Si sospetta che ci sia stata una violazione HIPAA sul posto di lavoro, si dovrebbe segnalare la violazione? Se è così, come si dovrebbe segnalare la potenziale violazione e chi ha bisogno di essere detto?
È necessario segnalare una violazione HIPAA sul posto di lavoro?
Se pensi di aver violato accidentalmente le regole HIPAA o credi che un collega di lavoro o il tuo datore di lavoro non rispetti le regole HIPAA, le potenziali violazioni dovrebbero essere segnalate.,
Dall’approvazione della regola di applicazione HIPAA, le entità coperte da HIPAA possono essere penalizzate finanziariamente per le violazioni HIPAA. Se una violazione HIPAA non corretta viene scoperta durante un’indagine su un reclamo, una violazione dei dati o un audit HIPAA, l’Ufficio per i diritti civili dell’HHS può scegliere di perseguire un accordo finanziario per risolvere la violazione. Tali azioni sono molto meno probabili quando una violazione è stata scoperta internamente e corretta per prevenire una ricorrenza.,
Se la privacy di un paziente è stata violata, segnalando la violazione internamente, consentirai al tuo datore di lavoro di adottare misure per ridurre il potenziale di ulteriori danni e contribuirai a garantire che incidenti simili non si verifichino in futuro.
Chi dovrebbe essere avvisato di una potenziale violazione HIPAA?
I dipendenti sanitari che scoprono una violazione HIPAA sul posto di lavoro devono segnalare l’incidente al proprio supervisore o al proprio responsabile della privacy HIPAA in prima istanza., L’HIPAA Privacy Officer dovrà essere informato di eventuali errori di conformità HIPAA come un’indagine dovrà essere condotta, che dovrebbe includere una valutazione del rischio.
La valutazione del rischio aiuterà il Responsabile della privacy a determinare se la violazione è un incidente segnalabile. Non tutte le violazioni interne delle regole HIPAA devono essere segnalate, ma la mancata notifica al paziente e all’OCR di una violazione segnalabile potrebbe comportare una sanzione pecuniaria.
Occorre anche agire per garantire che la causa della violazione sia corretta., Ciò può richiedere aggiornamenti delle politiche e delle procedure o ulteriore formazione del personale.
Ci sono stati molti casi di dipendenti che hanno segnalato violazioni HIPAA internamente solo per nessuna azione da intraprendere per affrontare il problema. In questi casi, la questione può essere intensificata e una denuncia presentata all’Ufficio per i diritti civili dell’HHS – il principale esecutore delle regole HIPAA.
Presentare un reclamo all’Ufficio per i diritti civili dell’HHS
l’OCR indaga sui reclami relativi a potenziali violazioni HIPAA, ma solo se il denunciante fornisce il proprio nome e i propri dati di contatto., I reclami possono essere presentati in forma anonima, anche se è improbabile che vengano intraprese ulteriori azioni. Mentre molti dipendenti possono essere riluttanti a fornire tali informazioni, le organizzazioni sanitarie non sono autorizzati a intraprendere azioni di ritorsione contro gli individui che segnalano una violazione HIPAA sul posto di lavoro.
Le sanzioni pecuniarie per le violazioni HIPAA sono in genere emesse solo quando vi è stata una violazione intenzionale delle regole HIPAA, sebbene siano possibili sanzioni per le violazioni che si sono verificate per negligenza.,
In molti casi, le violazioni HIPAA vengono risolte attraverso la conformità volontaria o l’OCR che fornisce assistenza tecnica.