Ah, progetti. Sono eccitanti, ma sono dotati di un sacco di rischi che devi gestire.

E il più importante è sicuramente l’ambito del progetto.

Se non sei un project manager professionista, le cose possono diventare confuse.

I progetti possono precipitare nel caos più velocemente di quanto si possa dire ” delegare compiti.”

Ecco perché ti mostreremo tutto ciò che devi sapere sull’organizzazione dei tuoi progetti attraverso la gestione dell’ambito del progetto.

Tuffiamoci!

Qual è l’ambito nella gestione del progetto?,

Una dichiarazione di ambito del progetto è l’asso nella manica quando si tratta di gestione del progetto.

È il modo più semplice per definire i confini e i risultati finali nel progetto.

È anche una delle responsabilità più importanti nel ruolo del project manager.

Secondo la definizione dell’ambito del progetto, è “la parte della pianificazione del progetto che comporta la determinazione e la documentazione di un elenco di obiettivi specifici del progetto, risultati, compiti, costi e scadenze.”

Si può anche conoscere come una dichiarazione di lavoro, o una carta di progetto.,

È un modo semplice per assicurarti che tu, il tuo team e il cliente siate tutti sulla stessa pagina su ciò che deve essere fatto, quali risorse avrai bisogno per finire il progetto e quando il progetto verrà consegnato.

E poiché l’efficiente gestione dell’ambito del progetto è una delle parti più importanti della gestione di un progetto, la creazione di una semplice istruzione di ambito può aiutarti a sapere con cosa hai effettivamente a che fare.

Così come si fa a creare uno?

Come creare una dichiarazione di ambito del progetto

La prima cosa che devi fare è mettere le parti interessate e il tuo team in una stanza.,

Insieme, è necessario creare lo schema di base del progetto.

Dovresti anche raccogliere i requisiti dei clienti/delle parti interessate per il progetto. Cosa vogliono fare?

Da lì, è possibile creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS).

Un WBS è particolarmente importante per gli stakeholder.

Probabilmente hai incontrato stakeholder che avevano aspettative irrealisticamente alte (AKA volevano molto più bang per pochi dollari).

Se mostri loro quali attività completerà il tuo team, capiranno le risorse e il tempo necessario per completare il progetto.,

Altrimenti, potrebbero pensare che avrai solo bisogno di alcune attività per completare il loro progetto.

La creazione di un WBS è anche un ottimo modo per semplificare la gestione delle attività in seguito, poiché avrai preparato un elenco di attività che devono essere eseguite e potrai andare direttamente al lavoro.

Bright Hub

Da lì, è possibile iniziare a creare l’istruzione ambito del progetto attraverso i seguenti criteri:

Giustificazione del progetto

Giustificazione del progetto è una breve dichiarazione che spiega lo sfondo del progetto e le aspettative.,

A quali esigenze aziendali si rivolgerà il progetto?

Descrizione del prodotto

La descrizione del prodotto deve contenere le caratteristiche del prodotto finale e delineare le aspettative degli stakeholder sulle funzionalità del prodotto.

Criteri di accettazione

Quali criteri deve soddisfare il progetto per essere accettato?

Ad esempio, se stai sviluppando un’app, quanti utenti dovrebbero supportare?

Obiettivi

Cosa si realizzerà con il progetto finito?,

Esclusioni di progetto

Le esclusioni di progetto sono le cose che il progetto non produrrà, ed è sempre una buona idea aggiungerle all’istruzione scope.

Risorse necessarie

La dichiarazione dell’ambito del progetto dovrebbe anche delineare le risorse necessarie per il completamento del progetto.

A volte, questo può significare che le parti interessate ti forniscono più materiali.

Tuttavia, in genere descrive il numero di ore di lavoro e/o il numero di membri del team che dovranno lavorare al progetto.,

Timing e Budget

Quando si definisce lo scopo del progetto, è incredibilmente importante includere tutte le scadenze pertinenti e il budget concordato.

In questo modo, sarete in grado di negoziare estensioni o gestire le modifiche con più facilità.

In genere, i tempi e il budget vanno nella proposta del progetto, ma se non sei un project manager professionista, è molto più semplice includere questi fattori nella dichiarazione dell’ambito del progetto per chiarezza.

Vincoli di progetto

Analogamente alle esclusioni di progetto, è necessario aggiungere eventuali vincoli all’istruzione dell’ambito del progetto.,

Descrivono ciò che può essere raggiunto e ciò che può essere raggiunto con ulteriori rinegoziazioni, più tempo, un budget maggiore e così via.

Metriche e misurazioni

A seconda del tipo di progetto su cui stai lavorando, potresti aspettarti di fornire determinati risultati attraverso le pietre miliari.

Se hai a che fare con quel tipo di progetto, dovresti anche definire come il successo del progetto verrà monitorato da milestone a milestone.

Nella maggior parte dei casi, è possibile concordare le tappe del prodotto o dell’attività con le parti interessate.,

Ad esempio, tu e il tuo team dovreste completare la piattaforma di onboarding entro aprile, la dashboard entro maggio e così via.