Nella gestione dei progetti, ottenere un’indicazione precoce dei problemi è il punto d’argento che consente al project manager di correggere i problemi prima che inizino.
L’indice di prestazione di costo, solitamente abbreviato come CPI, è uno degli output fondamentali del sistema di gestione del valore guadagnato. Dice al project manager quanto avanti o dietro il progetto è al punto di analisi (di solito in questo momento).,
Formula
Dove:
- CPI = Indice di prestazione di costo
- EV = Valore guadagnato (dollari, euro, ecc.)
- AC = Costo effettivo (dollari, euro, ecc.)
Interpretazione dei risultati
- Se CPI è inferiore a 1, l’attività è oltre il budget.
- Se CPI è uno, l’attività è sul budget.
- Se CPI è maggiore di 1, l’attività è sotto budget.
Ad esempio,
- CPI = 0 indica che il lavoro del progetto non è stato avviato.
- CPI = 0.,5 significa che il progetto ha speso il doppio dell’importo che dovrebbe avere a questo punto.
- CPI = 1.0 significa che il progetto è sul budget.
- CPI = 2.0 significa che il progetto ha speso metà dell’importo che dovrebbe avere a questo punto.
Sfondo
L’indice di prestazione di costo rappresenta l’importo relativo che l’attività è sopra o sotto budget. Ad esempio, il compito Costruire recinzione ha un budget di $4.000. e l’indice di prestazione di costo è 1,25. Questo rappresenterebbe un compito che è 25% sotto bilancio.,
Il valore guadagnato sottostante (EV) e il costo effettivo (AC) devono essere calcolati in base a un’attività per attività e sommati per determinare l’IPC complessivo del progetto.
Deve avere un punto di riferimento temporale, in altre parole, è una “istantanea” ad un certo punto nel tempo. L’indice di prestazione di costo è in continua evoluzione, e il progetto è sempre più sopra o sotto il budget col passare del tempo e come il lavoro viene eseguito.,
Metriche correlate del valore guadagnato
L’indice di prestazione di costo deve essere analizzato insieme all’indice di prestazione di programma (SPI), che indica quanto è avanti o indietro il progetto.
- CPI e SPI sono entrambi superiori a 1.0: il progetto è sotto budget e prima del previsto (evviva!)
- CPI è maggiore di 1.0 e SPI è inferiore a 1.0: il progetto è sotto budget ma in ritardo. In altre parole, i compiti eseguiti erano efficienti, ma più di loro avrebbero dovuto essere eseguiti ormai.
- CPI è inferiore a 1.0 e SPI è maggiore di 1.,0: Il progetto è oltre budget ma prima del previsto. In altre parole, le attività eseguite sono oltre budget, ma più di loro sono stati eseguiti rispetto al previsto.
- CPI e SPI sono entrambi inferiori a 1.0: il progetto è oltre il budget e in ritardo (boo!)
La varianza dei costi (CV) è simile a CPI ma ti dà l’importo assoluto, piuttosto che relativo, che il progetto è finito o sotto budget.,
Cost Baseline
Per calcolare l’IPC, il progetto deve essere inizialmente diviso in task e ad ogni task devono essere assegnati i seguenti dati:
- Date di inizio e fine
- Budget
Questo è chiamato cost baseline e fornisce al project manager qualcosa su cui tenere traccia. Questa fase di pianificazione fa parte della pianificazione del progetto, che è uno degli aspetti fondamentali della gestione del progetto.
Earned Value (EV)
Noto anche come Budget Cost of Work Performed (BCWP), Earned Value è l’importo dell’attività effettivamente completata., È calcolato dal budget del progetto.
Ad esempio, se la percentuale effettiva completa è del 75% e il budget attività è di $4.000, EV = 75% x 4 4.000 = $3.000.
Costo effettivo (AC)
Noto anche come Costo effettivo del lavoro svolto (ACWP), Costo effettivo è l’importo che è stato speso per l’attività. Dovrebbe includere valori per manodopera, materiali, attrezzature e qualsiasi altro elemento di costo necessario per completare l’attività.,
Ad esempio, se il costo effettivo è di $500 per il legname e $2.000 per la manodopera, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
Esempio
Diciamo che abbiamo un progetto con due compiti, costruire una recinzione e posare la zolla. Il costo iniziale previsione è:
| ID | Attività | data di Inizio | Data di Fine | Bilancio |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Costruire la Recinzione | Feb. 10 | Febbraio. 20 | $4,000 |
| 200 | Lay Sod | Febbraio. 12 | Febbraio., 25 | $3,000 |
| TOTALE | $7,000 | |||
diciamo Feb. 15. Determinare l’indice di prestazione dei costi per il progetto.
Passaggio 1: Determinare la percentuale di completamento per ogni attività. Poiché questo non è un vero progetto, assumeremo che i compiti siano completati rispettivamente al 75% e al 10%.
Aggiungeremo una colonna percentuale completa alla tabella.,
| ID | Attività | data di Inizio | Data di Fine | Bilancio | % Completa |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Costruire la Recinzione | Feb. 10 | Febbraio. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Lay Sod | Febbraio. 12 | Febbraio., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
Ancora una volta, poiché questo non è un progetto reale, dovremo supporre che l’attività 100 abbia un costo effettivo di $2,500 e l’attività 200 abbia un costo effettivo di $400.
Ora aggiungeremo una colonna chiamata AC.
Passo 4: Determinare l’indice di prestazione di costo (CPI)
CPI = EV / AC.
L’indice complessivo di prestazione di costo del progetto, CPI = 1.14, quindi il progetto è 14% sotto bilancio. Anche se il secondo compito è sopra il budget, il primo compito è sotto budget di un importo maggiore, quindi il progetto è in buona forma nel complesso.,