Le aziende, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni, richiedono un flusso di cassa regolare dai loro clienti e dal cliente per pagare le loro spese, come gli stipendi dei loro dipendenti e le utenze. Ecco perché la fatturazione è una necessità. Senza queste fatture, non sarai compensato per i servizi resi o i prodotti venduti, il che a sua volta significa che non sarai in grado di gestire le tue spese.

Tuttavia, la fattura è valida solo come “termini e condizioni di pagamento” che includi., Senza di loro, non stai comunicando chiaramente quando è previsto il pagamento, così come altre condizioni come il tuo metodo di pagamento preferito, incentivi per i pagamenti anticipati e conseguenze dei ritardi nei pagamenti.

Inoltre, i termini di pagamento possono essere utilizzati per aiutare le aziende a ricevere pagamenti secondo un programma prevedibile. Quando si dispone di questo programma di pagamento fisso, è possibile creare facilmente un budget e fare previsioni finanziarie in modo da evitare eventuali problemi di flusso di cassa.

In altre parole, il successo della tua attività può dipendere dai termini di pagamento delle fatture che crei quando invii le fatture.,

Ecco i dieci termini di fatturazione e pagamento più rilevanti:

Condizioni di vendita

Questi sono i termini di pagamento che tu e l’acquirente avete concordato. Termini come costo, importo, consegna, metodo di pagamento e quando il pagamento è previsto o dovuto. Questi sono anche i componenti essenziali di qualsiasi fattura.

In breve, sono le aspettative tra acquirente e venditore in modo che non ci siano potenziali incomprensioni né disaccordi perché entrambe le parti sanno chiaramente cosa ci si aspetta e sono soddisfatte dei requisiti.,

Le condizioni di vendita sono particolarmente importanti nel commercio internazionale poiché coprono quando si verifica la spedizione, chi è responsabile per i dazi e le tasse internazionali e tutti gli altri fattori che sono stati stabiliti dalle normative internazionali della camera di commercio.

Pagamento anticipato

Il pagamento anticipato, PIA in breve, è semplicemente un pagamento effettuato prima del previsto. Non è raro che gli imprenditori richiedano pagamenti anticipati per i loro prodotti o servizi. Ad esempio, un graphic designer freelance potrebbe aver bisogno di un acconto del 50% prima di iniziare un progetto., Anticipi proteggere i venditori contro i mancati pagamenti e per coprire eventuali spese out-of-pocket.

Ad esempio, un graphic designer freelance può richiedere un acconto del 50% prima di iniziare un progetto. Anticipi proteggere i venditori contro i mancati pagamenti e per coprire eventuali spese out-of-pocket che richiedono per realizzare il progetto.

Pagamento immediato

Questo termine, che è associato a “Contrassegno” (COD) o “Pagamento al ricevimento”, significa che un pagamento è dovuto contemporaneamente alla consegna di un prodotto o servizio., Se il cliente non effettua immediatamente il pagamento-sia con carta di credito, e-check, bonifico bancario o pagamento di servizi online — il venditore ha il diritto di rientrare in possesso dei beni di proprietà intellettuale.

Mentre questo termine è vantaggioso per l’imprenditore poiché accelera il processo di pagamento, è impopolare tra alcuni clienti e clienti poiché temono di non avere il denaro per coprire il conto.

Rete 7, 10, 30, 60, 90

Ciò implica che il pagamento netto è dovuto in 7, 10, 30, 60 o 90 giorni dopo la data della fattura., Ad esempio, se la fattura è datata 10 giugno e hai utilizzato uno dei termini di pagamento più utilizzati, Net 30, il pagamento sarebbe previsto prima del 9 luglio.

Poiché questo termine può essere fonte di confusione sia per i team di contabilità fornitori che per i clienti, è consigliabile utilizzare un termine più chiaro, ad esempio “Giorni” anziché “Rete.”Inoltre, per mantenere il vostro flusso di cassa positivo, utilizzare termini più brevi come,” Si prega di effettuare il pagamento entro 10 giorni.”

2/10 Net 30

Un termine come “Net 30” richiede al cliente o al cliente di effettuare un pagamento entro 30 giorni., Tuttavia, se effettuano un pagamento entro dieci giorni, riceveranno uno sconto del 2%. Naturalmente, è possibile modificare questi termini come ti piace. Ad esempio, potresti addolcire l’incentivo offrendo uno sconto del 5% se la fattura viene pagata entro una settimana.

Per ricevere una risposta maggiore, tuttavia, riformulare questo termine affinch non confonda il cliente. Una semplice frase come “Si prega di pagare entro 10 giorni e risparmiare il 2 per cento” renderà l’offerta perfettamente chiara e concisa.,

Linea di credito Pay

Questa opzione di pagamento offre al cliente l’opportunità di saldare le proprie fatture per un periodo di tempo, in genere su base mensile o trimestrale. In altre parole, consente al cliente di acquistare un prodotto o un servizio a credito. Questo è più comunemente usato tra le aziende più grandi e non le piccole e medie imprese a causa del rischio coinvolto, così come la sua capacità di diminuire il flusso di cassa.

Quotes & Estimates

Questo è semplicemente il prezzo mirato per i tuoi beni o servizi., Questa figura ballpark è comunemente usato quando un cliente sta confrontando i prezzi. Anche se questo non è l’importo finale che stai per fatturare al cliente, dovrebbe comunque includere elementi essenziali di fatturazione come il prezzo dei tuoi prodotti o servizi, una ripartizione dettagliata di come hai determinato il prezzo e un calendario di quando verranno consegnati i beni o servizi finali. La maggior parte delle piattaforme di fatturazione consente di convertire in modo indolore il preventivo o il preventivo in una fattura.,

Fattura ricorrente

Come abbiamo spiegato in precedenza, le fatture ricorrenti sono per servizi in corso, come il paesaggio o web hosting, e sono in genere per lo stesso importo ogni mese, come per un abbonamento o un abbonamento. Le fatture ricorrenti garantiscono il flusso di cassa per la tua azienda, rendono le previsioni un gioco da ragazzi e ti fanno risparmiare tempo dal dover fatturare i clienti ogni mese. Questo pagamento mensile cancella alcune delle incertezze e rende la vita più facile.

Fattura di interesse

Quali sono le conseguenze quando un cliente non paga la fattura in tempo?, Una delle soluzioni più comuni è quella di addebitare interessi o commissioni sulla fattura. Ricordate, quando si calcolano gli interessi di mora si sta solo carica per il numero di giorni che il pagamento è scaduto.

Ad esempio, se addebiti un tasso di interesse del 6% e la fattura per $1.500 è in ritardo di 20 giorni, dividi 20 per 365. Quindi moltiplica il risultato per .06 e infine moltiplicare quella cifra per 1.500. La carica di interesse sarebbe venuto fuori a $4.93 per il periodo di 20 giorni.,

Con questo in mente, una fattura di interesse non è solo un promemoria di un pagamento scaduto, è una fattura che contiene le spese di interesse rilevanti e una data di pagamento per regolare il pagamento.

Reinvia queste fatture ogni mese e regola il calcolo in modo che rifletta i giorni aggiuntivi scaduti.

Fattorizzazione delle fatture

Cosa succede se un cliente non ha pagato la fattura e hai un disperato bisogno di contanti? Si potrebbe prendere in considerazione fattura factoring.

Questo è dove si consegna la fattura a una società di fattorizzazione delle fatture., Riceverai un anticipo dell ‘ 85% in anticipo in appena un giorno. Tieni presente che queste aziende ti addebiteranno una tassa, quindi assicurati di leggere la stampa fine.

Una società come BlueVine addebita una tariffa dello 0,5% a settimana e consentirà persino ai tuoi clienti di continuare a effettuare pagamenti a nome della tua azienda.

Conclusione

Quando pensi ai tuoi termini di pagamento, ricordati di essere sempre educato, mantenere i termini brevi e chiari, offrire incentivi per i pagamenti anticipati, tassi di interesse per i pagamenti in ritardo e offrire una varietà di opzioni di processo di pagamento.,

Ricorda, quando hai termini di pagamento chiari, specifici e coerenti, puoi aumentare le possibilità di ottenere la fattura pagata in tempo-che è ciò che il tuo obiettivo è in primo luogo ed è sempre ottimo per il tuo flusso di cassa.