Se stampi spesso i tuoi dati/lavori in Excel, sono sicuro che hai affrontato il problema in cui stampa più pagine invece di una singola pagina.
A volte, è così frustrante che una nuova pagina viene stampata solo per ospitare alcune righe di dati in più (che porta anche allo spreco di carta).
Esistono alcune semplici tecniche che è possibile utilizzare per assicurarsi che i dati Excel siano stampati su una pagina (o in un numero inferiore di pagine nel caso in cui si stia stampando un report di grandi dimensioni).,
In questo tutorial di Excel, condividerò alcuni metodi che è possibile utilizzare per stampare il foglio Excel su una pagina. È possibile utilizzare una combinazione di questi metodi per ottenere il miglior risultato.
Quindi iniziamo!
Questo tutorial copre:
Controlla quante pagine verranno stampate (Anteprima)
Prima di impostare per ottimizzare le impostazioni per stampare il lavoro di Excel in un foglio, è meglio controllare lo stato corrente utilizzando l’anteprima di stampa.
Non preoccuparti! Non devi stampare niente per questo., Puoi semplicemente controllare come apparirebbe il lavoro stampato e quanti fogli verranno stampati.
Ciò consente di comprendere le cose che è possibile modificare per assicurarsi che si sta utilizzando il numero minimo di carta, pur mantenendo il vostro rapporto stampato bello e leggibile.,
di Seguito sono riportati i passaggi per utilizzare l’Anteprima di Stampa per vedere come la finale del processo di stampa è simile:
- fare Clic sulla scheda File
- fare Clic su l’Opzione di Stampa
Oppure è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera ctrl + P (Comando + P se si utilizza un Mac)
Questo potrebbe aprire la pagina di anteprima di Stampa in cui si sarebbe in grado di vedere quante pagine saranno stampate e ciò che vorresti essere stampato su ogni pagina.
È possibile utilizzare i tasti freccia per andare alla pagina successiva / precedente quando si è in modalità Anteprima di stampa.,
Modi per Adattare e Stampare il Foglio di Excel in Una Pagina
Ora, vediamo alcuni metodi che è possibile utilizzare per adattarsi a tutti i dati in un foglio su una pagina e quindi stampare il report su una pagina (o meno il numero di pagine)
Regolare la Larghezza della Colonna (o Riga di altezza)
In molti casi, non è necessario che le colonne essere troppo ampia.
E poiché questo è un determinante diretto della quantità di dati stampati su una pagina, è possibile risparmiare molta carta semplicemente riducendo la larghezza della colonna.
Ma allora, come fai a sapere se hai fatto abbastanza o no?, Come fai a sapere quanta larghezza di colonna dovresti ridurre per far sì che tutto si adatti a una pagina?
Per rendere questo facile, è possibile utilizzare la visualizzazione Layout di pagina in Excel – che mostra in tempo reale quanti dati verrebbero stampati su ogni pagina del report.
Di seguito sono riportati i passaggi per entrare nella modalità Layout di pagina e quindi ridurre la larghezza della colonna:
- Fare clic sulla scheda Visualizza nella barra multifunzione
- Nel gruppo Viste cartella di lavoro, fare clic sull’opzione ‘Layout di pagina’., Questo cambierà il modo in cui i dati vengono visualizzati (e vedrai le scale in alto e a sinistra del foglio di lavoro)
- Ridurre la larghezza della colonna per adattare i dati su una pagina. Per fare ciò, posiziona il cursore sul bordo del cursore sull’intestazione della colonna che desideri ridurre di dimensioni. Quindi fare clic e trascinare.
Una volta che hai tutti i dati su una pagina, puoi andare avanti e stamparli.
In alcuni casi, è possibile che i dati in una cella vengano tagliati e non vengano visualizzati completamente., Questo accade spesso quando si modifica la larghezza della colonna. È possibile correggere questo abilitando l’opzione di testo a capo in Excel.
Per tornare alla vista normale (e uscire dalla vista Layout di pagina), fare clic sulla scheda Visualizza e quindi fare clic su ‘Normale’.
Modifica il ridimensionamento (Adatta tutte le righe/colonne in una pagina)
Excel ha un’opzione integrata che consente di ridimensionare il foglio di lavoro in un modo che si adatta a più righe / colonne su una pagina.
Quando lo fai, ridimensiona semplicemente tutto per adattarsi a tutte le colonne o righe in una pagina.,
Supponiamo di avere un foglio in cui le colonne si riversano sul foglio successivo quando vengono stampate.,
di Seguito sono riportati i passaggi per la scala verso il basso del foglio durante la stampa:
- fare Clic sulla scheda File
- fare Clic su Stampa (o utilizzare i tasti di scelta rapida ctrl + P)
- Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su l’opzione di Ridimensionamento (l’ultima opzione a sinistra)
- fare Clic su una qualsiasi delle opzioni:
- Foglio su Una Pagina
- Abete Tutte le Colonne in Una Pagina
- Adatta a Tutte le Righe di Una Pagina
La procedura di cui sopra avrebbe scala foglio per adattare la pagina (sulla base di quali opzioni hai selezionato)., Sarai anche in grado di vedere come apparirebbero i dati nell’anteprima del foglio che si trova sulla destra.
Questo non influisce sui dati del foglio di lavoro. Ridimensiona solo i dati per scopi di stampa.
Nascondi o Elimina righe/colonne
Un altro modo intelligente per ottenere tutto su una pagina durante la stampa è nascondere qualsiasi colonna o riga che non ti serve.,
Hai sempre la possibilità di renderli nuovamente visibili nel caso in cui ne avessi bisogno in seguito, ma nascondendoli durante la stampa ti assicurerai di ottimizzare lo spazio e di utilizzare meno pagine da stampare.
Per nascondere una riga/colonna, è sufficiente selezionarli, fare clic destro e quindi selezionare Nascondi.
Ancora una volta, è meglio prima entrare nella modalità Layout di pagina e quindi farlo. Questo assicura che tu possa vedere quante righe / colonne devi nascondere per adattare tutti i dati su una pagina in Excel.
E qui ci sono i passaggi per mostrare le righe/colonne in Excel.,
Cambia l’orientamento della pagina
Se hai più colonne e righe, ha senso cambiare l’orientamento della pagina durante la stampa.
Ci sono due Orientamenti in Excel;
- Ritratto (di default in Excel) – Più righe vengono stampati di colonne
- Paesaggio – Più colonne stampato di righe
nel caso In cui si dispone di più colonne di righe (come illustrato di seguito), è possibile modificare l’orientamento della pagina in Orizzontale per garantire che i dati in forma ed è stampato su una pagina.,
Di seguito sono riportati i passaggi per modificare l’orientamento della pagina in Excel:
- Fare clic sulla scheda Layout di pagina
- Nel gruppo Impostazione pagina, fare clic sulla finestra di dialogo launcher. Si aprirà la finestra di dialogo’ Imposta pagina’.
- Fai clic sulla scheda Pagina nella finestra di dialogo (se non è già selezionata)
- Nell’opzione Orientamento, seleziona Orizzontale
- Fai clic su OK
Ora puoi andare all’Anteprima di stampa e vedere come sarà il tuo report stampato.,
La scorciatoia da tastiera per aprire la finestra di dialogo imposta Pagina ALT + P + S + P (premere questi tasti in successione)
in Alternativa, è anche possibile modificare l’orientamento nella finestra Anteprima di Stampa, selezionando l’Orientamento Orizzontale da discesa nelle impostazioni.
Cambia i margini della pagina
A volte hai solo una o due colonne extra che vengono stampate su una nuova pagina (o alcune righe extra che si riversano nella pagina successiva).
Una piccola regolazione nei margini della pagina può aiutare a montare tutto su una singola pagina.,
Se ti stai chiedendo quali sono i margini della pagina – quando si stampa un foglio di lavoro Excel, ogni pagina stampata avrebbe degli spazi bianchi ai bordi. Questo è di progettazione per assicurarsi che i dati sembrano buoni quando stampati.
Hai la possibilità di ridurre questo spazio bianco (il margine della pagina) e inserire più dati su una singola pagina.,
di Seguito sono riportati i passaggi per ridurre il margine di pagina in Excel:
- fare Clic sulla scheda Layout di Pagina
- Nel gruppo imposta Pagina, fare clic su ‘Margini’
- fare Clic su Stretti
La procedura di cui sopra consentirebbe di ridurre il margine della pagina e si possono vedere alcuni extra righe/colonne di essere spremuti sulla stessa pagina.
Nel caso in cui si desideri ridurre ulteriormente il margine della pagina, fare clic sull’opzione “Margini” nella barra multifunzione, quindi fare clic su “Margini personalizzati”. Si aprirà la finestra di dialogo Impostazione pagina in cui è possibile regolare ulteriormente i margini.,
Ridurre la dimensione del carattere
Un altro modo semplice per rendere rapidamente alcune righe / colonne extra (che si riversano in fogli aggiuntivi quando vengono stampati a partire da ora) adatta alla stessa pagina può essere riducendo la dimensione del carattere.
Questo può consentire di ridimensionare alcune colonne in modo che si adatti a una pagina quando viene stampata.
Questo può essere utile quando hai stampato dati che di solito vanno nell’appendice – qualcosa che devi avere ma nessuno legge o se ne preoccupa.,
Stampa solo i dati selezionati (o Imposta l’area di stampa)
A volte, potresti avere un set di dati di grandi dimensioni, ma potresti non voler stampare tutto. Forse vuoi solo stampare i dati selezionati.,
Se questa è una cosa in cui si desidera stampare rapidamente i dati selezionati nel foglio di lavoro, è possibile farlo utilizzando il seguente passo:
- Selezionare i dati che si desidera stampare
- fare Clic sulla scheda File
- fare Clic su Stampa (o utilizzare i tasti di scelta rapida ctrl + P)
- Nella finestra di Stampa che appare, fare clic sulla prima opzione in Impostazioni
- fare Clic su Stampa opzione di Selezione. Si noterà che l’anteprima cambia anche per mostrare solo la parte che verrà stampata.
- Clicca su Stampa.,
I passaggi precedenti stampano solo il set di dati selezionato.
Si noti che nel caso in cui sia stato selezionato un set di dati che non può essere inserito in un singolo plage quando viene stampato, verrà stampato su più fogli. È tuttavia possibile modificare il ridimensionamento in “Adatta foglio su una pagina” per stampare la selezione su una singola pagina.
Il metodo sopra è buono quando devi stampare i dati selezionati una volta ogni tanto.
Ma è necessario stampare la stessa selezione da più fogli di lavoro, è un’idea migliore impostare l’area di stampa., Una volta impostato, Excel considererebbe questa area di stampa come la parte destinata alla stampa e ignorerebbe gli altri dati sul foglio.
di Seguito sono riportati i passaggi per impostare l’area di stampa in Excel:
- Selezionare i dati che si desidera impostare come area di stampa
- fare Clic sulla scheda Layout di Pagina
- Nel gruppo imposta Pagina, fare clic su l’opzione Area Stampa
- fare Clic su Imposta Area di Stampa
ecco!!!
Ora quando si tenta di stampare un foglio di lavoro, verrà stampata solo l’area di stampa (e solo questa verrà mostrata nell’anteprima di stampa).,
Aggiungi interruzioni di pagina
Nel caso in cui si disponga di un set di dati di grandi dimensioni. è ovvio che non può essere inserito in una pagina e la stampa di tutti questi dati richiederebbe più pagine.
È possibile aggiungere interruzioni di pagina in Excel per far sapere a Excel dove interrompere la stampa sulla pagina corrente e versare il resto alla pagina successiva.
Di seguito sono riportati i passaggi per aggiungere interruzioni di pagina in Excel:
- Selezionare la cella in cui si desidera inserire l’interruzione di pagina., Da questa cella in poi, sarebbe tutto stampato nella pagina successiva
- fare Clic sulla scheda Layout di Pagina
- Nel gruppo imposta Pagina, fare clic su Interruzioni opzione
- fare Clic su Inserire Interruzioni di Pagina
La procedura di cui sopra vorrei aggiungere un’interruzione di pagina e tutto, prima che l’interruzione di pagina dovrebbe essere stampato in un foglio e i dati rimanenti in altri fogli.
Si noti che nel caso in cui sia stata impostata l’area di stampa, avrà la precedenza sulle interruzioni di pagina.,
Quindi questi sono vari metodi che è possibile utilizzare per adattare i dati in una pagina e stampare un foglio di calcolo Excel su una pagina. Nei casi in cui si dispone di molti dati, potrebbe non avere senso stamparli su una pagina, ma è comunque possibile utilizzare i metodi di cui sopra per ridurre al minimo l’utilizzo della carta e inserire gli stessi dati in meno pagine.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
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