La maggior parte delle giurisdizioni negli Stati Uniti richiede che qualsiasi entità commerciale costituita o che svolge attività all’interno dei propri confini designi e mantenga un “agente registrato”. Questa persona può essere conosciuta come “agente residente” o “agente legale”, a seconda delle leggi della singola giurisdizione in cui è registrata l’entità commerciale. Lo scopo di un agente registrato è quello di fornire un indirizzo legale (non un P. O., Box) all’interno di tale giurisdizione in cui ci sono persone disponibili durante il normale orario di lavoro per facilitare il servizio legale del processo che viene servito in caso di un’azione legale o querela. Generalmente, l’agente registrato è anche la persona a cui il governo dello stato invia tutti i documenti ufficiali richiesti ogni anno per scopi fiscali e legali, come avvisi fiscali di franchising e moduli di relazione annuale. È compito dell’agente registrato inoltrare questi documenti e avvisi all’entità stessa., Gli agenti registrati generalmente notificheranno anche le entità aziendali se il loro stato di deposito del governo statale è in “buona reputazione” o meno. La ragione per cui queste notifiche sono una funzione desiderata di un agente registrato è che è difficile per un’entità aziendale tenere traccia delle modifiche legislative e segnalare le date di scadenza per più giurisdizioni date le leggi disparate dei diversi stati.
La mancata manutenzione di un agente registrato può causare una giurisdizione di revocare lo status giuridico aziendale o LLC di un’azienda, l’imposizione di penali all’entità o entrambi.,
Chi può servire come agente registratomodifica
Diversi stati hanno requisiti diversi per gli agenti registrati. In genere, l’agente deve essere una persona fisica residente nello stato in questione o, negli stati che consentono alle entità di servire come agenti registrati, un’entità con un ufficio commerciale all’interno dello stato e autorizzata a fare affari nello stato., In alcuni stati un’entità commerciale è legalmente autorizzata ad agire come proprio agente registrato, se almeno uno dei suoi funzionari è residente nello stato, ma altre giurisdizioni possono richiedere che un’entità commerciale designi una terza parte come suo agente registrato.Poiché la maggior parte degli stati consente a un’entità commerciale di fungere da agente registrato per gli altri, alcune aziende esistono per servire quella funzione esatta, addebitando una commissione per agire come agente registrato per centinaia o migliaia di aziende in un dato stato.,
Model Registered Agents ActEdit
Il Model Registered Agents Act (MoRAA) è uno sforzo guidato dall’American Bar Association Business Law Section e dall’International Association of Commercial Administrators (IACA) – Business Organization Section (BOS) per standardizzare le leggi sulle entità aziendali in relazione ai rapporti annuali, agli agenti registrati e ad altre leggi e forme utilizzate per archiviare La legge crea anche due classi distinte di agente registrato:” commerciale “e” non commerciale.,”La Conferenza nazionale delle Commissioni sulle leggi statali uniformi (NCCUSL) ha organizzato un comitato di redazione composto da commissioni, rappresentanti ABA e IACA che hanno redatto la lingua dell’atto. NCCUSL ha adottato MoRAA alla sua riunione annuale 2006. È stato modificato nel 2011. Undici giurisdizioni statunitensi (Arkansas, District of Columbia, Idaho, Maine, Mississippi, Montana, Nevada, North Dakota, South Dakota, Utah e Wyoming) hanno adottato il model act, e il Delaware non ha adottato la legge, ma ha adottato la disposizione “agente registrato commerciale”., Il problema che questo sforzo cerca di alleviare è che leggi disparate, requisiti di archiviazione e moduli in tutte le giurisdizioni degli Stati Uniti in cui sono archiviate le entità aziendali crea un pantano per qualsiasi azienda che cerca di registrarsi per fare affari in quelle giurisdizioni. Adottando un insieme comune di leggi, il modello Registered Agents Act cerca di creare un processo uniforme e semplice di archiviazione e mantenimento di un’entità commerciale in qualsiasi giurisdizione che lo adotta.