Quando aggiungere un indice
La maggior parte dei documenti non ha bisogno di un indice. In realtà, di solito è solo libro-lunghezza non-fiction che fa! E anche se stai scrivendo un libro di saggistica, l’indicizzazione è spesso gestita dall’editore.
Tuttavia, se si vuole auto-pubblicare un lavoro di saggistica-o se si sta creando un altro documento lungo come un manuale aziendale – si consiglia di aggiungere un indice da soli. Ed è qui che le opzioni di indicizzazione in Microsoft Word diventano molto utili., Questo processo prevede due passaggi:
- Marcatura dei termini che si desidera visualizzare nell’indice
- Generazione dell’indice stesso
Vedremo ora come creare un indice in modo più dettagliato di seguito.
Come contrassegnare le voci
La maggior parte del lavoro di creazione di un indice viene fornito con il testo di marcatura. Ciò significa passare attraverso il documento per cercare i termini che si desidera includere nell’indice finale. Per contrassegnare una voce:
Trova questo utile?,
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- Utilizzare il cursore per selezionare la parola o la frase che si desidera includere nell’indice
- Vai a Riferimenti > Indice principale della barra multifunzione e fare clic su segna Voce
- Nella nuova finestra di dialogo, selezionare le opzioni richieste
- fare Clic su seleziona per selezionare il periodo selezionato o seleziona tutto per selezionare Tutti l’uso del termine in tutto il documento
Le opzioni nella finestra di dialogo segna Voce sopra vi permetterà di:
- Collegamento di una voce Secondaria (cioè, un termine simile) al termine principale
- Cross-riferimento di un termine con un altro indice di voce
- Controllare il formato del numero di pagina
Assicurati di farlo per ogni termine che vuoi includere nell’indice. Se hai bisogno di” deselezionare ” un termine, dovrai prima attivare il testo nascosto in Word., Sarai quindi in grado di vedere, e se necessario rimuovere, la voce dell’indice tra parentesi graffe. Assicurati di farlo per tutte le voci simili.
Come Creare un Indice
una Volta che hanno segnato la vostra voci, tutto ciò che rimane è quello di creare un indice:
- Posizionare il cursore dove si desidera creare un indice
- Vai a Riferimenti > Indice e selezionare Inserisci Indice
- Selezionare qualsiasi richiesta di opzioni di formattazione dal menu
- fare Clic su OK per inserire un indice nella posizione selezionata
