Una lettera di raccolta (nota anche come lettera dunning) è una notifica inviata per iscritto, che informa un consumatore dei suoi pagamenti scaduti. Funzione recupero crediti lettere ‘ è quello di ricordare al debitore del suo pagamento delinquente dovuto a un creditore. Poiché a volte i pagamenti ritardati possono derivare dal motivo per cui gli stessi pagamenti sono stati dimenticati, una lettera di recupero del debito è un metodo appropriato per il recupero anticipato del debito, in quanto è conveniente e può produrre risultati positivi della raccolta di default., Di solito le lettere di recupero devono essere emesse consecutivamente, composte da 2-5 promemoria scritti seriali. Il numero di lettere di raccolta predefinite dipende dalla politica di procedure di recupero del creditore o del DCA (Agenzia di recupero crediti). Una lettera di raccolta deve essere inviata, quando la fattura del debitore è diventata scaduta. Finanziariamente, questo significa che il consumatore è rimasto indietro con i suoi pagamenti regolari e deve una certa quantità al creditore.,
Caratteristiche generali delle lettere di raccolta
Ogni lettera di raccolta deve essere composta dal nome del creditore originale e della sua società, dal nome dell’agenzia di recupero crediti (se presente), che rappresenta il creditore; dall’intero importo del debito; costi e commissioni aggiuntivi (se presenti). Se il documento di raccolta predefinito è finale (di domanda) o lettera prima dell’azione, consisterà anche in un ultimo termine per il pagamento, dopo il quale il caso del debitore sarà presentato in tribunale e seguiranno le procedure giudiziarie per le controversie di modesta entità.,
Le lettere di recupero crediti sono solitamente inviate al debitore dal creditore originario o da un’organizzazione privata di terze parti, ampiamente nota come agenzia di recupero crediti (DRA). Tali documenti possono anche essere inviati da un acquirente di debito dopo l’acquisto di profili predefiniti dal creditore. Quando il processo di acquisto del debito è completato, l’acquirente del debito diventa il proprietario ufficiale degli stessi conti delinquenti e ha il diritto legale di perseguire il recupero del debito equo, tra cui l’inoltro di una lettera di recupero per posta al soggetto del debito., Una lettera di recupero crediti può essere inviata da un avvocato di recupero crediti, pure. Avvocati di debito sono o parte di un’agenzia di recupero crediti, o agire come soggetti privati.
Poiché le agenzie di recupero crediti (DCA) sono regolate da leggi diverse, lo sono anche i documenti di recupero crediti& lettere. Ci sono restrizioni per tali lettere e il loro contenuto è limitato a diverse regole, generalizzando ciò che un agente di debito può includere in una lettera di raccolta. Negli Stati Uniti il tenore dei documenti di testo del debito è conforme alla FDCPA-Fair Debt Collection Practices Act., Nel Regno Unito il contenuto delle lettere di recupero del debito è controllato dalla Financial Conduct Authority, dall’Office of Fair Trading, dalla Late Payment Act Legislation, dalla Late Payment of Commercial Debts Regulations (for corporate defaults), ecc.
Tipi di lettere di raccolta
Le lettere di raccolta del debito sono suddivise in promemoria generali, lettere di richiesta e lettere di raccolta ufficiali. Quelli ufficiali sono costituiti da lettere di domanda (note anche come lettere di appello) e lettere di avvertimento (prima dell’azione)., I promemoria standard rappresentano lettere con tono amichevole, notificando al consumatore i suoi pagamenti scaduti. Se il debitore deposita questi importi in tempo, il processo di raccolta è cessato. In caso contrario, la procedura di recupero continuerà, utilizzando lettere di domanda e lettere prima dell’azione. Durante il processo di invio dei documenti scritti, il tono diventa più severo dopo ogni lettera di recupero.
Le lettere di richiesta di pagamento tardivo consistono in una data specifica, contrassegnata come termine ultimo per il regolamento dell’importo monetario del debito., Le lettere di domanda rappresentano una messa in mora per la persona in debito (consumatore) e indicano l’obbligo legale del debitore di cancellare l’importo del debito per intero. Le ultime lettere di raccolta prima dell’azione (LBA) rappresentano un’altra varietà di documenti di recupero crediti& lettere. Possono richiedere sia debiti commerciali che di consumo e possono essere indirizzati sia a privati che a debitori aziendali. Tali lettere sono l’ultima risorsa prima di procedere ad azioni giudiziarie. Sono anche conosciuti come legal threat collections letters, che avvertono il soggetto indebitato sulle future azioni giudiziarie., Se il debito non viene saldato fino alla data specificata nella lettera, seguirà un’altra lettera, informando il debitore che l’emissione della questione del debito è stata consegnata ai rappresentanti legali e sono iniziati i procedimenti giudiziari.
Se richiesto dal soggetto del debito, l’agenzia di recupero crediti è obbligata a inviare al debitore una lettera di convalida del debito., La convalida del debito è una verifica scritta e ufficiale, che conferma la dimensione e il tipo di debito, dimostrando anche le informazioni che tale debito esiste e deve essere pagato a un determinato primo partito (creditore) contrassegnato nel documento di raccolta predefinito.
Una lettera collezioni di insediamento è un altro tipo di recupero del debito lettere grafico. Tali lettere comprendono tutti i tipi di negoziazione scritta inviata al debitore. I documenti di regolamento del debito offrono l’oggetto del debito piani di pagamento più convenienti., Il debito può essere pagato in una sola volta, utilizzando un unico ma più piccolo pagamento che l’importo del debito originale; o il soggetto del debito può scegliere l’opzione di transazioni mensili al creditore/DCA pari alla somma totale del debito monetario.
Utilizzato letteratura & collegamenti esterni
http://thelawdictionary.org/letter-of-collection/
http://thebusinesscommunication.com/what-is-collection-letter-features-of-collection-letter/
http://www.streetdirectory.com/travel_guide/104873/writing/writing_good_debt_collection_letters.html
http://www.creditcards.com/credit-card-news/help/debt-collection-sample-letters-6000.php
http://www.creditmattersinc.com/Credit%20Library%20Promo/whatsdebtvalidation.html
http://credit.about.com/od/debtcollection/qt/debtvalidation.htm