Quindi, si esegue una piccola impresa. Hai tenuto il passo con il conto in banca e le fatture finora, ma ora si sta espandendo—le vendite sono in ripresa, e si sta spendendo sempre più tempo sul lato non-così-divertimento del vostro business.

O sei già al ginocchio in entrate e crediti-annegando in bollette, pagare stub e preoccupazioni fiscali?

O ancora meglio, stai appena iniziando la tua piccola impresa e vuoi ottenere i tuoi libri fin dall’inizio?,

In tutti questi scenari, non c’è momento migliore di adesso per assumere un contabile.

Che cos’è un contabile?

Prima di iniziare, probabilmente hai alcune domande su cosa sia un contabile e cosa possa offrire.

Un contabile è un professionista che gestisce la contabilità e prepara documenti finanziari come dichiarazioni di profitti e perdite, bilanci e altro ancora. Eseguono audit dei tuoi libri, preparano rapporti a fini fiscali e gestiscono tutte le informazioni finanziarie che fanno parte della gestione della tua attività., In altre parole, sono il nerd della finanza di cui hai bisogno!

Cosa fa un contabile?

Quindi cosa significa per te e per la tua azienda? Come può il modo di un ragioniere con i numeri e le abilità di calcolo super-umane rendere la vita più facile? Ecco alcuni esempi di come l’uso di un contabile può aiutare la tua azienda a crescere:

Un contabile può consigliare sulla struttura aziendale. La tua piccola impresa è costituita da una ditta individuale o da una LLC?, Qual è la differenza e quali sono i vantaggi di uno rispetto all’altro? Un contabile può puntare la vostra nave nella giusta direzione e anche gestire il lavoro di ufficio per arrivare lì.

Un contabile può emettere fatture. Il vostro business deve fare soldi in qualche modo, quindi è necessario essere sicuri che si sta caricando—e raccogliendo da—i vostri clienti in modo tempestivo e professionale. Un contabile può creare e inviare fatture ai tuoi clienti in modo da poter essere pagato.

Un contabile può registrare le vendite., Affinché la tua attività abbia successo, devi sapere cosa stai effettivamente vendendo, quanto stai vendendo e con quale profitto. Un contabile può tenere traccia delle vendite della tua piccola impresa ed eseguire report. In questo modo sai quali sono i tuoi più grandi venditori, quali prodotti eliminare gradualmente e quanto inventario hai bisogno per il prossimo mese. Un ragioniere risponde anche a un sacco di altre domande che aiuteranno la tua attività a crescere.

Un contabile può gestire e pagare le fatture dei fornitori. Il più grande il vostro business diventa, più roba avrete bisogno di farlo funzionare., Il tuo commercialista pagherà i vostri fornitori (e tenere traccia di tali spese) in modo da sapere come redditizio il vostro business è davvero.

Un contabile può gestire il libro paga. Quante ore ha lavorato la tua assistente a giugno e quanto è stata pagata? Il tuo commercialista in grado di monitorare e calcolare la sua paga, oltre a dirvi quanto è necessario trattenere per le imposte sui salari trimestrali. Un contabile può tenere traccia dei crediti. Sai che le fatture sono state inviate a tutti i tuoi clienti, ma qualcuno di loro è stato pagato?, Il tuo commercialista può tenere traccia di chi ha pagato (e chi non ha) in modo da sapere quanti soldi hai a portata di mano—e se è necessario inviare avvisi in ritardo.

Un contabile può tenervi aggiornati con le leggi fiscali e le modifiche. Le tasse sono difficili e con il disegno di legge fiscale 2018, potrebbero diventare ancora più complicate per le piccole imprese. Un contabile può aiutare a mantenere in conformità con le leggi fiscali calcolando le imposte sui salari per i dipendenti o tenere il passo con le modifiche delle imposte sulle vendite per ciascuno dei vostri prodotti.

Crea relazioni settimanali, mensili e/o annuali sul benessere finanziario della tua attività., Quanto è sana la tua attività? Quanti soldi si dovrebbe tenere a portata di mano? Un contabile creerà tutti i rapporti necessari per prendere le giuste decisioni finanziarie per il tuo business.

Quando dovresti assumere un contabile?

È intelligente avere consigli di esperti da un contabile per tutta la vita della tua piccola impresa, sia che tu sia solo nelle fasi di pianificazione, o che tu sia così lontano da avere già dipendenti. Ma il consiglio di un professionista può essere utile solo se sei disposto a prenderlo.,

I proprietari di piccole imprese indossano molti cappelli e possono lottare con la delega di alcuni dei loro controlli ad altri. Capiamo che questo business è il tuo bambino! L’hai fatto da zero. O forse hai avuto una brutta esperienza con qualcuno che tiene i tuoi libri in passato e non vuoi passare di nuovo. Queste sono tutte le ragioni per cui hai bisogno di un professionista fidato, esperto e qualificato.

Quali sono i tipi di commercialisti?

Responsabilità contabile sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, ma ci sono tre distinzioni si dovrebbe tenere a mente:

Contabile., I contabili non sono tutti contabili, ma i contabili possono essere contabili. I contabili gestiscono una serie di attività per la tua azienda, dai pagamenti delle bollette ai rapporti settimanali. Mentre i contabili sono abili a gestire un sacco di responsabilità finanziarie, non sono tenuti a tenere le licenze che consentono loro di rappresentare voi per l’IRS o preparare le tasse.

Certified Public Accountant (CPA). CPA sono certificati attraverso lo stato attraverso esami specifici e requisiti di licenza., Sono autorizzati a preparare e firmare le dichiarazioni dei redditi per privati e aziende e possono rappresentare i contribuenti davanti all’IRS per gli audit.

Agente iscritto. Gli agenti iscritti devono superare un esame completo che copre le leggi fiscali individuali e aziendali. Sono autorizzati a preparare le dichiarazioni dei redditi, ma non firmarli. Devono anche soddisfare i requisiti di formazione continua per mantenere le loro licenze e possono rappresentarti davanti all’IRS se sei sottoposto a revisione.

Small Business Accountant Versus Software di contabilità

Puoi trovare qualsiasi cosa su Internet., In realtà, che è probabilmente una grande parte della propria attività. Così, naturalmente, è possibile trovare un sacco di soluzioni online o software per le vostre sfide di contabilità e contabilità. Ma se usi il software da solo per gestire i tuoi libri, non hai un set di occhi esperti che esaminano il tuo lavoro. Questo lascia molto spazio all’errore dell’utente e aumenta il rischio di commettere errori costosi. Cosa succede se si immette una fattura sbagliata? E se non sapessi che una legge fiscale è cambiata?,

Senza un professionista fidato che dà un’occhiata al tuo lavoro, c’è una grande possibilità che il tuo errore passi inosservato—e finirai per pagare il prezzo.

Non hanno nemmeno bisogno di assumere un contabile a tempo pieno o contabile per mantenere le vostre finanze organizzate e accurate. Esternalizzare specifiche attività finanziarie a un professionista esperto nella gestione dei conti aziendali.

Ottieni l’aiuto contabile di cui hai bisogno

Tutto questo sembra un sacco di lavoro . . . e lo è! Proprietari di piccole imprese possono spendere più di 120 ore all’anno mantenendo i loro libri e le tasse.,(1) Questo è un sacco di tempo che potrebbe essere speso meglio per il tuo business, sviluppando nuove idee e facendo ciò che ami.

Il passo per portare su un contabile non è solo il valore del vostro tempo. Si tratta anche di se o non è possibile gestire le vostre finanze aziendali così come un professionista sarebbe.

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