Questo manuale include un piano su come avviare un’organizzazione per il benessere degli animali, tra cui scrivere una dichiarazione di missione, fissare obiettivi, istituire un consiglio di amministrazione, definire politiche, radunare il sostegno pubblico e altro ancora.
Sommario
Riunirsi per gli animali
1.) Fare ricerca e pianificazione preliminare
2.) Scrivi la tua dichiarazione di missione
3.) Imposta i tuoi obiettivi
4.) Stabilire il consiglio di amministrazione
5.) Ottenere 501(c) (3) stato senza scopo di lucro
6.) Impostare un sistema di contabilità e di bilancio
7.,) Definire politiche e standard
8.) Portarlo al pubblico: Coltivare il sostegno nella comunità
9.) Tenere una prima riunione produttiva
10.) Reclutare e sviluppare persone
11.) Fornire servizi di qualità per gli animali
12.) Valutare i progressi della vostra organizzazione e apportare modifiche
Per ulteriori informazioni sulla gestione senza scopo di lucro
Venire insieme per gli animali
Perché avviare un’organizzazione per aiutare gli animali? Quando si forma un’organizzazione umana, si crea un punto focale per gli sforzi per aiutare gli animali, uno sbocco per un sostegno compassionevole da parte del pubblico che prima non esisteva., Il tuo gruppo può diventare una potente rete per proteggere e difendere gli animali. C’è forza nei numeri!
Da dove inizio? Se si inizia con una comprensione di ciò che sarà necessario per rendere i vostri sforzi di successo, sarete già davanti al gioco.
Mentre lo scopo della vostra nuova organizzazione è quello di aiutare gli animali, tutti i principi che si applicano alla gestione di un business di successo si applicano ugualmente a questa impresa. In definitiva, la tua organizzazione avrà successo o fallirà come azienda.,
Per raggiungere i tuoi obiettivi, è essenziale investire tempo e risorse sufficienti nella pianificazione, gestione e raccolta fondi. La maggior parte delle persone capisce l’importanza di fornire cure di qualità agli animali, ma lotta con gli aspetti amministrativi della gestione dell’organizzazione.
Lynda Foro, presidente di Doing Things for Animals (un programma nazionale di advocacy per le organizzazioni no-kill), consiglia ai gruppi di avvio che mentre l’assistenza diretta può essere lo scopo dell’organizzazione, è necessaria una pari quantità di tempo per la gestione, la raccolta fondi e le attività correlate.,
Nessuna persona deve, o può, fare tutto. Le organizzazioni di maggior successo sono il prodotto del lavoro di squadra, che richiede la collaborazione di più persone con competenze e talenti diversi che condividono una dedizione allo scopo del gruppo. Gli interessi e i talenti di una persona possono portarlo a dedicare la maggior parte del suo tempo alla cura diretta degli animali, mentre qualcun altro dovrà dedicare la maggior parte del suo tempo a compiti amministrativi.
Avvio di un’organizzazione animale passo dopo passo
Questa pubblicazione ti porta, passo dopo passo, attraverso il processo di avvio di un’organizzazione per aiutare gli animali., Non tutto accadrà ordinatamente in questo ordine, ma generalmente questo è ciò che deve essere fatto.
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1.) Fare ricerca e pianificazione preliminare
Nell’eccitazione di iniziare qualcosa di nuovo, è allettante correre attraverso questo primo passo. Ma l’energia investita nella ricerca e nella pianificazione nella fase iniziale consente di risparmiare almeno il doppio del tempo negli errori successivi.
Conoscere le basi. Se non si dispone di un background aziendale, la lettura di un singolo libro sulla gestione senza scopo di lucro può fare un mondo di differenza. La maggior parte delle biblioteche locali hanno libri sull’argomento, e il prezzo è giusto!, Parlare con persone esperte, visitare altre organizzazioni di successo e partecipare a workshop o seminari può aiutarti a darti una prospettiva arrotondata e prepararti per ciò che ci aspetta. Mentre incontri e parli con gli altri nel movimento humane, svilupperai anche una preziosa rete di supporto di colleghi.
Essere informati sui problemi. Qual è la portata del problema nella vostra comunità? Come puoi affrontarlo al meglio? Quali sono i fattori che influenzano la sovrappopolazione animale in generale? Cosa fanno gli altri nel movimento umano? Come possiamo lavorare insieme?,
Parlare con altre organizzazioni umanitarie, partecipare a conferenze e sottoscrivere periodici e pubblicazioni relativi agli animali per i professionisti del benessere degli animali sono buoni modi per tenere il passo con i recenti sviluppi. È edificante ed energizzante conoscere nuove idee e incontrare altri individui che la pensano allo stesso modo.
“Partecipo alla Conferenza No-Kill consider lo considero il mio” controllo di sanità mentale”, il mio sforzo una volta all’anno per concentrarmi”, riferisce Jane Long dell’Associazione anti-crudeltà del popolo / Albuquerque Animal Rescue., “Torno a casa circondato dall’aura di fiducia che ho acquisito dagli altoparlanti ispiratori.”
Il co-fondatore di Best Friends Faith Maloney racconta un’esperienza edificante in una conferenza sponsorizzata da SPAY/USA diversi anni fa: lo sviluppo di spay / neutro in età precoce è stato annunciato per la prima volta, rendendo possibile neutralizzare cuccioli e gattini prima dell’adozione per garantire che non si riproducano. Faith è tornata al suo lavoro con la determinazione e le informazioni necessarie per attuare questa nuova politica, come hanno fatto molti degli altri partecipanti alla conferenza.,
Impara il più possibile sulla cura degli animali. L’organizzazione costituisce un esempio per il pubblico. Mantenere up-to-date sulla corretta cura degli animali è di fondamentale importanza. È anche importante conoscere i propri limiti. In caso di dubbio, indirizzare le persone a esperti – veterinari, comportamentisti e altre organizzazioni.
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2.) Scrivi la tua dichiarazione di missione
Gran parte del successo della tua organizzazione sta nell’articolare una dichiarazione di missione chiara e motivazionale per il tuo lavoro. Questo scopo dovrebbe toccare il vostro cuore e il cuore di coloro che sosterranno il vostro lavoro.,
Chiediti: “Esattamente cosa stiamo cercando di fare qui?”Definire il tuo scopo con precisione a parole è tremendamente potente. La vostra dichiarazione di missione guiderà tutto il vostro lavoro; vi aiuterà con il futuro processo decisionale e contribuire a ottenere il vostro messaggio attraverso al pubblico.,
Una dichiarazione di missione di successo sarà:
- Breve (una o due frasi)
- Chiaro e positivo nel tono
- Orientato all’azione e ai risultati
- E motiverà le persone a sostenere il tuo lavoro
La scrittura della tua dichiarazione di missione pone anche le basi per la presentazione dei tuoi documenti aziendali,
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3.) Imposta i tuoi obiettivi
Non confondere la definizione degli obiettivi con la tua missione. Gli obiettivi sono dichiarazioni specifiche su ciò che è necessario raggiungere per compiere la vostra missione., Per renderli più concreti, metti i tuoi obiettivi per iscritto. Concentrarsi sui risultati e sulle azioni necessarie per raggiungerli. I tuoi obiettivi dovrebbero essere stimolanti e motivazionali! Quando possibile, rendili misurabili.
Da dove cominciare? Inizia con i tuoi obiettivi a lungo raggio e torna al presente. Dove vuoi essere tra 10 anni? (La risposta a questa domanda ti darà i tuoi obiettivi a lungo raggio.) Quali passi intermedi è necessario prendere per arrivarci? (Questi sono i tuoi obiettivi intermedi. Infine, decidi su quale di questi obiettivi lavorerai nel primo e nel secondo anno., (Questi sono i tuoi obiettivi a corto raggio; ti consigliamo di concentrarti su questi subito.)
Una volta che gli obiettivi sono stati concordati, considera come li realizzerai. In particolare, quali programmi svilupperai? Cosa sarà richiesto in termini di risorse finanziarie e persone?
Mentre fai la tua pianificazione, tieni presente che è importante dimostrare il successo nella fase iniziale. (Ricorda il vecchio adagio: “Niente riesce come il successo.”) Potresti non voler affrontare prima il tuo progetto più impegnativo ” invece, affina le tue abilità e sviluppa il team con un progetto più gestibile.
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4.,) Stabilisci il tuo consiglio di amministrazione
Qual è il ruolo del consiglio? Il consiglio di amministrazione governa l’organizzazione. Il consiglio è responsabile per stabilire la direzione dell’organizzazione e per il suo benessere finanziario, etico e legale. Il consiglio è anche responsabile dell’assunzione del direttore esecutivo e della supervisione continua.
Se i membri del consiglio svolgono anche altri ruoli all’interno dell’organizzazione, come spesso fanno nelle organizzazioni umanitarie, dovrebbero avere una chiara comprensione che questo lavoro è separato e separato dal loro ruolo di membri del consiglio., Essi devono rispettare l’autorità del direttore esecutivo e del personale nominati per quanto riguarda le operazioni quotidiane.
Chi dovrebbe essere sulla scheda? Quando si sta mettendo insieme il consiglio, ci sono due componenti chiave da considerare: le competenze e talenti che avete bisogno, e le personalità per rendere il vostro lavoro di organizzazione.
Le competenze legali, contabili, veterinarie, pubbliche relazioni e aziendali possono essere preziose per la tua organizzazione. Una volta identificati i tipi di competenze necessarie, elenca i potenziali individui da contattare., Se non li conosci bene, ti consigliamo di check them out-incontrare e parlare con loro. Inoltre, parla con altri che hanno lavorato con loro in passato. La loro capacità di lavorare bene con gli altri e il loro impegno per i valori fondamentali della vostra organizzazione sono importanti quanto i loro talenti.
Come possiamo prevenire i problemi prima che inizino? Le storie dell’orrore di tavole travagliate abbondano: l’individuo eccessivamente aggressivo che spaventa tutti gli altri; la persona simpatica ma non coinvolta che non può mai arrivare alle riunioni; la persona contraria che non è d’accordo con tutto., Le persone che hanno avuto tali esperienze vi dirà che un grammo di prevenzione è sicuramente la pena di un chilo di cura.
Prenditi il tempo per conoscere le persone prima di invitarle sul tabellone. Il tuo statuto può aiutare a risolvere i problemi quando si verificano; dovrebbero consentire la rimozione di un membro del consiglio e dovrebbero stabilire “termini di carica” per loro, che possono fornire un modo non frontaliero per porre fine a una relazione improduttiva.
Quanti sono troppi? Generalmente, una tavola più piccola (sette persone o meno) è più facile da lavorare ed è spesso più efficiente di una più grande., Le dimensioni del consiglio di amministrazione devono essere stabilite nel tuo statuto. La maggior parte degli stati richiedono un minimo di tre membri del consiglio.
Fattori da considerare quando si selezionano i membri del consiglio
- Funzioneranno bene con il tuo gruppo? (Un singolo individuo fastidioso può impedire il progresso e rendere tutti gli altri miserabili.)
- Capiscono e sono d’accordo con lo scopo e gli obiettivi dell’organizzazione? Condividere i suoi principi di base?
- Metteranno il tempo necessario?
- Quali risorse portano al consiglio?
- Si impegneranno ad aiutare con la raccolta fondi?,
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5.) Ottenere 501(c) (3) stato senza scopo di lucro
Incorporazione ha diversi vantaggi importanti. Limita la responsabilità personale, conferisce credibilità al tuo lavoro e migliora lo stato degli animali sotto la tua cura. Una volta che il tuo gruppo ottiene 501(c)(3) lo stato senza scopo di lucro dall’IRS, le donazioni al tuo lavoro saranno deducibili dalle tasse, il che incoraggia i regali più grandi.
Inoltre, incorporare e ottenere il tuo status di esenzione fiscale diventa essenziale man mano che il tuo gruppo cresce., Il mancato rispetto dei codici fiscali IRS e le leggi statali in materia di donazioni di beneficenza può creare seri problemi per il vostro gruppo.
Cosa fare prima. Ti consigliamo di iniziare registrando il nome aziendale e raccogliendo i documenti necessari. Registrazione nome e incorporazione lavoro di ufficio è di solito disponibile presso il Segretario di Stato o Commissione Corporation. I moduli per la presentazione della tua domanda 501 (c) (3) sono disponibili presso l’Internal Revenue Service. Potrebbe anche essere necessario presentare al proprio stato un certificato per sollecitare donazioni e per l’esenzione dall’imposta sulle vendite., Questo è spesso fatto attraverso l’ufficio del Procuratore generale.
Dove chiamare. Puoi chiamare la tua Casa di Stato per ottenere il numero di telefono per il tuo Segretario di Stato e l’ufficio del Procuratore generale. Chiedere informazioni su:
- Registrazione della ragione sociale
- Incorporando una no-profit
- Qualsiasi altra normativa che si applica alle organizzazioni no-profit di beneficenza
È anche possibile chiamare l’IRS al modulo 800-TAX o visitare il suo sito web all’indirizzo www.irs.gov.
Perché sono necessari gli statuti., Lo statuto stabilisce il quadro per la governance dell’organizzazione. È importante che lo statuto sia conforme ai requisiti del governo statale e federale. Per questo motivo, è importante fare qualche ricerca. ” Boilerplate ” statuto sono disponibili presso la vostra biblioteca legge locale. Guardando statuto di altre organizzazioni può anche essere utile. Considerare attentamente la formulazione e mantenere lo statuto semplice.
Cosa c’è in un nome?
Seleziona attentamente il nome della tua organizzazione. È possibile cambiare una ragione sociale, ma è molto meglio farlo bene la prima volta!, I cambi di nome possono essere costosi, dispendiosi in termini di tempo e fonte di confusione per i donatori.
Come suonerà il nome e cosa implicherà per un individuo che impara a conoscere il tuo gruppo per la prima volta? Il nome SPCA implica che il gruppo esegue indagini sulla crudeltà. Il termine “salvataggio” suggerisce di fornire servizi di salvataggio per gli animali. Un nome geografico indica che si servono e si raccolgono risorse solo da un’area riservata.
Prova a selezionare un nome che sia:
- Distintivo
- Descrittivo
Evita i nomi che sono:
- Comune (ad esempio Adotta-a-Pet, Salva-a-Pet, P.,A. W. S.)
- Simile ad un’altra organizzazione
- Molto lunga e complicata
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6.) Impostare un sistema di contabilità e di bilancio
Avrete bisogno di un sistema di contabilità efficace che documenta le entrate e le spese in categorie comprensibili. Se non si dispone di un contabile o contabile, prendere in considerazione l’assunzione di uno per aiutarvi con questo compito.
Cosa facciamo prima? Dovrai creare un budget. Sulla base del vostro track record di spesa e portando in risorse e sui vostri piani per il prossimo anno, è possibile proiettare le spese., Se sei appena agli inizi, usa i tuoi obiettivi come punto di partenza per stimare le spese. Il tuo commercialista può essere di aiuto qui. Il bilancio è un orientamento. Non c’è bisogno di farlo penny-perfetto; basta fare il meglio che puoi. Si otterrà meglio a proiezioni nel corso del tempo.
Quando fai il tuo budget, non trascurare di allocare risorse per la raccolta fondi. Ci vogliono soldi per fare soldi!
Perché passare attraverso tutto questo?, Bene, ci sono diverse buone ragioni: in primo luogo, il consiglio e il direttore esecutivo devono avere una chiara comprensione delle risorse necessarie per far funzionare i tuoi piani. È un’esperienza che fa riflettere rendersi conto che hai la responsabilità di raccogliere queste risorse.
In secondo luogo, l’IRS richiede che si mette insieme un budget e hanno un programma di contabilità suono in atto per il monitoraggio del vostro lavoro. Infine, i grandi donatori, in particolare le fondazioni e le imprese, vorranno vedere il tuo budget prima di considerare il tuo finanziamento.,
Quando il tuo budget è finito, puoi vedere chiaramente cosa devi raccogliere in termini di risorse finanziarie. (Controlla il nostro altro manuale, Animal Shelter Fundraising Ideas.) Ma hai ancora più lavoro da fare per garantire il successo e la stabilità dell’organizzazione.
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7.) Definire criteri e standard
Definire criteri e standard dell’organizzazione è un processo continuo. Se la tua organizzazione è vitale e in crescita, le politiche e gli standard verranno rivisti periodicamente. Ma non si vuole rimandare lo sviluppo delle politiche iniziali per troppo tempo.,
Stabilire politiche e standard (per iscritto) e condividerli con tutti i soggetti coinvolti, è una parte fondamentale della creazione di un ambiente in cui le persone possano lavorare insieme con successo verso un obiettivo comune. Tutti hanno bisogno di sapere chi prende decisioni e quali sono le solite procedure.
Le tue politiche dovranno includere cose come i servizi che fornirai abitualmente per il pubblico, il protocollo di assistenza veterinaria e un elenco di persone autorizzate ad autorizzare l’assistenza veterinaria. Tali linee guida aiutano a creare stabilità all’interno dell’organizzazione (mantenendo tutti sulla stessa pista)., Danno anche la credibilità dell’organizzazione contribuendo a garantire che siano forniti servizi coerenti e di qualità. Se hai bisogno di un punto di partenza, esamina le politiche e le procedure di altre organizzazioni.
Le politiche e lo statuto non sono la stessa cosa? Non dovrebbero esserlo. Mentre lo statuto dell’organizzazione affronta il quadro e la governance dell’organizzazione, le politiche e le procedure affrontano le operazioni quotidiane. Le politiche sono più dettagliate, ma sono anche più facili da cambiare rispetto allo statuto.
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8.,) Portarlo al pubblico: Coltivare il sostegno nella comunità
Tenere un incontro pubblico. Una volta gettate le basi, è necessario coltivare il sostegno della comunità, raggiungere e coinvolgere più persone. Per avere successo, la tua organizzazione avrà bisogno del supporto di molte, molte persone. Il prossimo passo è tenere una riunione pubblica, dove puoi spiegare cosa farà il tuo gruppo.
Non vuoi organizzare una festa e non far apparire nessuno! La pubblicità è la chiave qui, quindi segui questi passaggi:
Inizia la tua mailing list., Compila gli indirizzi dei tuoi amici amanti degli animali e chiedi a tutti i tuoi membri del consiglio e volontari nomi e indirizzi di persone che conoscono che potrebbero essere interessate. Avrete bisogno di un semplice database di mailing-list computerizzato per tenere traccia di questi indirizzi.
Questi nomi e indirizzi (la tua mailing list) costituiscono il fondamento di tutti i tuoi futuri sforzi di raccolta fondi. (Vedi Animal Shelter Fundraising Ideas per ulteriori informazioni sulla creazione di una mailing list.)
Crea un avviso di riunione. Invialo a tutte le persone sulla tua mailing list appena creata., Utilizzare un eye-catching foto o un disegno di un animale nel bando, e assicurarsi che TUTTE le seguenti informazioni pertinenti è incluso:
- Chi è coinvolto
- nome dell’azienda, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica
- Oggetto della riunione
- Quando (data e ora)
- Where (indicare l’indirizzo e le indicazioni)
Inoltre, ricordatevi di rendere amichevole, divertente e interessante. Saranno serviti rinfreschi? Sarà una celebrità locale o leader della comunità di fiducia essere lì? Invita le persone a portare un amico.,
Anche la tempistica dell’arrivo dell’avviso è importante. Più di tre settimane prima e la gente dimentica; meno di 10 giorni prima della riunione e i loro orari sono già pieni!
Metti i poster. Una buona campagna di poster è un modo economico e altamente efficace per attirare le persone alla tua riunione. Un 8 1/2 “x 11” poster stampato su carta dai colori vivaci con un’immagine accattivante di un animale farà il lavoro.
Selezionare le posizioni e assegnare volontari per pubblicare gli avvisi., Cliniche veterinarie, battipista, biblioteche pubbliche, municipi, bacheche di supermercati, negozi di forniture di animali domestici e aziende locali dovrebbero essere coperti. Per mantenere buoni rapporti nella comunità, chiedere sempre il permesso prima di inviare avvisi.
Contattare i media. Invia un comunicato stampa ai giornali locali e un annuncio di servizio pubblico alle stazioni radio locali. (Vedere la sezione pubblicità in Animal Shelter Fundraising Ideas per ulteriori informazioni.)
Creare materiale pubblicitario che funzioni
- L’aspetto è importante!, Se è troppo occupato, difficile da leggere, sciatto o noioso, non avrà il risultato desiderato. Utilizzare grafica o fotografie per rendere i vostri materiali più accattivante.
- Conta la precisione. Avere almeno due persone rileggere tutti i materiali prima di uscire-lettere, manifesti, volantini, letteratura sul gruppo, tutto. Dovrebbero controllare gli errori di ortografia, grammatica e contenuto.
- Stile e tono. Evitare di usare il senso di colpa o un approccio “doom and gloom”. È possibile presentare informazioni sostanziali in modo positivo., I vostri eventi dovrebbero sembrare attraente e up-beat e la vostra organizzazione dovrebbe essere presentato come un vincente, programma di successo.
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9.) Tenere una prima riunione produttiva
Essere consapevoli dell’obiettivo della prima riunione. In questo primo incontro, è importante stabilire la tua credibilità e spiegare il programma in modo chiaro e positivo. Mentre vuoi convincere le persone della gravità di questo problema, assicurati di parlare in un tono positivo. Devi convincere i partecipanti che questo è un progetto fattibile, che possono fare la differenza., Nessuno vuole salire a bordo di una nave che affonda!
Un incontro improduttivo può essere il bacio della morte per un gruppo giovane, dal momento che le persone impegnate e produttive con cui devi connetterti non hanno tempo da perdere.
Fornire materiale scritto. Fornire dispense che le persone possono portare a casa, e incoraggiarli a condividere le informazioni con gli altri., flyer
Organizzare un meeting di successo
- Stato in una o due frasi esattamente ciò che si desidera la vostra riunione di realizzare.,
- Preparare un ordine del giorno scritto. Impostare i limiti di tempo per ogni elemento. (Fornire una copia scritta dell’ordine del giorno a ciascun partecipante.)
- Stabilire regole di base e nominare un presidente forte, ma giusto. Il suo compito è quello di mantenere la concentrazione e l’ordine e impedire che l’incontro degeneri in una serie di “storie di animali carini” o “storie di guerra.”Dopo la fine della riunione è il momento opportuno per le persone a chattare. (Non sottovalutare il valore del tempo personale speso per conoscere le persone. Molte connessioni preziose sono fatte in modo informale, dopo che l’incontro è finito.)
- Organizzare il follow-up., Nota gli elementi di azione e agire!
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10.) Recluta e sviluppa persone
Seleziona attentamente il personale volontario chiave. Tutta la tua preparazione pagherà qui. Vuoi che i volontari acquistino in anticipo la missione e gli obiettivi della tua organizzazione.
Nomina uno dei tuoi membri del consiglio per guidare il tuo reclutamento volontario. Fornire descrizioni scritte del lavoro (queste possono essere brevi) e formazione, che deve includere le politiche e le procedure dell’organizzazione. Un follow-up efficace è importante quanto la formazione iniziale., Un buon coordinatore volontario lavora con i volontari su base continuativa per garantire che i compiti importanti siano completati in tempo, per ottenere feedback e per fornire una formazione aggiuntiva, se necessario.
Recluta persone capaci. Molte persone si avvicinano al reclutamento volontario alzandosi in piedi in una riunione e chiedendo: “OK, qualcuno è disposto a farlo?”Invece di aspettare di vedere chi fa volontariato, prova a selezionare attivamente la persona che vuoi fare il lavoro. Questo richiede un po ‘ più di tempo, dal momento che è necessario conoscere gli individui, ma tende a tradursi in un aiuto di qualità superiore., Dopo aver selezionato la persona giusta, chiamare o organizzare per incontrare, e farle sapere che lei è solo la persona giusta per il lavoro!
Formare le persone. Dopo che i volontari sono stati assegnati compiti, avranno bisogno di una formazione approfondita al fine di svolgere i loro ruoli in modo efficace. Chiunque nel vostro gruppo fornisca assistenza pratica agli animali (tra cui cattura, affidamento, trasporto) deve ricevere informazioni generali sulla salute degli animali, una formazione completa sulla cura e la manipolazione degli animali e istruzioni sull’uso corretto delle attrezzature., La formazione dovrebbe essere una priorità assoluta, dal momento che è necessario garantire la sicurezza e il benessere dei volontari e di tutti gli animali che vengono sotto la vostra cura. Tutti hanno anche bisogno di avere una comprensione delle politiche e delle procedure dell’organizzazione.
Risolvere i problemi. Mentre vuoi essere tollerante alle differenze e sviluppare ogni individuo al massimo potenziale, ricorda che la missione dell’organizzazione deve venire prima degli interessi di qualsiasi persona. Se un individuo è dirompente per molti altri o diventa un ostacolo alla missione dell’organizzazione, puoi e devi licenziare il volontario., Non è necessario accettare i servizi di un individuo che non sta lavorando all’interno delle linee guida prescritte della vostra organizzazione. Naturalmente, questo presuppone che tu abbia esaminato attentamente e in modo equo la situazione. È spesso consigliabile ottenere un partner in tali decisioni (forse un membro del consiglio o un coordinatore del programma), poiché un’altra prospettiva aiuta a garantire equità e diffondere tensione e colpa. Può anche essere utile avere una politica scritta sul rapporto dell’organizzazione con i volontari.
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11.,) Fornire servizi di qualità per gli animali
La quantità senza qualità è distruttiva. Non fare più di quanto tu possa fare bene; gli animali meritano cure di qualità. Fornire una buona cura per gli animali e informazioni accurate per il pubblico deve essere la massima priorità nello sviluppo dei vostri programmi, e nella selezione e formazione dei volontari. Fare attenzione a non espandere i servizi più rapidamente di quanto le risorse possano supportarli.
Per quanto riguarda l’assistenza veterinaria, i veterinari locali potrebbero essere disposti a offrire servizi di sconto una volta spiegato il programma., Per assistenza nella localizzazione di un veterinario ricettivo o clinica, si consiglia di contattare SPAY / USA (800-248 SPAY) e Friends of Animals (800-321-PETS) per i rinvii. Hai solo bisogno di trovare un veterinario disposto per iniziare; si può sempre costruire altre relazioni come si cresce.
Ideare un sistema di autorizzazione affidabile per l’assistenza veterinaria, tenere traccia delle spese e pagare prontamente i veterinari sono parti critiche per mantenere una buona reputazione nella comunità.,
Considerazioni speciali: Aprire un rifugio no-kill
Se la tua organizzazione sta pensando di gestire una struttura di rifugio, ci sono alcuni problemi aggiuntivi da considerare:
Raccogliere risorse sufficienti. Gli animali sotto la tua cura dipenderanno interamente da te, non solo per le cure di routine e il cibo, ma anche per le cure veterinarie di emergenza. Parlare con altre organizzazioni di successo per ottenere un quadro preciso dell’impegno finanziario e di tempo coinvolti nella gestione di un rifugio., Dovrai valutare le tue esigenze finanziarie iniziali e in corso E la tua capacità di mantenere le risorse in arrivo.
Soddisfare i bisogni psicologici e fisici degli animali. Un rifugio che non uccida gli animali per lunghi periodi di tempo deve essere in grado di fornire un ambiente privo di gabbie. Non è umano tenere gatti o cani confinati in gabbie per periodi di tempo prolungati. Ogni animale ha anche bisogno di attenzione personale quotidiana da parte del personale o volontari.
Evitare il sovraffollamento., Se il tuo rifugio diventa sovraffollato, gli animali corrono un rischio maggiore di sviluppare problemi di salute e problemi comportamentali legati allo stress. Dal momento che riceverai molte più chiamate per aiutare gli animali di quanto tu possa ragionevolmente accettare, devi avere una strategia in atto per gestire queste chiamate. Fornire istruzioni per aiutare le persone a mettere gli animali nelle nuove case stesse e fare rinvii ad altre organizzazioni della zona sono modi costruttivi per incoraggiare le persone a fare la cosa giusta.
Affrontare la questione dell’eutanasia., Responsabilmente-run no-kill rifugi forniscono eutanasia umana agli animali che stanno soffrendo e al di là di aiuto. È meglio avere una politica scritta in atto per quanto riguarda gli standard per prendere la decisione di eutanasia di un animale e per determinare chi all’interno dell’organizzazione è responsabile di prendere questa decisione. (Ci devono essere backup nel caso in cui la persona chiave non sia disponibile.) Il parere del veterinario e la capacità del gruppo di fornire una buona qualità della vita per l’animale dovrebbe pesare pesantemente nel processo decisionale.
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12.,) Valuta i progressi della tua organizzazione e apporta modifiche
I leader dell’organizzazione sono responsabili dell’adempimento della missione dell’organizzazione e del raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione. Ciò richiede di valutare periodicamente i tuoi progressi e apportare le modifiche necessarie per portare a termine il lavoro. Stai davvero adempiendo alla tua missione? Stai raggiungendo i tuoi obiettivi? I programmi funzionano?
Ricorda, il successo è un processo continuo di apportare modifiche.,
Un lavoro d’amore
Sebbene l’avvio di un’organizzazione sia laborioso, è anche riccamente gratificante su molti livelli diversi. Ogni adozione rappresenta una vittoria nel nostro lavoro salvavita. Ogni spay o neutro impedisce molte nascite. Ogni individuo che raggiungi con il tuo messaggio di compassione e cura per gli animali condividerà il messaggio con gli altri. Molti dei volontari del tuo programma stringeranno nuove amicizie con gli altri che incontrano in riunioni ed eventi., Il tuo sforzo non solo aiuterà molti, molti animali della comunità, ma costruirà una forte alleanza di persone che si prendono cura degli animali. L’ondulazione di compassione che metti in moto continuerà a crescere, e a crescere. Ed è di questo che si tratta!
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