Il tempo compensativo o, come viene normalmente chiamato, il tempo comp è il tempo lavorato da un dipendente oltre il numero richiesto di ore di lavoro. Il numero richiesto di ore di lavoro è spesso calcolato a 40 ore settimanali per i dipendenti esenti. In un’organizzazione che consente l’accumulo di ore come tempo comp, viene calcolato e registrato e dipendenti si aspettano una certa remunerazione per le ore extra lavorate.,
Le ore accumulate sono più spesso pagate al dipendente come tempo supplementare fuori dal lavoro, o tempo comp, che compensa il dipendente per le ore extra lavorate in eccesso di 40 ore. Il tempo Comp è pagato invece di pagare o pagare gli straordinari per esentare i dipendenti. È illegale offrire il tempo comp ai dipendenti nonexempt al posto della retribuzione degli straordinari.,
Comp Time for Nonexempt Employees
I dipendenti Nonexempt sono più frequentemente coperti dai regolamenti del Fair Labor Standards Act (FLSA) per la retribuzione degli straordinari e quindi non sono ammissibili per il tempo comp.
Non possono qualificarsi per il tempo comp perché, in base a questi regolamenti, devono essere pagati gli straordinari per ogni ora lavorata in eccesso rispetto alla loro normale settimana lavorativa di 40 ore. “Il tempo compensativo non può essere utilizzato come mezzo per evitare la compensazione legale degli straordinari.,”
La paga degli straordinari inizia quando un dipendente lavora più di 40 ore in una settimana lavorativa. Alcuni stati richiedono che il pagamento straordinario inizia quando un dipendente ha lavorato più di 8 ore in un giorno piuttosto che più di 40 in una settimana.
Conoscere le regole che regolano la vostra posizione prima di non riuscire a pagare i dipendenti nonexempt correttamente. Questo è un altro esempio in HR quando conoscere le leggi sul lavoro specifiche per il tuo stato, paese o giurisdizione è importante nel modo in cui affronti il tempo comp rispetto alla retribuzione degli straordinari., Non mettere la vostra azienda nella posizione di dover pagare gli stipendi indietro.
Fenomeno del settore pubblico
Il tempo di comp formalmente registrato e calcolato è quasi esclusivamente un fenomeno del settore pubblico. Si verifica più frequentemente in un posto di lavoro rappresentato dall’unione.
I datori di lavoro del settore privato, che pagano gli stipendi per esentare i dipendenti per la realizzazione di un intero lavoro, si aspettano che i dipendenti dedichino la quantità di tempo necessaria per svolgere il lavoro dell’organizzazione richiesto per il loro lavoro.,
I datori di lavoro del settore privato non calcolano le ore lavorate oltre 40 da dipendenti esenti né chiamano queste ore disponibili per il tempo comp. Né i dipendenti del settore privato si aspettano di essere pagati comp time.
I datori di lavoro temono che l’emissione di tempo comp instillerà nei dipendenti salariati una mentalità oraria sul lavoro. Questa mentalità è in conflitto diretto con il desiderio del datore di lavoro che i dipendenti esenti adottano una mentalità di raggiungimento dell’obiettivo, realizzazione del lavoro e fare tutto ciò che è necessario per completare l’intero lavoro.,
Cosa possono fare i datori di lavoro del settore privato quando non calcolano o compensano il tempo di Comp?
I datori di lavoro del settore privato che non vogliono calcolare o pagare il tempo comp hanno altre opzioni quando stanno cercando di premiare i dipendenti per andare al di là della chiamata del dovere.,
Quando un dipendente del carico di lavoro straordinario su base regolare, datori di lavoro privati risolvere il problema dell’assenza di comp momento:
- razionalizzare e migliorare continuamente il lavoro,
- l’assegnazione di obiettivi di lavoro ad un altro dipendente,
- l’adozione di un programma di lavoro flessibile, o
- l’assunzione di un nuovo impiegato.
Informalmente, molte organizzazioni lasciano le decisioni di tempo libero nelle mani dei manager che supervisionano il personale., Se un dipendente ha un programma di viaggio insolitamente attivo, sta dedicando molte ore del fine settimana al lavoro o al viaggio di lavoro, o sta lavorando temporaneamente un gran numero di ore per un nuovo rilascio di prodotto, un obiettivo di vendita necessario o l’integrazione di una nuova azienda o reparto, per citarne alcuni esempi, un manager può fornire al dipendente tempo
Il manager potrebbe dire: “Ehi, John, hai davvero messo nelle ore di mezzanotte. Perché non ti prendi il venerdì e il lunedì per passare un po ‘ di tempo da solo o con la tua famiglia.,”Oppure, cercando di non aumentare lo stress del dipendente”, Mary, scegli una buona giornata per decollare dal lavoro dopo il lancio del prodotto. Il tuo sforzo extra merita un giorno di riposo in più.”
Questa volta ricompense assegnazione, fornisce il riconoscimento e dice grazie al dipendente per il loro sforzo superiore e realizzazione. (Ulteriori forme di riconoscimento possono includere carte regalo. Vedi altri quaranta modi per riconoscere i dipendenti.)
Un fattore che i manager devono capire è che non dovrebbero mai consentire il tempo libero in base al numero di ore extra o impreviste lavorate., La chiave è che il tempo non è disposto su una scorecard e consentito in base alle ore extra lavorate. Questo è ciò che differenzia il tempo libero dal tempo comp. Questa è una differenziazione importante.
Il tempo aggiuntivo lavorato viene fornito con la natura del lavoro e dipendenti esenti conoscono le aspettative quando accettano la posizione. È richiesto l’impegno di tempo necessario per realizzare l’intero lavoro. Le ore extra lavorate sopra i quaranta non sono compensate.,
Adeguamento delle aspettative di tempo di Comp per i dipendenti che si spostano dal settore pubblico al settore privato
I dipendenti che si uniscono alle imprese dal settore pubblico hanno difficoltà a fare l’adeguamento al concetto di un intero lavoro retribuito. Sono abituati a registrare le loro ore extra oltre 40 e si aspettano il tempo comp di conseguenza.
Quando vengono informati che il tempo comp non è registrato o compensato nel settore privato, la loro prima reazione è di solito fare un rapido viaggio alle risorse umane., Una volta lì, fanno il suggerimento che il loro datore di lavoro inizia a fornire tempo compensativo. Quasi sempre deluso quando allontanato e informato che il tempo comp è quasi mai disponibile nel settore privato, il dipendente impara la nuova disposizione della terra.
Esempi di tempo di Comp in azione
Ad esempio, in un’università del settore pubblico, durante lo spostamento dell’ufficio in quartieri più grandi, Mary, una dipendente salariata, ha lavorato 60 ore a settimana per far sì che la mossa procedesse senza intoppi. In cambio, l’università ha dato il suo tempo comp al posto del pagamento per il 20 ore in più ha lavorato., Mary ha usato il tempo comp per prendere diversi giorni di riposo dal lavoro.
In un secondo esempio, durante le ultime settimane prima del lancio di un nuovo prodotto del settore privato, l’intero team di sviluppo ha lavorato per lunghe ore fino a sera. Di conseguenza, il loro manager ha programmato un pranzo celebrativo che è stato servito per ringraziare i dipendenti. Ha anche detto ai membri del team di prendere un giorno di riposo qualche tempo nelle prossime due settimane con preavviso dato al manager.,
La linea di fondo
Il tempo di Comp è un vantaggio atteso per molti dipendenti del settore pubblico e dipendenti in un posto di lavoro sindacalizzato. Il tempo di comp deve essere evitato se si considerano i dipendenti orari che devono essere pagati per ogni ora lavorata. Comp tempo di solito non è previsto per esentare i dipendenti che sono tenuti a contribuire un intero lavoro lavorato, non importa il numero di ore il dipendente lavora in questo perseguimento.
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