Redacting un file PDF consente di nascondere le informazioni sensibili, pur mantenendo la formattazione del documento. La redazione può e deve essere utilizzata per coprire informazioni private, come numeri di previdenza sociale, informazioni sulla concorrenza e persino immagini. In un file correttamente redatto, gli elementi di formattazione rimangono invariati, mentre le informazioni classificate appaiono come una scatola nera.,

Fare questo non è facile come evidenziare il testo, cambiare il colore di evidenziazione in modo che corrisponda al colore del carattere e guardare tutto scomparire. Mentre questo approccio fa sembrare che il documento sia stato redatto, il testo rimane nel documento. La maggior parte delle persone con una conoscenza di base dell’elaborazione di testi può copiare le informazioni “redatte”, incollarle in un file di testo e visualizzare le informazioni classificate in tutta la sua gloria nuda.,

Redazione corretta di un PDF

Il software Acrobat Pro di Adobe offre strumenti facili da usare per redigere un PDF, ma si noti che questa non è la versione gratuita del software. A partire dal 2019, la versione più recente del software è la versione Document Cloud di Adobe, nota come Adobe Acrobat DC. Seguire i passaggi descritti per redigere correttamente e in modo sicuro un PDF in quella versione del software. Questo processo non copre semplicemente le informazioni sensibili con una barra nera. Rimuove completamente il contenuto.

1. Converti il tuo documento in formato Adobe PDF., Se il documento non è già in formato PDF, ci sono diversi modi per cambiarlo, a seconda del word processor. Open Office, per esempio, mette un pulsante nella barra delle applicazioni che consente di esportare il documento in formato PDF con due clic. Microsoft Word consente di “salvare come” un file PDF. È inoltre possibile scaricare vari driver di stampa e convertitori di file che vi porterà la stessa funzionalità.
2. Aprire il documento in Adobe Acrobat Pro.
3. Conservare una copia del documento originale, non redacted nel suo formato originale., È una buona idea salvare una copia e rinominarla prima di redigere qualsiasi cosa in modo da non distruggere accidentalmente il documento originale.
4. Selezionare Menu avanzato / Redazione / Mostra barra strumenti Redazione.
5. Selezionare lo strumento Contrassegno per la redazione dalla barra degli strumenti Redazione. Una finestra di dialogo ti ricorderà che le tue redazioni diventeranno permanenti una volta salvato il documento.
6. Evidenzia il testo o le immagini che desideri redigere tenendo premuto il tasto Control e trascinando il cursore. Lo strumento Contrassegna per la redazione ti darà anche la possibilità di redigere un’intera pagina o un intervallo di pagine., Una volta che il testo o la grafica è stata coperta, è anche fare doppio clic sull’area redatta per aggiungere una nota adesiva.
7. Rivedi le tue redazioni finali.
8. Selezionare Applica redazioni dalla barra degli strumenti di redazione. Anche in questo caso, una finestra di dialogo vi ricorderà che queste modifiche diventeranno permanenti una volta che il documento è stato salvato. Aggiungi una” r ” o qualche altra indicazione al nome del file della versione redatta.,