Come la maggior parte delle persone, sono cresciuto prendendo appunti per la scuola in quaderni a soggetto singolo e governati dal college. Anche se quei notebook erano campionati in anticipo rispetto alle loro controparti larghe governate inutili, avevano ancora degli svantaggi. I notebook erano suscettibili di danni e perdite, era difficile trovare note specifiche, e inevitabilmente a corto di pagine circa tre quarti del modo attraverso l’anno. Un’app per prendere appunti digitale risolve questi problemi, ma solo se decidi alcune regole in anticipo., Questa guida spiega come impostare OneNote per prendere appunti scolastici e fornisce alcuni suggerimenti su come affrontare le limitazioni a volte frustranti dell’app. I genitori possono seguire queste stesse linee guida per organizzare le note per i bambini troppo piccoli per farlo da soli.

Questa guida si concentra su OneNote (in particolare l’app OneNote per Windows 10 che richiede un account Microsoft 365). Si noti che è possibile scaricare una versione gratuita di OneNote che non richiede un abbonamento Microsoft, anche. Quella versione è più simile alle altre applicazioni di Microsoft Office in termini di stile e funzionalità., Le app per dispositivi mobili e macOS OneNote assomigliano più da vicino all’app OneNote per Windows 10.

Ho scelto OneNote per questa guida perché è multipiattaforma, flessibile, supporta molti tipi di input (come tocco, scrittura a mano e stilo) e si sincronizza con un eccellente servizio di cloud storage (OneDrive). Una caratteristica che non copro è gli strumenti per notebook di classe di OneNote. Queste capacità sono certamente incentrate sull’istruzione, ma richiedono un coordinamento con l’istruttore.,

È possibile applicare molte delle strategie di organizzazione di cui discuto in questa guida alle versioni precedenti di OneNote e altre applicazioni per prendere appunti, come Evernote o Bear. Per consigli più generali per prendere appunti, consulta i nostri consigli per gestire la tua storia di note. Dopo tutto, altre aree della tua vita possono beneficiare di efficaci capacità di prendere appunti, anche.

Stabilirsi su una struttura per le note

La struttura gerarchica di OneNote è semplice. Al livello superiore ci sono i notebook, che si suddividono in sezioni e quindi in pagine., È inoltre possibile creare gruppi di sezioni dedicate all’interno di una sezione e sottopagine sotto una pagina. Pensate a un notebook come il più grande gruppo organizzativo collettivo, e spostare verso il basso di un livello da lì ad ogni passo.

Ad esempio, potresti iniziare dando un quaderno al nome o al livello della tua scuola (ad esempio scuola elementare, scuola media, scuola superiore o università). È possibile utilizzare il livello di anno o grado come nome di sezione e quindi creare gruppi di sezioni per ogni trimestre o semestre per quell’anno. Quindi, crea una sezione per ciascuna delle tue classi e usa le singole pagine per le note., Se le classi non cambiano ogni semestre o trimestre, non è necessario creare gruppi di sezioni.

In alternativa, poiché non vi è alcun limite pratico alle dimensioni della pagina in OneNote, è possibile aggiornare all’infinito una pagina con informazioni correlate. Ad esempio, è possibile utilizzare una pagina per creare liste di controllo per l’assegnazione dei compiti a casa di ogni giorno, una per prendere appunti e una per il brainstorming di idee di progetto.

Che l’installazione otterrà disordinato rapidamente, però, quindi si consiglia di stabilirsi su una strategia che cade da qualche parte nel mezzo., Mantieni la struttura organizzativa, ma aggiungi pagine specifiche in corso per compiti a casa e brainstorm di progetto. Basta prefare il nome di queste sezioni con un numero per assicurarsi che sia sempre in cima alla lista (supponendo che tu stia ordinando le pagine di OneNote in ordine alfabetico). È inoltre possibile ordinare le pagine in ordine cronologico, che è probabilmente un modo più semplice per trovare le note da diversi punti dell’anno scolastico. Se non riesci a trovare una nota, la funzione di ricerca di OneNote può aiutarti a trovare il testo corrispondente a qualsiasi livello.,età (Alta Scuola di Note > 10 ° Grado > Semestre autunnale > Astrofisica): i Compiti a casa, Progetto Brainstorming, Settimana 1: Interplanetaria di Viaggio

Sottopagine (Alta Scuola di Note > 10 ° Grado > Semestre autunnale > Astrofisica > Progetto Brainstorming): Gli Itinerari possibili da Terra per Proxima Centauri b

È possibile modificare il colore di ogni Notebook e Sezione consentono di distinguere visivamente ciascuno., È inoltre possibile spostare, eliminare o rinominare notebook, sezioni o pagine ogni volta che si desidera. Questo rende facile adottare una nuova struttura senza dover ripartire da zero, come si farebbe con un notebook fisico.

Tenete a mente che si può trovare un to-do list app, come Todoist, utile per tenere traccia delle assegnazioni quotidiane. Le app di gestione delle attività, come Asana o anche le app kanban, come Trello, potrebbero essere più utili per tenere traccia delle assegnazioni in corso.

La formattazione di una pagina di OneNote per prendere appunti

Pagine in OneNote può essere intimidatorio., A differenza dei documenti di Word, le pagine di OneNote hanno poche regole di struttura. Puoi semplicemente fare clic ovunque e iniziare a digitare. Ciò rende facile annotare rapidamente le note, ma un collage di note casuali non è utile quando è necessario studiare o trovare informazioni.

Un suggerimento di layout che ho trovato utile è abilitare le linee di regola. Fare clic sulla scheda Vista> Linee di regola > Regola stretta. Raccomando di utilizzare l’impostazione a righe strette poiché tali linee guida corrispondono meglio alla dimensione del carattere predefinita in OneNote., Se preferisci una dimensione del carattere più grande, prova ad abbinarla a una delle altre opzioni di interlinea. Queste righe di regola aiutano anche a garantire che si sta digitando nello spazio più a sinistra di una pagina. Basta fare clic a sinistra della linea verticale rossa e il cursore si sposta automaticamente nella posizione più a sinistra su una riga di regola. Dopo di che, si può solo iniziare a digitare.

Un altro vantaggio pratico di abilitare la vista Riga di regola è che la pagina sembra più un pezzo di carta fisico., A seconda delle preferenze, si può anche cambiare lo sfondo di ogni pagina (chiaro o scuro), con una varietà di colori di pagina tra cui scegliere in ogni modalità. Le righe non sono una parte permanente del documento, quindi se copi e incolla testo o grafica da una pagina, non verranno visualizzate nella destinazione.

Un altro problema che potresti incontrare durante la scrittura di note è che tutte le tue caselle di testo potrebbero non avere le stesse dimensioni. Sfortunatamente, non ci sono strumenti per allinearli rapidamente o ridimensionarli alla stessa larghezza., Una soluzione è quella di creare solo una casella nella parte superiore della pagina e digitare continuamente le note in là per l’intera pagina.

In alternativa, se è necessario interrompere la casella di testo con un grafico, copiare e incollare la casella di testo esistente nella posizione desiderata. Finché c’è abbastanza spazio orizzontale sulla pagina, la casella di testo risultante avrà la stessa larghezza dell’originale. È quindi possibile utilizzare le linee di regola per allineare le caselle di testo, poiché si agganciano a posizioni orizzontali e verticali incrementali.,

Puoi provare ad abilitare la vista Linea griglia per una guida visiva precisa, ma sappi che i bordi di una casella di testo non si allineano con il bordo del testo; le caselle di testo hanno un po ‘ di padding. Se una casella di testo occupa troppo spazio verticale, è necessario eliminare le linee extra nella parte inferiore di essa, poiché non esiste una maniglia di ridimensionamento verticale.

Se trascini accidentalmente un oggetto troppo a sinistra della linea rossa nella vista Linea regola, la tua pagina non sarà rovinata per sempre., Basta spostare l’oggetto indietro sulla linea rossa e quindi fare clic sui pulsanti Zoom a 100 o Larghezza pagina nella scheda Visualizza per centrare nuovamente la vista. La barra di scorrimento in basso si ferma nuovamente sul bordo della linea rossa.

Ecco un breve riassunto dei suggerimenti per il layout:

• Abilita le righe regola per aggiungere struttura alla pagina.

• Mantenere le dimensioni delle caselle di testo coerenti utilizzando una singola o copiando e incollando l’originale.

• Utilizzare la linea rossa per allineare le note.,

Creazione e modifica di note

Non entrerò in tutte le funzionalità di OneNote qui, ma piuttosto evidenzierò strumenti che possono essere utili per scrivere note scolastiche. Ad esempio, sebbene gli eccellenti strumenti di disegno e il supporto di input di OneNote siano di conoscenza comune, lo sapevate che ogni marcatura e scarabocchio ottiene un livello e può essere spostato o eliminato dopo il fatto? Non è necessario rischiare che gli evidenziatori sanguinino attraverso una pagina o oscurino il testo in OneNote: tutto può essere annullato.

Per quanto riguarda gli strumenti di organizzazione ampia, OneNote consente di creare tag personalizzati per la classificazione delle note., Fare clic sull’icona della casella di controllo nella scheda Home per iniziare. È possibile scegliere tra tag esistenti come Da fare, Importante, o Promemoria per dopo, oppure è possibile creare un tag personalizzato. Fare clic in qualsiasi punto all’interno di una casella di testo per aggiungere un tag. Quando vai a cercare quel tag, devi aggiungere virgolette attorno ad esso affinché OneNote lo riconosca come tale.

Probabilmente vuoi anche tenere traccia di quando scrivi certe note. OneNote lo rende facile., Fare clic in una casella di testo, fare clic destro, e quindi selezionare l’ultima opzione nel menu contestuale, che dovrebbe mostrare il vostro nome accanto alla data e l’ora in cui è stato creato la casella di testo. OneNote aggiunge quindi queste informazioni nella posizione del cursore.

OneNote beneficia inoltre di strumenti integrati per la traduzione e l’impostazione di una lingua di modifica. C’è anche uno strumento di ricerca intelligente per definire termini o esplorare argomenti. Entrambe queste opzioni si aprono nei pannelli di destra, in modo da non dover perdere il tuo posto nelle note.

OneNote ha una tonnellata di strumenti matematici incorporati., Basta iniziare a digitare un’equazione e OneNote riprende la formattazione. Le opzioni del menu Equazione e Matematica offrono funzionalità aggiuntive. Ad esempio, è possibile formattare equazioni complesse, creare grafici incorporabili e ottenere istruzioni dettagliate per trovare il valore di una variabile.

Non tutte le classi consentono di tenere un dispositivo digitale sulla scrivania durante le lezioni, ma ciò non dovrebbe impedirti di utilizzare OneNote. Ad esempio, puoi chiedere al tuo istruttore se è possibile registrare una lezione e quindi inserire la registrazione audio in un secondo momento., Una caratteristica interessante di OneNote è che è possibile sincronizzare le registrazioni audio per le note, in modo che le parti rilevanti di un gioco di registrazione al momento esatto che hai scritto una nota. Si potrebbe anche utilizzare un servizio di trascrizione per convertire l’audio di registrazione in testo modificabile.

Potresti chiedere al tuo insegnante una copia delle diapositive che hanno presentato, inserirle in OneNote e quindi aggiungere le note in classe. È anche possibile eseguire la scansione delle note scritte a mano utilizzando un’applicazione di scansione, come Office Lens, inserire quelle immagini in OneNote e copiare il testo dall’immagine tramite il menu contestuale del tasto destro del mouse., Per coloro che stanno imparando da remoto, è possibile utilizzare questa stessa funzionalità per trasformare rapidamente uno screenshot in testo modificabile.

Con molti studenti che ora imparano da casa a causa della COVID-19, una buona parte della tua istruzione verrà comunque consegnata digitalmente. Con questo in mente, controlla la nostra guida su come e perché dovresti creare un account separato incentrato sull’istruzione sul tuo PC.

Proteggere le note

OneNote consente di proteggere con password tutte le sezioni del notebook, che è utile se si desidera mantenere le note da occhi indiscreti, ma non si deve dimenticare la password impostata., Non è recuperabile. Se dimentichi la password, non c’è modo di reimpostare l’accesso e perderai tutte le tue note in quella sezione. Una soluzione sarebbe quella di memorizzare questa password di sezione in un gestore di password, che dovresti comunque utilizzare per la scuola. Anche così, non consiglio di utilizzare questa funzione, perché il rischio sembra troppo grande. Inoltre, le sezioni bloccate possono ancora essere eliminate in modo permanente senza inserire la password.

Se si desidera proteggere l’accesso a OneNote, un modo migliore è quello di abilitare l’autenticazione a due fattori sull’account Microsoft utilizzato per accedere., In questo modo, puoi assicurarti di essere l’unico ad accedere al tuo account.

Sebbene i notebook OneNote siano tutti sincronizzati automaticamente con lo storage OneDrive del tuo account Microsoft, potresti comunque voler eseguire il backup delle note di tanto in tanto. Sfortunatamente, l’app OneNote per Windows 10 non include alcuna opzione di backup manuale. La versione gratuita Office-centric dell’app include un’opzione di archiviazione locale.

Invece, è possibile accedere a OneNote sul web e la testa alla pagina Notebook., Fare clic destro sul notebook che si desidera salvare, e selezionare Esporta notebook. Mantenere queste esportazioni in un luogo sicuro per l’accesso di emergenza. Se si desidera aggiungere queste esportazioni di nuovo in OneNote per Windows 10, fare clic destro sul file Zip e selezionare Estrai tutto. Quindi, fare clic destro su tutte le sezioni estratte, passare il mouse sopra l’opzione Apri con e selezionare OneNote per Windows 10. OneNote potrebbe richiedere di creare una nuova sezione Quick Notes prima di importare tale sezione, ma è possibile spostare sezioni e pagine in giro come si desidera., Queste nuove sezioni vengono quindi sincronizzate nel cloud storage del tuo account, come qualsiasi altra sezione.

Esportazione notebook è utile anche per gli studenti che vogliono condividere le note. Sfortunatamente, OneNote supporta solo ufficialmente la condivisione a livello di Notebook. Se esporti un notebook ed estrai singole sezioni, puoi semplicemente inviare quei file a un compagno di classe per importarli o copiarli nei propri notebook.

Se non ti interessa aggiungere nuovamente queste sezioni al tuo notebook, puoi stampare anche le sezioni in formato PDF., Per fare ciò, aprire la sezione in OneNote online (su un dispositivo Windows), selezionare File > Stampa > Stampa > Microsoft Stampa in PDF. Quindi, basta nominare il download e selezionare una posizione di salvataggio.

Uno qualsiasi dei metodi di cui sopra è molto più consigliabile che cercare di mantenere un notebook fisico in ottime condizioni per un intero anno scolastico. Per ricapitolare:

• Non bloccare una sezione se c’è qualche possibilità che dimentichi la password.

• Imposta l’autenticazione a due fattori sul tuo account Microsoft.,

• Testa a OneNote online per esportare i notebook.

Prendere appunti ad un nuovo livello Con OneNote

OneNote per Windows 10 ha sicuramente le sue stranezze, ma è una piattaforma eccellente per la creazione e la sincronizzazione delle note. Anche la flessibilità di OneNote può essere intimidatoria, quindi spetta a te creare una struttura che si adatti meglio alle tue esigenze. Fare clic destro per creare un nuovo notebook non può mai essere così eccitante come attraversare fuori ad un negozio di forniture per ufficio all’inizio di un anno scolastico, ma è estremamente conveniente., Inoltre, un’app per prendere appunti digitale offre strumenti di formattazione e organizzazione molto più versatili che non comportano l’estrazione fisica delle pagine.

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