordi agli avvocati da cause legali.
Le istruzioni per i moduli 1099-VARIE e 1099-NEC hanno maggiori dettagli o verificare con il proprio professionista fiscale prima di compilare il modulo.,
ID contribuente errato o mancante
L’IRS collega tutti i moduli fiscali all’ID contribuente e penalizza i filer delle informazioni restituite per non includere un ID contribuente corretto. Per verificare un ID contribuente, IRS ha un servizio di corrispondenza TIN interattivo che è possibile utilizzare se avete domande. Sarà necessario registrarsi, e ci sono tutorial per aiutarvi con il servizio.
Se l’ID del contribuente è errato o mancante, il contribuente può essere soggetto a ritenuta di riserva. È possibile ottenere un avviso di ritenuta di backup da parte dell’IRS in questo caso.,
Utilizzando un 1099-NEC Invece di un W-2
I dipendenti ottengono un modulo W-2 che mostra gli importi pagati per l’anno per salari, stipendi, commissioni e mance.
Se non siete sicuri se qualcuno che lavora per voi dovrebbe ottenere un W-2 o un 1099-NEC, vedere questa brochure dal IRS “Appaltatore indipendente o dipendente?”
Altri errori comuni
Alcuni di questi errori possono significare sanzioni da parte dell’IRS.,
Utilizzo di un modulo Per l’anno sbagliato
Utilizzare il modulo 1099-MISC per l’anno in cui sono stati effettuati i pagamenti, non per l’anno in cui si sta compilando il modulo. Ad esempio, per i pagamenti effettuati nel 2020, utilizzare il modulo 2020, anche se è possibile compilare il modulo nel 2021. Per essere sicuri di utilizzare il modulo corretto per l’anno corretto, verificare che la data “2020” e il nome del modulo siano quelli giusti.
Utilizzando un modulo non approvato
Non è possibile scaricare il modulo 1099-MISC, copiarlo e utilizzarlo., Il rosso sulla copia A (la copia che viene inviata all’IRS) è in un inchiostro speciale che non può essere duplicato con una fotocopiatrice a colori. È necessario ottenere i moduli approvati, da una società di forniture per ufficio, l’IRS, o un programma software di preparazione fiscale aziendale.
Non includere un modulo di trasmissione
È necessario includere una copia del modulo IRS 1096, un riepilogo annuale e la trasmissione dei resi di informazioni statunitensi per ogni lotto di moduli 1099-MISC o 1099-NEC archiviati su carta con l’IRS. Non hai bisogno del modulo 1096 se stai archiviando elettronicamente. I destinatari non hanno bisogno di una copia di questo modulo.,
Commettere errori di form
- Non includere decimali e centesimi sugli importi
- Non usare inchiostro nero (rendendo le voci troppo leggere)
- Rendere le voci troppo grandi o troppo piccole. L’IRS suggerisce di utilizzare 12 pt. Courier tipo di carattere per la stampa 1099-VARIE forme.
- Formattazione errata del nome del dipendente. Il nome del dipendente e l’iniziale centrale vanno nella prima casella, il cognome del dipendente va nella seconda casella e qualsiasi suffisso (come “Jr.”) va nella terza casella.,
Sanzioni IRS per modulo 1099-VARIE o 1099-NEC Errori
Alcuni errori di modulo sono facili da risolvere. Altri errori non lo sono. E la RS penalizza i filer per alcuni errori., Gli importi delle penali sono diverse, a seconda:
- dimensioni delle imprese (grandi datori di lavoro faccia superiore di sanzioni)
- Il tipo di guasto
- Il ritardo del deposito (superiore penali nel caso in cui non sia presentata o “volutamente ignorare”)
di seguito il modulo IRS errori che hanno sanzioni:
- la presentazione entro la data di scadenza
- Archiviazione su carta quando richiesto il file elettronicamente
- Non segnalazione di un Contribuente ID segnalazione o di un errato codice Fiscale
- Non presentazione di una carta forma leggibile dalla macchina.,
Si può anche incorrere in penalità relativi a concedere forme di beneficiari:
- Se non si danno un modulo 1099 per qualcuno che dovrebbe ottenere uno
- Se non includono tutte le informazioni richieste per la tua attività, come pagatore, o
- Se le informazioni sul modulo non è corretto
Come Correggere gli Errori sul Modulo 1099-MISC
Per le forme di carta. Se hai presentato un modulo 1099-Misc con l’IRS e scopri un errore, correggilo il prima possibile., Quindi inviare il modulo corretto (Copia A) e il modulo 1096 all’IRS e fornire una dichiarazione corretta al destinatario.
L’IRS ha un grafico di errore fo Deposito corretto restituisce su moduli cartacei (pagina 27) per aiutare a correggere i vari tipi di errori.
Se si sta spedendo versioni cartacee corrette di 1099 moduli all’IRS, è necessario includere anche il modulo 1096 di riepilogo e il modulo di trasmissione. È possibile trovare l’indirizzo corretto per il vostro stato sulle istruzioni generali IRS per alcuni moduli informativi.
Per archiviazione elettronica., Per errori su moduli 1099-MISC archiviati elettronicamente, è possibile apportare correzioni utilizzando moduli cartacei, utilizzando il processo sopra descritto se si dispone di meno di 250 correzioni.
Se l’errore è un nome o un numero ID del contribuente errato, è necessario inviare una lettera scritta all’IRS per correggere il modulo.,