Una quotazione standard deve contenere alcuni elementi e caratteristiche. Di seguito sono riportati alcuni dei pezzi vitali di informazioni che non devono mai perdere una citazione:

Dettagli aziendali

Tutte le citazioni devono per legge mostrare i nomi delle imprese che devono il denaro che viene chiesto. Accompagnando questi sono i dettagli di contatto, numeri di business, e altre informazioni che dimostrano la legalità del vostro business.,

Costi totali generali del Progetto

Qui si mostra il costo totale del progetto intrapreso per il quale si desidera essere pagati. È bene essere dettagliati e al punto. Evidenziare tutti gli aspetti del progetto a cui il costo è o non sarà applicabile.

Ripartizione dei costi

Nello spirito di essere dettagliato, si desidera anche abbattere i costi ai loro fini logici. Per ripartizione, intendiamo abbinare ogni fase del progetto o della merce con il costo individuale corrispondente.

Le variazioni nei costi

non vengono mai fissate per tutto il tempo., Alcuni variano in modo significativo con la produzione, il trasporto, il tempo, il clima e altri parametri chiave. È necessario specificare queste variazioni a quest’ultimo anche per evitare dubbi.

Disposizioni per le revisioni

Non è raro che i costi e i termini che li sottendono vengano rivisti di volta in volta. Ancora una volta, è necessario rendere note queste disposizioni e i dettagli che circondano lo stesso. Questo è quello di gettare una solida base per la futura risoluzione delle controversie.

Termini di riferimento per i pagamenti

Ogni pagamento è soggetto ad alcuni termini di riferimento., È obbligatorio specificare e rendere noti questi termini di riferimento ancora una volta per evitare alcuni dubbi che possono generalmente sorgere nel corso dell’esecuzione dei suddetti pagamenti.

Data di scadenza

Come è la norma con qualsiasi altro documento professionale, anche le quotazioni sono soggette alla scadenza. È necessario specificare quando esattamente il suddetto documento scade nella sua forma attuale. Se e quando c’è spazio per l’estensione della scadenza, devi anche spiegarlo.,

Firma di accettazione dei clienti

Le varie parti della controversia devono aggiungere le loro firme sul documento. È la firma che conferisce al documento il carattere ufficiale e l’accettazione che richiede per svolgere il suo ruolo eccezionalmente bene. Accompagnare le firme con le date in cui i suddetti sono aggiunti.

Modalità di pagamento

Come verranno eseguiti i pagamenti se e quando il tempo per farlo matura? A scanso di equivoci, è necessario dimostrare chiaramente il metodo che deve essere utilizzato per eseguire i pagamenti dello stesso.,

I modelli di quotazione sono semplici e ce ne sono di molti tipi. Eccone alcuni.

Modello di quotazione di vendita

I modelli di quotazione di vendita possono sostenere il costo dell’assunzione di un’azienda. Il costo, anche con i modelli di vendita, può essere difficile da sommare. Questo perché i servizi completi di un’azienda, dall’essere amichevoli alla consegna del lavoro finito, spesso non hanno un prezzo esatto. Nonostante questo, è possibile controllare alcuni modelli di quotazione di vendita gratuiti qui.,

offerta di Vendita Modello di Word:

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offerta di Vendita Modello per Excel:

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Prezzo di Quotazione Template

Assicurazione Preventivo Template

Un’Assicurazione Preventivo Modello può contenere il costo del premio assicurativo e in generale i costi di assicurazione per un cliente specifico. Come le esigenze del cliente cambiano, i costi cambiano. Cioè, il costo finale può differire dal costo preventivo perché la mentalità finale del cliente può differire dalla loro mentalità preventivo., I modelli di quotazione assicurativa non sono facili da realizzare ma devono essere compilati, come puoi vedere qui sotto.

i Proprietari di abitazione di Assicurazione Modulo di richiesta Preventivo:

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Citazione di Assicurazione Auto Personale (Esempio):

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Manutenzione Citazione Modello

Manutenzione Citare i Modelli sono realizzati per calcolare il costo e il tempo per mantenere le attrezzature in condizioni di lavoro., Nell’era tecnologica, questo è importante perché la maggior parte del lavoro viene svolto attraverso apparecchiature esterne, computer, tablet e così via. È possibile guardare attraverso alcuni dei modelli di preventivo di manutenzione per vedere come sono fatti.

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Prodotto Citazione Modello

Un Prodotto Citazione Modello di riferimento il suo nome, è un modello per il presto-a-essere-rilasciato prodotti., Essi forniscono modi per creare preventivi con dettagli intricati sui prodotti come prezzi, qualità, trucco, date di scadenza, estetica, e così via. Questo modello è impostato tra le date perché ogni prodotto fresco ha caratteristiche diverse. Quando i modelli invecchiati vengono rivelati ai potenziali clienti, mostrano, come già detto, la professionalità e l’etica del lavoro dell’azienda. Modelli di quotazione del prodotto sono facili da usare, soprattutto se si conosce bene Microsoft Word o Excel, come si vede nei modelli gratuiti qui sotto.,

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Prodotto Modello di offerta per il PDF:

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di Preventivo di Template

Un modello che può avere il costo dei servizi, il cibo, le camere, e questo è un Hotel Modello di offerta. I clienti di solito richiedono questi per confrontare ciò che possono avere con ciò che hanno. Sono semplici e veloci da leggere., Devi solo controllare un paio di modelli di preventivo Hotel gratuito qui per vedere che cosa sono veramente come.

Preventivo di Modello per il PDF:

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Preventivo di Modello per Parola:

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di Servizio del Computer Citazione Modello

Un Computer offerta di Servizio Modello, come evidenziato di seguito, può avere il costo di computer riparazioni e la manutenzione., Vedendo un preventivo di servizio di computer, reso facile da compilare dai modelli di preventivo di servizio di computer, è essenziale per quasi ogni cliente, perché quasi ogni cliente utilizza i computer.

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Medical Citazione Modello

I modelli che possono avere il costo delle cure mediche corrispondenti per ogni malattia, Medico Citazione modelli. Con i modelli di citazione medica le aziende possono formare citazioni mediche facilmente come mostrato di seguito.,

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Modello di quotazione in borsa

di Servizio Citazione Modello

Un preventivo di servizio offre ai clienti un riepilogo dei costi di un’azienda di servizi. I modelli di preventivo di servizio facilitano la creazione di questo preventivo. Ecco alcuni modelli di preventivo di servizio.,

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Modello di offerta oraria

Una delle maggiori sfide di un’azienda è decidere se addebitare una tariffa fissa per i servizi o a ore. La quotazione oraria è per l’azienda che sceglie quest’ultima opzione. E che il business non ha bisogno di preoccuparsi perché avranno il modello di quotazione oraria. Il modello di quotazione oraria è particolarmente utile per le piccole imprese., Guarda solo quelli gratuiti qui sotto in modo che tu stesso possa vedere quanto sia semplice uno di questi modelli.

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Quotazione Template

Un preventivo porta molti benefici per le due principali parti interessate. Questi sono rispettivamente i venditori e gli acquirenti.,legami

Per l’Acquirente:

• Consente di semplificare il confronto di offerte da parte di molti potenziali venditori
• Porta al corretto e celere processo decisionale dell’acquirente
• Fornisce una solida base da cui partire per discutere o negoziare per un grande affare
• Riduce i tempi di attesa per l’esecuzione della vendita
• consente di Velocizzare i contatti e il follow-up di offerte

Molte persone hanno la tendenza a confondere una fattura e un preventivo., Infatti, molte persone usano questi termini in modo intercambiabile ma non lo sono. Di seguito sono riportate alcune delle principali differenze tra questi due:

Tempo di emissione

Un preventivo viene generalmente emesso prima che il lavoro sia terminato o che i beni e i servizi vengano consegnati al pubblico mirato. La fattura, d’altra parte, viene emessa dopo che l’attività è stata compiuta o i beni e i servizi sono stati consegnati alla parte legittima.

Autorità

La quotazione non è legalmente vincolante ed è spesso soggetta a trattative, occasioni e modifiche., Una fattura, d’altra parte, è legalmente vincolante, è definitiva e quindi non è negoziabile o soggetta a modifiche. Qualsiasi controversia che ne deriva può essere dibattuta in tribunale.

Contenuto

Generalmente, una quotazione contiene l’elenco totale di beni e servizi che l’azienda interessata ha in magazzino più gli importi di denaro per i quali sono forniti. Una fattura, tuttavia, contiene solo quei beni e servizi che sono stati resi o soddisfatti e devono ancora essere pagati.,

Scopo

Lo scopo di un preventivo è quello di dare al compratore un indizio approssimativo della quantità di denaro che è a parte con per essere in grado di maturare i beni ei servizi desiderati. Non è definitivo ed è quindi soggetto ad alcune modifiche. La fattura, tuttavia, serve a richiedere denaro per i servizi già resi.

Modalità di emissione

Per emettere un preventivo, è possibile scegliere di farlo verbalmente o per iscritto. La scelta esatta si opta per è interamente a voi. Le fatture però devono essere emesse rigorosamente sotto forma di scrittura, Nessuna emissione verbale può essere tollerata a tutti.,

Essendo professionale e molto importante nella vita di un’azienda, il preventivo deve essere redatto con la dovuta diligenza e la massima professionalità. Ciò può accadere solo se aderisci ad alcuni suggerimenti caldi che spieghiamo qui di seguito:

• Mettilo sotto forma di scrittura. È in questo modo che ottiene e assume un aspetto professionale. Le comunicazioni verbali, sebbene ammissibili, sono altamente proibite.
• Progetto contro una carta intestata aziendale, utilizzare un tono formale, e iniziare con esso un saluto impressionante., Le combinazioni di tutti questi emanano alcuni toni formali e caratteri.
• Rendere il vostro prezzo competitivo al fine di dare un po ‘ di vantaggio al di sopra degli altri giocatori sul mercato, allo stesso tempo.
• Mantieni un po ‘ di onestà citando solo quelle cose che sei in grado di offrire. Non sopravvalutare la capacità di gestire e affrontare le attività in quanto ciò potrebbe metterti in cattiva luce con i tuoi clienti in seguito.
• Fai alcuni follow-up dopo aver inviato lo stesso., In questo modo, vi leverete in piedi davanti al pacchetto e anche dimostrare ai potenziali acquirenti che si sono davvero gravi e significano bene per il progetto.
• Indicare chiaramente i rischi e le altre disposizioni uniche. È importante che lo facciate per evitare che sorgano ambiguità.
• Chiedere raccomandazioni da avvocati e le camere di commercio locali uffici. Il modo in cui questo documento è redatto ha la capacità di creare o rompere la situazione. Non vuoi che le controversie inutili sorgano in seguito.,

Conclusione

Portiamo il nostro sguardo nelle citazioni lì. Le informazioni che abbiamo fornito sono sicuramente sufficienti per essere in grado di iniziare bene. Con questo in mente, ora ci aspettiamo di fare un buon lavoro di redazione se e quando hanno bisogno di farlo si pone. Perché non si soldato ora con fiducia?