Utilizzando la ricerca avanzata di Gmail per trovare l’email del tuo capo

La persona media riceve circa 120 email al giorno. Trovare e—mail importanti, ad esempio i messaggi del tuo capo, può essere difficile. Fortunatamente, Gmail ha un modo semplice per fare ricerche avanzate, ed è facile come 1-2-3.

Diciamo che stai cercando di trovare un’e-mail dal tuo capo che riguardava i budget.

Ecco come farlo

1. All’interno della casella di ricerca di Gmail, fare clic sulla freccia verso il basso., Questo apre una finestra con più modi per filtrare i risultati della ricerca.
2. Compila il modulo. Inserisci l’indirizzo email del gestore e “Budget” nell’oggetto.
3. Fare clic sul pulsante Cerca per visualizzare i risultati.

Utilizzo di etichette, colori e filtri per aiutarti a gestire le email importanti

A volte possiamo essere sopraffatti dalla quantità di email che arrivano nelle nostre caselle di posta e perdere quelle importanti. Gmail dispone di funzionalità che consentono di gestire la posta in arrivo con etichette, colori e filtri.

Diciamo che si vuole fare in modo di non perdere mai una e-mail dal vostro manager., Si potrebbe desiderare di creare un’etichetta e un filtro che lo rende facile da identificare e trovare queste e-mail.

Passo 1: Crea un’etichetta

1. Vai su Impostazioni (suggerimento: l’icona dell’ingranaggio in alto a destra).

2. Fare clic sulla voce di menu Etichette( suggerimento: è accanto a Generale).

3. Scorrere la pagina e fare clic sul pulsante Crea nuova etichetta.

4. Dai un nome alla tua nuova etichetta; per le email del mio capo, uso l’etichetta “Gestione.”

5. Fare clic su Crea.,

Passo 2: Dai alla tua nuova etichetta un colore

1. Trova il nome della tua etichetta sul lato sinistro della tua casella di posta Gmail e fai clic sui tre punti.

2. Selezionare il colore dell’etichetta.

3. Seleziona il colore che desideri per l’etichetta; ho scelto il rosso per renderlo super visibile.

Passo 3: Imposta un filtro per applicare l’etichetta

1. All’interno della casella di ricerca di Gmail, fai clic sulla freccia giù, che apre una finestra per creare un filtro.

2. Nella sezione “Da” del modulo, inserisci l’indirizzo email del tuo manager.

3. Selezionare Crea filtro.,

4. Il modulo ora mostrerà le azioni che il filtro può intraprendere; in questo caso, selezioniamo Applica l’etichetta e scegliamo l’etichetta “Gestione.”

5. Selezionare Crea filtro e il gioco è fatto!

Voilà! Ora hai un’etichetta rossa denominata “Gestione” che filtra le email dal tuo capo.

Spero che questi suggerimenti sulla ricerca avanzata e l’etichettatura di Gmail ti aiutino a risparmiare tempo e migliorare la tua produttività. Per ulteriori informazioni su come diventare un maestro di Gmail, dai un’occhiata a questo post di Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.