12 Team Meeting Idee per coinvolgere i dipendenti

Le riunioni di squadra sono una parte necessaria di qualsiasi organizzazione di successo, in particolare ora. Tuttavia, molte organizzazioni utilizzano ancora idee di team meeting che non riescono a mantenere i propri dipendenti impegnati, rendendoli un noioso e banale check-in piuttosto che un’esperienza eccitante e produttiva. Anche con le opzioni di strumento di incontro online che tanti di noi stanno utilizzando oggi, ci sono diversi modi per sollevare l ” impegno e, infine,, cameratismo e contributo.,

Che ci crediate o no, c’è spazio per la creatività nelle riunioni del team e può essere il catalizzatore che spinge i partecipanti a ottenere di più dalle riunioni del team. Le organizzazioni possono attingere a diverse tecniche diverse per rendere le loro riunioni aziendali interne, tenendole su base regolare o secondo necessità.

Creative team meeting idee possono aiutare i membri del team a stare insieme e pitch, brainstorming, o il check-in su alcuni sviluppi pertinenti all’interno della società., Esistono riunioni interne per dare a tutti i membri del team l’opportunità di contattare i membri della stessa organizzazione su questioni grandi e piccole.

La maggior parte dei membri dello staff, indipendentemente dalla posizione, non tende ad associare le riunioni del team al divertimento o all’adempimento. C’è una connotazione di noia e mondanità allegata, spesso derivante da pratiche ripetitive e inefficaci. Mantenere i dipendenti impegnati durante questi periodi di check-in regolari o intermittenti è una necessità assoluta se si vuole incoraggiare e mantenere la motivazione e l’impegno del proprio personale.

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12 Team di Incontro di Idee per Rendere i Vostri Incontri Divertente ed Efficace

di seguito alcuni esempi di creatività, provato-e-vero e proprio team di incontro di idee (e sì, anche on line) che può aiutare a mantenere i vostri dipendenti impegnati:

1. Inizia ogni riunione di squadra con una vittoria

Per iniziare positivamente una riunione di squadra, devi iniziare con una vittoria., Iniziare una riunione annunciando qualche risultato recente o presentando riconoscimenti a un top performer in ufficio, dà il tono per il resto della riunione. Quando un incontro prende il via con una narrativa positiva e lungimirante, le persone si sentiranno immediatamente più positive riguardo all’incontro stesso e più motivate a partecipare.

La vittoria stessa può essere grande o piccola. Un progetto è stato un successo? Un certo membro del personale si è comportato eccezionalmente bene nelle ultime settimane? C’è una pietra miliare che puoi celebrare? Qualsiasi tipo di vittoria deve essere condivisa con la squadra., In alternativa, si può chiedere a tutti durante la riunione di condividere una vittoria se stessi. In entrambi i casi, si sta impostando il vostro incontro per il successo.

2. Internamente Segnare le riunioni del team

Mentre l’influenza dei premi esterni è innegabile, molti dipendenti si sentono ugualmente motivati migliorando le proprie prestazioni all’interno di un’organizzazione. Insieme alla tua squadra, prova a segnare ogni riunione della squadra per assicurarti che vengano continuamente migliorate. Ciò può comportare la richiesta a ciascun membro del personale di segnare la riunione una volta completata, quindi calcolare il punteggio mediano.,

Tenere traccia di se le riunioni terminano in tempo, se gli elementi di follow-up vengono fatti, se ci sono risultati tangibili alle riunioni e se i partecipanti sono impegnati e partecipano durante le riunioni, può anche essere utile tenere traccia.

3. Fai a turno nel condurre le riunioni del tuo team

Questa idea di riunione del team ti aiuta a ridurre la possibilità che i dipendenti si sentano troppo monitorati e valutati, dando la proprietà delle riunioni ai partecipanti tanto quanto al leader.

Le persone sono molto più impegnate quando ci si aspetta che contribuiscano direttamente rispetto a un singolo designato., Attingi a questo implementando un sistema rotante in cui ti avvicini a guidare le tue riunioni. Ciò mantiene i dipendenti impegnati cambiando lo stile di presentazione e leadership, facendoli sentire come se fossero veramente una parte delle loro riunioni di squadra, piuttosto che solo uno spettatore. Al fine di mantenere la coerenza, utilizzare le linee guida di riunione per mappare quali riunioni dovrebbero essere simili per assicurarsi che rimangano il più produttivo ed efficace possibile.

4. Alzati durante le riunioni del tuo team

Durante le riunioni di stand-up, le persone sono molto più propense a partecipare., Allungano le gambe, mantengono il loro sangue che scorre e si sentono molto più perseguibili di quanto farebbero seduti. Ciò è particolarmente vero per gli uffici con solo scrivanie sit-down. Le riunioni tenute in piedi mantengono le sessioni del team molto più pratiche e produttive. Pianifica questo in anticipo in modo che le persone possano sostenere le loro fotocamere portatili o apparecchiature video.

Just Fearless impiega questa pratica in modo creativo, mantenendo le riunioni efficienti nel processo. Ogni volta che le riunioni durano a lungo, le sedie vengono rimosse e tutti sono costretti a stare in piedi fino alla fine., Una delle maggiori sfide degli incontri interni è rimanere concentrati e sul tema. Avere la pressione incombente di perdere potenzialmente la sedia mette le cose in prospettiva, motivando tutti i partecipanti a rimanere in pista e finire l’incontro in tempo.

5. Utilizzare un orologio a uovo e rendere i dipendenti prolissi Pagano

Riunioni di squadra che corrono per troppo tempo sono una sfida costante in qualsiasi organizzazione. L’implementazione di tattiche per eliminare l’esecuzione oltre l’orologio può aiutare l’organizzazione a ridurre i tempi di riunione sprecati, mantenendo le riunioni focalizzate e i dipendenti in pista.,

L’utilizzo di un orologio a uovo è un modo semplice per assicurarsi che le riunioni non richiedano troppo tempo. Una volta che l’orologio dell’uovo suona, il tempo è scaduto e l’incontro deve finire. Questo dà incontri un senso necessario di urgenza per mantenere le cose in movimento al ritmo che dovrebbero essere, piuttosto che perdere tempo a scendere in pista. I limiti di tempo possono variare a seconda delle dimensioni della tua squadra e della regolarità degli incontri stessi. Se le riunioni del team sono settimanali, 15-30 minuti dovrebbero essere sufficienti. Se sono bisettimanali, 30-45 dovrebbero funzionare., Indipendentemente da come si regola il tempo di riunione assegnato, la regola generale è che meno tempo è possibile utilizzare, meglio è.

Tripping ha un metodo creativo e divertente che impedisce ai dipendenti di correre oltre l’orologio. All’inizio di ogni riunione, impostano un cronometro per 30 minuti. Se l’incontro si estende oltre questo tempo assegnato, chiunque abbia chiamato l’incontro è responsabile di mettere 5 5 nel loro barattolo di birra della squadra. Ricompense divertenti mescolati con la concorrenza amichevole può contribuire a rendere un ambiente produttivo riunione di squadra interna.

6., Dare a tutti il tempo di parlare

Molte riunioni di squadra non riescono a coinvolgere ogni dipendente, con alcuni partecipanti che parlano mentre altri tacciono. Per risolvere questo problema, obiettivo di programmare un paio di minuti di tempo di parola per tutti alla riunione. Per impostazione predefinita, ogni partecipante deve parlare.

Per mantenere le riunioni allineate con i tuoi obiettivi di produttività, assicurati di far sapere ai partecipanti alla riunione che dovrebbero essere preparati con informazioni utili per la riunione., Puoi farlo condividendo la tua agenda in anticipo, in questo modo i partecipanti hanno la possibilità di preparare informazioni pertinenti, mantenendo la riunione in pista ed efficace.

7. Utilizzare diversi temi di riunione

Al fine di vedere i risultati tangibili per ogni riunione di squadra si tiene, provare a utilizzare temi diversi ogni volta. I temi potrebbero spostarsi rispetto a ciò che speri che il tuo staff apprenderà quella settimana, oppure potresti incorporare temi più ampi relativi alla cultura del team, come il benessere.,

Utilizzando i temi in questo modo, ti assicuri che le riunioni del tuo team non si sentano stagnanti o diventino troppo ripetitive nei loro procedimenti. Cambiare la portata di ciò che stai concentrando, o l’obiettivo attraverso il quale stai aprendo il dialogo, incoraggia la creatività e l’innovatività nel tuo staff.

Il modo effettivo di incorporare i temi nelle riunioni del team può variare. Puoi scegliere di andare all in, attrezzando le tue attività per relazionarti al tema e promuovere le sue idee principali. Oppure, puoi scegliere di assegnare una parte della tua riunione per discutere il tema., Alcuni esempi di temi potrebbero includere un migliore lavoro di squadra, un posto di lavoro più sano, equilibrio vita-lavoro, motivazione o produttività.

8. Crea un rituale unico

Un’idea o un’attività specifica per la riunione del team che è unica per la tua organizzazione può aiutare le riunioni del team a sentirsi molto più divertenti e, a loro volta, molto efficaci. Poll Everywhere ha un rituale unico che impiegano all’inizio o alla fine di ogni riunione interna del team chiamato “momento di Zen”. Durante questo periodo dell’incontro, prendono tempo, come gruppo, per imparare qualcosa di nuovo o riflettere sulla loro giornata., Spesso, si tratta di incontrare leader o partecipanti che condividono una citazione ispiratrice o un bocconcino di notizie divertenti. Può anche coinvolgere i membri del team attirando l’attenzione su note interessanti dal lavoro dei loro colleghi durante la settimana.

La discussione aperta dovrebbe essere la base per qualsiasi incontro, ma incorporare un rituale meno rigido che promuove il pensiero positivo aiuta i dipendenti a fare un passo indietro dalla propria attività immediata, consentendo loro di legare idee più grandi., In definitiva, una piccola attività che incoraggia una comunicazione positiva e rotante e la condivisione di risultati o intuizioni produttive aiuterà il tuo staff a costruire una collaborazione più forte nel tempo.

9. Mantenere i dipendenti sul tema

Molte riunioni aziendali spesso corrono il rischio di idee ripetitive, filatura fuori tema, e tangenti prolisso che non riescono a spostare la conversazione in avanti. Porre rimedio a questo problema dovrebbe essere un obiettivo per qualsiasi team meeting leader, ma una società ha un metodo particolarmente efficace per mantenere i propri dipendenti in tema.,

Brivo ha una politica di riunione in cui ogni volta che qualcuno inizia a rimaneggiare un punto che è già stato fatto, un altro membro del team può reggere una pagaia da ping pong leggendo “No Rehash”. Ciò aiuta i dipendenti a sentirsi autorizzati a portare maggiore energia alle riunioni, concentrandosi più intensamente sulle discussioni e spostando la conversazione in avanti, aiutandosi a vicenda per rompere le loro cattive abitudini.