I report ad hoc sono progettati per rispondere a una domanda specifica. Le moderne soluzioni di BI consentono all’utente di porre la domanda e trovare la risposta da solo senza la necessità di coinvolgerla. Sono completamente self-service, consentendo all’utente finale di prendere in carico e creare il report di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, consentendo un rapido processo decisionale e l’opportunità di approfondimenti.

Dove i rapporti ad hoc tradizionali sono ruvidi intorno ai bordi e i rapporti statici sono puliti e lucidati, le moderne soluzioni di BI convergono tra loro., Forniscono la specificità dei rapporti ad hoc tradizionali con la lucentezza e il luccichio dei rapporti statici.

E il modo migliore per ottenerlo è incorporare la soluzione BI nella tua applicazione. Le piattaforme BI integrate consentono agli utenti finali di produrre report ad hoc all’interno del flusso di lavoro dell’applicazione. Senza mai lasciare la loro applicazione, gli utenti su entrambi i lati dello spettro tecnico possono formattare e manipolare i report per riflettere al meglio la loro query specifica. E la natura integrata della soluzione di BI consente dati in tempo reale per un processo decisionale più immediato e di impatto.,

Reporting ad hoc, noto anche come self-service reporting, sta diventando una funzionalità prevista quando si tratta di business intelligence. Ma non esistono due soluzioni uguali. Non tutte le piattaforme di BI embedded offrono le stesse funzionalità necessarie per un vero reporting ad hoc.

Quindi, ora che abbiamo discusso di cosa non dovrebbe essere, diamo un’occhiata a quale dovrebbe essere il vero report ad hoc.

Gli strumenti di reporting ad hoc dovrebbero essere agili. Il processo decisionale basato sui dati si basa sulla definizione rapida dei problemi e sulla loro risoluzione nello stesso respiro., Piuttosto che redigere richieste ad ESSO e in attesa di nuovi rapporti, i rapporti ad hoc dovrebbero essere creati e analizzati per la comprensione il più presto possibile.

Gli strumenti di reporting ad hoc dovrebbero essere versatili. Gli utenti dovrebbero avere la possibilità di creare report da zero o modificare i report esistenti. Se la domanda specifica di un utente deriva da un report esistente, dovrebbe essere in grado di modificare tale report se aiuta a rispondere alla domanda. In caso contrario, dovrebbero avere la possibilità di creare il rapporto di cui hanno bisogno.

Gli strumenti di reporting ad hoc dovrebbero essere flessibili., Gli utenti dovrebbero essere in grado di navigare attraverso i dati su grafici personalizzabili, tabelle e grafici in una varietà di modi, come drill-down o drill-through caratteristiche. E gli utenti dovrebbero essere in grado di visualizzare i propri dati attraverso visualizzazioni potenti e ricche, come mappe di calore, grafici a imbuto, grafici a dispersione, ecc.

Gli strumenti di reporting ad hoc dovrebbero essere accessibili. Ciò significa che la soluzione di BI deve essere 100% basata sul Web. Abilita gli utenti consentendo loro di accedere ai dati e creare report ovunque e in qualsiasi momento. Finché un dispositivo dispone di una connessione Internet, la segnalazione ad hoc non è limitata al computer di lavoro dell’utente.,

Gli strumenti di reporting ad hoc dovrebbero potenziare ogni utente. La BI moderna è tutta una questione di democratizzazione dei dati. Le relazioni self-service dovrebbero soddisfare gli utenti alle due estremità dello spettro tecnico. Ciò significa che ha bisogno di un set di base di funzionalità intuitive per l’utente finale non tecnico, nonché un set più avanzato di strumenti ad hoc per l’utente esperto.

Gli strumenti di reporting ad hoc dovrebbero essere condivisibili. Se avvantaggia l’utente, avvantaggia il team., Se i report sono riutilizzabili, ti consente di distribuirli al tuo team o all’intera organizzazione per ulteriori interazioni, fornendo efficienza e migliorando il processo decisionale.

Soprattutto, una soluzione di BI self-service dovrebbe essere focalizzata sul raggiungimento della strategia e degli obiettivi della tua organizzazione. La funzionalità delle relazioni ad hoc dovrebbe rispecchiare questo aspetto.

Mentre può essere difficile per qualsiasi organizzazione trovare la giusta soluzione di BI che offre un vero report ad hoc, i vantaggi lo rendono un lavoro degno del tempo di un’organizzazione. E mentre ci sono diversi vantaggi, andiamo oltre i tre grandi.,

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