Nessun progetto di costruzione procede esattamente secondo i piani, ed è fondamentale per l’appaltatore di tenere un registro attento di qualsiasi e tutte le variazioni ai progetti e specifiche contrattuali che si verificano durante la costruzione. Il documento chiave che registra queste modifiche è l’insieme di Disegni As-Built.

Disegni As-Built Definiti

I disegni As-Built comprendono una serie riveduta di disegni di costruzione che vengono presentati dal contraente quando un progetto completo, o singole fasi di un progetto, sono completati., I disegni As-Built dovrebbero documentare tutte le modifiche apportate alle specifiche e alla progettazione effettuate durante il processo di costruzione e dovrebbero mostrare le dimensioni esatte e le posizioni effettive di tutti gli elementi descritti nell’accordo contrattuale originale e i relativi disegni e documenti nel pacchetto contrattuale.

I disegni As-Built sono talvolta noti semplicemente come “As-Builts”, “Record Drawings” o “Red-Line Drawings”, sebbene ci siano differenze tecniche tra questi documenti (vedi sotto)., Gli appaltatori che desiderano essere precisi useranno il termine “Disegni as-Built” quando si fa riferimento a questo insieme di documenti.

Il set finale di disegni As-Built dovrebbe essere una trascrizione molto attenta di tutte le revisioni apportate ai piani originali che si sono verificati durante il processo di costruzione. Dovrebbe includere tutte le modifiche, comprese le modifiche di progettazione, gli ordini di modifica, il lavoro aggiuntivo—ogni modifica approvata e apportata durante la costruzione. I disegni As-Built in genere evolvono come il progetto si avvicina al completamento, cambiando come ogni fase di costruzione è completata., In qualsiasi momento, un set aggiornato di disegni As-Built dovrebbe essere disponibile per riferimento.

Suggerimenti per la registrazione di disegni As-Built

L’appaltatore e il rappresentante dell’ufficio di gestione dovrebbero rivedere regolarmente i disegni As-Built per l’accuratezza e la completezza come parte del processo di pagamento mensile. Almeno un set completo di disegni As-Built deve essere disponibile sul sito di lavoro in ogni momento., Per garantire la precisione, seguire queste linee guida:

• Cancellare parole come “uguale a” o “simile a” e sostituirle con le informazioni specifiche utilizzate durante il processo di costruzione.
• Quando si aggiungono dettagli ai disegni, assicurarsi di utilizzare la stessa scala utilizzata nei disegni originali.
• Non rimuovere mai i vecchi valori o dettagli, ma piuttosto disegnare linee di punteggio o “X” attraverso di essi. Ciò renderà chiaro che sono state apportate modifiche., Se non c’è spazio per il nuovo valore all’interno del disegno, le note possono essere fatte nel margine, indicando quali valori vengono sostituiti.
• Fornire i dettagli esatti delle modifiche o informazioni aggiuntive, inclusi (ma non limitati a) fabbricazione, montaggio, installazione, posizione, dimensionamento, materiale, dimensione, ecc.
• Fornire tutte le informazioni necessarie sui sistemi progettati dall’appaltatore.
• Includono elevazioni, modifiche di grado, e le relative informazioni su tubazioni, lavori di sterro, ecc.
• Registra tutti gli ostacoli imprevisti o le difficoltà riscontrate sul luogo di lavoro.,
• La persona che prepara i disegni come costruiti deve datare ogni foglio nell’angolo in alto a destra, indipendentemente dal fatto che ci siano o meno cambiamenti in quel foglio di piano. Il set di disegni As-Built deve essere un pacchetto completo, non solo una raccolta di pagine contenenti modifiche.
• Assicurarsi che le pagine supplementari contenenti schizzi di modifica del piano siano state sigillate e firmate dal dichiarante autore di tali modifiche, ad esempio il progettista, il RE o il dichiarante del contraente che fornisce gli schizzi.,
• Se ai disegni viene aggiunto un foglio aggiuntivo, provare a utilizzare la stessa dimensione, scala e legenda del foglio sostituito o a cui si fa riferimento.
• Includere tutte le modifiche derivanti dal processo di ispezione finale.
• Se possibile, i disegni As-Built devono essere registrati con tre colori di base utilizzando una legenda standard: ROSSO = elementi eliminati, VERDE = elementi aggiunti, BLU = informazioni o dettagli speciali.
• Fare riferimento ad azioni specifiche anziché fare riferimento a numeri di ordine di modifica o documenti correlati. I disegni dovrebbero essere un pacchetto autonomo quando possibile.,
• Utilizzare una spiegazione completamente scritta per descrivere le modifiche. Evitare abbreviazioni o note stenografiche.
• Utilizzare lettere chiare quando le note di stampa a mano sui disegni.
• Assicurarsi di aggiungere note di revisione e correzioni alla vista sezione interessata, note generali, note specifiche, profili e pianificazioni. Essere coerenti quando si aggiungono note e utilizzare la stessa figura o forma per indicare modifiche o revisioni.
• Aggiungere tutti i disegni di negozio correlati che sono necessari come appendice ai disegni As-Built. Nelle pagine applicabili, assicurarsi che ci siano riferimenti a questa appendice.,
• Aggiorna il foglio indice per mostrare le ultime modifiche o aggiunte al disegno.
• Sii specifico quando prendi appunti sulle utenze sotterranee, mostrando la posizione esatta, la profondità e i materiali utilizzati.
• Al termine, timbrare il foglio del titolo con “RECORD DRAWING AS-BUILT”, incluso il nome, la data e altre informazioni pertinenti del contraente.
• Se un foglio non è stato modificato o non è stato aggiunto alcun segno, etichettare il foglio solo “Come costruito.”
• Se un foglio è stato modificato o sono state aggiunte modifiche, etichettarlo “Revised As-Built.”
• Preparare un PDF dei disegni così come costruiti., Se necessario, questo può essere inviato via email, inviato al cloud storage, o copiato su un CD finale o un dispositivo di memoria flash.

A volte i contratti richiedono una trattenuta di una certa quantità o percentuale di denaro fino a quando non vengono inviati i Disegni come costruiti. Seguendo queste raccomandazioni farà in modo che il pagamento finale viene effettuato rapidamente.

Soluzioni software

Le informazioni fornite sopra sono per lo più legate al modo tradizionale di registrare Disegni As-Built., Tuttavia, ci sono diversi prodotti e applicazioni che vi permetterà di tenere traccia di questi importanti cambiamenti quasi immediatamente. È possibile utilizzare PlanGrid, ArcGIS, FieldWire e altre app che consentono di aggiungere foto e altre informazioni per semplificare il completamento di questi disegni. Alcune di queste applicazioni consentono di monitorare immediatamente le modifiche sul campo, evitando così errori e risparmiando tempo e denaro.

As-Built vs. Record vs., Disegni misurati

Sebbene i termini siano spesso usati in modo intercambiabile, l’AIA (American Institute of Architects) delinea attentamente le differenze tra tre tipi di disegni finali:

Disegni as-Built: i disegni As-Built sono in genere preparati dall’appaltatore. Sono più come interpolazioni fatte per scopi di costruzione. Sui documenti di costruzione originali e disegni, le modifiche as-built sono fatte dal contraente in inchiostro rosso. Pertanto le modifiche che l’appaltatore apporta al progetto originale sono chiamate Disegni As-Built.,
Record Disegni: Questi tipi di disegni rendono necessario lo spazio per le modifiche del contraente. Un disegno record è il disegno finale compilato preparato dall’architetto stesso. Questi disegni segnano le note delle modifiche in loco che l’appaltatore apporta nei disegni As-Built. Di solito sono disegnati e compilati come un insieme “architetto approvato” di modifiche in loco fatte appositamente per il proprietario secondo il contratto architetto-proprietario.I disegni di registrazione sono più affidabili dei disegni As-Built perché sono passati attraverso la proiezione dell’architetto e sono approvati da lui/lei., Queste modifiche vengono quindi rilasciate ufficialmente e possono essere invocate e persino aiutare il proprietario contro l’architetto in caso di future incongruenze.
Disegni misurati: Questi disegni si applicano nel contesto di progetti che coinvolgono edifici già esistenti. Sono preparati durante il processo di ristrutturazione o documentazione di un edificio già esistente. Sono derivati dalle misure prese di un edificio in piedi. Queste misurazioni e disegni sono creati da dati di progetto in loco.,