È possibile creare una o più firme e-mail personalizzate in Microsoft Outlook per il messaggio e-mail in uscita. Questa firma può includere una vasta gamma di elementi tra cui: testo, immagini, il logo della vostra azienda, o anche una propria firma scritta a mano. Inoltre, Outlook può essere configurato in modo che la firma e-mail appropriata venga utilizzata automaticamente a seconda dello scenario.,
Come creare la tua firma e impostare Outlook per utilizzare per i messaggi in uscita
- Creare un nuovo messaggio di posta elettronica
- fare Clic su Messaggio, poi Firma > Firme
a Seconda di come il tuo Outlook è configurato, è possibile trovarsi di fronte a uno schermo che è leggermente diverso da quello mostrato di seguito, ma la procedura generale è la stessa.
3. Selezionare firma da modificare, fare clic su nuovo., E nella finestra seguente, digitare un nuovo per questa nuova firma e-mail.
4. La schermata successiva è dove si compone la nuova firma e-mail. Qui, è possibile modificare il colore e la dimensione del carattere. Se si preferisce una firma e-mail più elaborata, è possibile utilizzare Microsoft Word per comporre, quindi è sufficiente copiare e incollare di nuovo alla casella Modifica firma.
Se desideri che le tue firme vengano visualizzate nei messaggi che rispondi e inoltri, nel menu a discesa Risposte/Inoltri seleziona una delle firme lì se non seleziona semplicemente l’opzione predefinita di (none).
6. Seleziona ” OK ” per salvare la tua nuova firma e tornare alla tua email. Outlook non aggiungerà la tua firma sul messaggio con cui hai avviato il processo, quindi assicurati di aggiungere questa firma manualmente se lo desideri sulla tua email corrente. Tuttavia, qualsiasi e-mail in movimento in avanti avrà la tua firma aggiunto su., Seleziona “Firma” dal menu” Messaggio ” e quindi scegli la firma appena creata per aggiungere la firma manualmente.
Come inserire una firma manualmente
2. Selezionare una firma dal menu a comparsa che si apre. Se si dispone di una o più firme è possibile selezionare una delle firme che hai fatto.,
Come aggiungere un logo o un’immagine alla tua firma
1. Inizia una nuova e-mail e fai clic su “Firma” e poi su “Firme”.
2. Scegli la firma che desideri aggiungere al logo o all’immagine nella casella “Seleziona firma da modificare”.
3. Seleziona l’icona dell’immagine e individua il file immagine, quindi seleziona “Inserisci”.
4. Se è necessario ridimensionare l’immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine, quindi scegliere “Immagine”. Scegli la scheda” Dimensioni ” e usa le opzioni per ridimensionare l’immagine o il logo., Per mantenere le proporzioni dell’immagine, assicurarsi che la casella di controllo Blocca proporzioni sia selezionata.
5. Seleziona ” OK “una volta terminato, quindi seleziona di nuovo” OK” per salvare le modifiche alla tua firma.
Motivi per cui le firme e-mail sono importanti
Professionalità – Avere una firma corretta è una questione di essere professionale e fornire loro credenziali e affiliazione commerciale per il motivo per cui si sta raggiungendo a loro.
Branding-Rimanere sul marchio è importante soprattutto per il riconoscimento del marchio. Assicurati che tutti i corrispondenti sappiano chi sei tu e la tua azienda.
Digital Business Card-Questa firma è il vostro molto proprio biglietto da visita senza il costo di stampa!, Questo è ciò che dovresti fornire a qualsiasi potenziale cliente o
Tocco personale-Aggiungi il tocco personale con le firme per creare una connessione e un’associazione più uniche e personali a te e alla tua azienda.
Collegamenti rapidi e facili-L’aggiunta di un numero di telefono, un url o account di social media aziendali ti consentirà di fornire al potenziale cliente una serie di metodi per rimanere in contatto con te e l’azienda.