Lettera di annullamento di un contratto di servizio. Lettera di esempio.
Ulteriori cose da considerare quando si scrivono lettere di cancellazione ai fornitori
Lettere di cancellazione
Le lettere di cancellazione sono lettere che si scrivono a un fornitore di servizi, azienda o istituzione, informandoli che non sei soddisfatto del loro prodotto, servizio o appartenenza e che si desidera interromperlo., Le lettere di cancellazione possono essere scritte per diverse cose come l’annullamento di una polizza assicurativa, un servizio via cavo, un contratto di noleggio, un abbonamento a una rivista, un conto bancario, un ordine, un credito, ecc. Il motivo per cui le persone emettono lettere di cancellazione è dovuto principalmente a prestazioni insoddisfacenti o scarse, non soddisfano le aspettative e, a volte, l’indisponibilità dei fondi.
Lettere di cancellazione sono scritti in modo chiaro e conciso. Vai dritto al punto e suggerisci le azioni che ti aspetti di essere prese. Indicare chiaramente ciò che si sta annullando e spiegare la ragione per esso., Se necessario, includere i dettagli di ciò che si sta annullando, ad esempio, i dettagli dell’account. Ricorda che desideri ricevere conferma che la cancellazione è stata effettuata. Indicare i passaggi chiari che si dovrebbe prendere se la cancellazione non è messo in vigore entro il periodo di preavviso specificato. Terminare la lettera con tono positivo e chiedere al lettore di accusare ricevuta. Invia la lettera con largo anticipo per dare abbastanza preavviso al lettore.
Lettere ai venditori
Le lettere ai venditori sono lettere scritte a persone o aziende che offrono beni in vendita., Queste lettere potrebbero essere scritte per chiedere informazioni su un prodotto, risolvere un contratto con un fornitore, o per informare un fornitore di trasferimento di business. Se possiedi un’azienda, scrivere ai tuoi fornitori è importante in quanto fornisce a te e al destinatario la prova che hai effettivamente richiesto qualcosa o hai agito in merito a un problema. È anche un modo efficace per comunicare informazioni sensibili che potrebbero non essere comunicate al telefono.
Le lettere ai fornitori devono essere scritte nel formato standard della lettera commerciale e devono utilizzare una carta intestata ufficiale., Inizia la lettera con una dichiarazione che informa il destinatario dello scopo della tua lettera. Spiega la lettera in dettaglio fornendo tutte le informazioni importanti. Ad esempio, se si scrive per risolvere il contratto con il destinatario, indicare la data in cui si desidera effettuare la modifica. Tuttavia, se la vostra lettera è quello di informare il destinatario del vostro trasferimento di business, è necessario fornire la nuova sede aziendale e l’indirizzo. Sii breve e usa un tono professionale. Termina con un tono positivo e firma la lettera con il tuo nome completo.