Tutti i proprietari di imprese sperano che le loro imprese saranno redditizie. Si investe nel vostro business per guardare che l’investimento crescere. Ma per sapere se il vostro business sta eseguendo alle vostre aspettative, è necessario mantenere record di contabilità di noleggio per monitorare i suoi progressi.,

Per i proprietari che affittano immobili ad altri, il foglio di calcolo gratuito di proprietà in affitto Excel è un eccellente strumento di contabilità immobiliare per il monitoraggio e la comprensione del reddito da locazione del business, le sue spese, e il reddito netto che risulta dalla sua attività di business.

Per rendere il nostro modello facilmente accessibile e personalizzabile, lo abbiamo costruito in Excel. Per aumentare il tuo gioco finanziario e monitorare correttamente le entrate e le spese degli immobili in affitto, devi solo scaricare il nostro modello, aprirlo e inserire i tuoi dati.,

Attributi del modello

Innanzitutto, si noti che il modello è progettato per essere utilizzato dalle aziende che affittano immobili commerciali o residenziali ad altri (da qui il nome, foglio di lavoro Spese di proprietà in affitto). L’azienda può affittare il proprio immobile così come gestire immobili per gli altri. Ma il foglio di lavoro non tiene conto degli acquisti o delle vendite immobiliari.

Il foglio di calcolo è facilmente adattabile ad altri tipi di imprese di noleggio., Tuttavia, allo scopo di fare esempi e spiegazioni, vincoleremo le nostre descrizioni in questo articolo al suo utilizzo per il monitoraggio delle attività associate al noleggio di immobili.

Il modello è facilmente completato. Può essere utilizzato dal proprietario dell’azienda o dal suo gestore di proprietà per stimare rapidamente il reddito e/o la redditività di una singola proprietà o di tutte le proprietà possedute o gestite dall’impresa.

Si noti che questo modello non tiene traccia o segnala il flusso di cassa dell’azienda. Questo è un altro tipo di informazioni ed è disponibile tramite altri modelli che puoi scaricare qui.,

Il foglio di calcolo è flessibile, tuttavia. Anche se non progettato per servire come l’unica fonte di informazioni contabili per il business, può essere modificato per includere tutte le informazioni si sente avete bisogno per la vostra proprietà in affitto contabilità.

Con l’uso diligente di questo foglio di calcolo, il proprietario o il loro manager può seguire i progressi finanziari del business come si muove attraverso un anno fiscale di dodici mesi. Per i nostri scopi, abbiamo ipotizzato che l’anno fiscale e fiscale dell’azienda inizi il 1 ° gennaio e finisca il 31 dicembre. Ma il modello può essere regolato per qualsiasi periodo di dodici mesi desiderato.,

Come utilizzare il foglio di calcolo del reddito e delle spese di proprietà in affitto

Ci sono quattordici schede in questo modello. Una scheda” Riepilogo ” avvia la sequenza. Una scheda” Copyright ” lo completa.

Scheda sommario

Ecco una scheda sommario vuota:

Questa scheda fornisce colonne per “Budget”, “Effettivo”, e poi ogni mese per l’anno, “Gennaio-dicembre.”

I numeri mensili (gennaio-dicembre) non dovranno essere compilati in questa scheda. Saranno tirati automaticamente dalle schede mensili che discuteremo in un momento.,

Tuttavia, è necessario inserire il nome della società e l’anno per il quale si utilizza il modello in alto. Se si prepara un budget annuale, è anche possibile inserire tali informazioni nella colonna appropriata. Ma questa colonna è del tutto discrezionale. Il suo utilizzo dipende da te.

Inoltre, è necessario inserire i nomi delle fonti di reddito e di spesa nella colonna C. Vedere l’immagine qui sotto:

Queste voci sono la fonte per i nomi che vengono utilizzati nelle schede mensili, e garantire la continuità di denominazione nei mesi successivi.,

Il modello è costruito per un massimo di cinque fonti di reddito e fino a venti tipi di spese. I nomi delle spese più comuni sono già stati forniti ed è possibile aggiungere i nomi delle voci di reddito nella scheda Riepilogo. Si noti che ci sono diverse righe “opzionali” disponibili, che possono essere rinominate per spese come l’imposta sulla proprietà immobiliare o l’imposta sulle vendite.

Come già accennato, i nostri algoritmi estraggono automaticamente le attività commerciali mensili dell’azienda nel Riepilogo. Qui, puoi vedere i risultati delle attività del mese più recente, così come i risultati YTD (year-to-date)., Se si sceglie di utilizzare la colonna Budget, è anche possibile rivedere i risultati YTD contro di essa per valutare il progresso effettivo rispetto a quello desiderato.

Schede mensili

Le dodici schede successive vengono utilizzate per registrare le attività commerciali mensili. La scheda vuota qui sotto è per gennaio:

Per risparmiare spazio, il nostro esempio mostra solo la parte superiore della scheda. Tuttavia, la parte di reddito è formattata per un massimo di cinquanta (50) diverse categorie di reddito. E la parte Spese è formattata per duecento (200) categorie di spesa discrete., Ogni scheda mensile è formattata in modo identico a tutte le altre.

Utilizza le schede a discesa disponibili nella colonna “Categoria” per indicare le categorie di entrate e uscite. Ricorda che questi nomi vengono estratti dalla scheda Riepilogo, quindi se desideri modificarli, tali modifiche dovranno essere eseguite nel Riepilogo. Poi saranno disponibili nelle schede Categoria mensile.

È meglio mantenere lo stesso formato, layout e informazioni descrittive su tutte e dodici le schede mensili in modo che quando le informazioni vengono estratte nella scheda Riepilogo, saranno corrette.,

Ecco alcuni esempi delle schede a discesa in uso. Queste sono sezioni della scheda Entrate/uscite di gennaio 2018 mostrata nel profilo completo di seguito.

Reddito

Spese

In ciascuno di questi esempi, abbiamo utilizzato le schede a discesa dalla colonna Categoria nella scheda Entrate / Uscite di gennaio (scheda completa mostrata sotto) per selezionare il nome appropriato per il Reddito o la spesa.

Una caratteristica importante delle schede mensili è la sezione “Periodo di noleggio”., Qui è necessario inserire solo le date di inizio e fine del periodo di noleggio, insieme alla tariffa giornaliera di noleggio; il modello calcolerà quindi l’affitto dovuto per te.

Sono disponibili anche altre informazioni specifiche per la singola proprietà in affitto.

Infine, si noti che i totali per Entrate e spese sono visualizzati nella parte superiore della scheda. Controllare questo totale contro le entrate e le uscite ricevute per assicurarsi che tutte le transazioni sono state registrate.

Ora diamo un’occhiata al nostro esempio della scheda mensile completa per gennaio 2018.,

Per migliorare l’immagine, stiamo omettendo colonne e righe non utilizzate nel nostro esempio. Ci sono decine di righe aggiuntive disponibili sia per le entrate e le spese.

Il nostro esempio ha assunto che la società possiede o gestisce cinque pezzi di proprietà in affitto. Per comodità, abbiamo anche ipotizzato che le tariffe giornaliere di noleggio per ciascuno siano identiche.

Puoi vedere che abbiamo ipotizzato che solo tre delle cinque unità siano state affittate nel mese di gennaio e che quelle tre unità abbiano generato receipts 2,850.45 in entrate o redditi da locazione dagli inquilini.,

Al contrario, c’erano expenses 2.825 in spese. Alcuni di questi possono fluttuare con la stagione, mentre altri possono rimanere stabili durante tutto l’anno. In ogni caso, la differenza tra Entrate e spese rappresenta il Profitto, fornito nella scheda Riepilogo.

Per convenienza, abbiamo compilato solo la scheda gennaio. Se utilizzate nella vita reale, le altre schede verranno popolate man mano che si verifica l’attività commerciale di ogni mese. E, entro la fine dell’anno, tutte le dodici schede mensili depositate sarebbero state compilate.,

Nel nostro esempio di scheda di riepilogo qui sotto, abbiamo ipotizzato che le altre schede mensili siano state compilate e che siano state inserite nel Riepilogo come segue:

Per rendere l’esempio più facile da visualizzare, abbiamo “nascosto” la colonna Budget e alcune delle righe di spesa. Tutte le schede mensili sono dettagliate e quindi accumulate nella colonna” Reale”.,

Inoltre, per maggiore chiarezza, abbiamo rotto l’intero esercizio esempio in due, e di fornire quelle più viste di seguito:

Prima parte dell’Esempio di Riepilogo

Seconda Parte dell’Esempio di Riepilogo

Da questo Riepilogo esempio, possiamo vedere che l’azienda aveva tra le tre e le quattro unità abitative in tempi diversi durante l’anno e che è il Reddito riflette questa variabile attività.

Inoltre, vediamo che mentre alcune spese vacillavano in base all’attività di noleggio, altre spese sono rimaste costanti.,

Il risultato di tutte queste attività è stato che l’azienda ha realizzato un profitto in alcuni mesi mentre generava perdite in altri. L’utile netto generato nel corso dell’anno è stato di $3,850.64.

Da questi esempi, puoi vedere come questo modello aiuterà il proprietario a comprendere meglio i progressi e la redditività della propria attività.

Uso appropriato

Come accennato in precedenza, questo modello è molto utile per il monitoraggio delle spese, il monitoraggio dei redditi da locazione, così come il monitoraggio dei profitti di proprietà in affitto o perdite di proprietà in affitto che risulta dalle sue attività commerciali.,

Tuttavia, tieni presente che non sarebbe appropriato utilizzare un foglio di lavoro di spesa in ogni situazione. Dichiarazioni di profitto e perdita, sintesi del flusso di cassa e calcolatrici di prestito e debito hanno tutti il loro posto nella gestione di un business di successo.

I calcoli per l’imposta sul reddito, il reddito imponibile, le detrazioni fiscali, l’aliquota fiscale dell’azienda e tutte le altre questioni relative alle imposte dovrebbero essere ricavati dai rendiconti finanziari appropriati o dal software di contabilità per assicurare un’accurata preparazione fiscale della dichiarazione dei redditi dell’azienda e dei suoi moduli fiscali di supporto.,

Conclusione

Il modello di reddito e spese immobiliari in affitto fornisce all’imprenditore informazioni preziose e tempestive. Usarlo diligentemente ti aiuterà a tenere a conoscenza della salute finanziaria e del progresso della tua azienda e ti consentirà di pianificare meglio il tuo futuro.