általánosságban elmondható, hogy vállalkozásának fizetnie kell az alkalmazottaknak a munkával kapcsolatos tevékenységekért utazó időt. Nem kell fizetnie a munkavállalóknak az utazásért, amely a munkavállaló feladataihoz és az ingázással töltött időhöz kapcsolódik (utazás otthon és munka között). Az utazási idő magában foglalhatja mind a helyi kirándulásokat, mind az otthonról való utazást.
utazási vs. ingázási idő
Az ingázás oda – vissza megy dolgozni. Mindenki (legalábbis mindenki, aki nem dolgozik otthon) ingázik egy munkához., Az ingázási idő Személyes idő, nem üzleti idő. Az IRS nem teszi lehetővé a vállalkozások számára, hogy az ingázási időt üzleti költségként levonják, az alkalmazottakat pedig nem szabad fizetni az ingázási időért.
a Munkaügyi Minisztérium (DOL) a munkáltató által biztosított járműveket vezető alkalmazottakat tárgyalja. A DOL úgy véli, hogy a munkavállaló által a munkaadó által biztosított járműben végzett otthoni munka során töltött idő, vagy olyan alkalmazott által végzett tevékenységek, amelyek a jármű ingázáshoz való használatával járnak, általában nem “ledolgozott órák”, ezért nem kell fizetni.,
itt van egy lehetséges ökölszabály: ha vállalkozása engedélyezi a munkavállaló utazását, függetlenül attól, hogy a munkavállaló utazik (autó, vonat, busz stb.).) meg kell fizetnie a munkavállaló utazási idejét.
az óránkénti és a fizetett alkalmazottak utazási ideje eltérő lehet. Az alkalmazottaknak a helyi utazási időért történő fizetés csak a nem mentesített (óránkénti) alkalmazottakra vonatkozik, nem pedig a (szakmai vagy vezetői) alkalmazottakra. A mentesített alkalmazottakat a munka, nem pedig az óra fizeti meg szakértelmükért.,
különböző típusú utazási idő:
a munkahelyi utazás, amint azt fentebb kifejtettük, ingázási idő, nem munkaidő,és nem fizetett.
utazás különleges egynapos feladat egy másik városban. A DOL azt mondja: “a másik városba való utazás és visszatérés ideje munkaidő”, de megjegyzik, hogy levonhatja azt az időt, amelyet a munkavállaló ingázással töltene.
Sara dolgozik egy irodában a cég, de küld neki egy másik városba egy különleges feladat., Elhagyja az otthonát, elmegy a városba, és ugyanazon a napon jön haza. Ő tölti 3 óra utazás (1 1/2 óra minden út) otthonról a másik városba. Ő általában tölteni 30 perc teljes vezetés otthonról dolgozni, majd vissza, így lehet levonni a 30 perc, és fizet neki 2 1/2 óra utazási idő.
utazás, amely a munkavállaló normál munkájának része. A munkavállaló utazással töltött ideje a munka része. Ezt az időt munkaidőnek kell tekinteni., Az az idő, amelyet a munkavállaló az első munkahelyre, az utolsó munkahelyről haza költ, ingázási idő, amelyet nem fizetnek.
egy LPN (engedéllyel rendelkező szakápoló) ápolási intézményben dolgozik, és a létesítmény két helyszíne között utazik, mindkét helyen ellátja a betegeket. Napi utazási idejét ezen helyek között be kell vonni a fizetésébe, mert nem ingázik. De nem tudja megszámolni az otthonról az első helyre vezető időt, vagy az utolsó helyről hazaérkező időt.
utazzon el otthonról., Ha az utazás tartalmaz egy éjszakát, akkor az utazási idő. A DOL nem tartalmazza utazás otthonról kívül rendes óra, mint egy utas egy repülőgép, vonat, hajó, busz, vagy autó, mint a munkaidő. De számítania kell a rendes munkanapokon és a Munkanapokon (Hétvégén és ünnepnapokon) ledolgozott órákat.
Ha egy alkalmazott Clevelandből Pittsburghbe utazik egy kétnapos szemináriumra A vállalat irányítása alatt, akkor meg kell fizetnie azokat az órákat, amelyeket a munkavállaló normál munkanapon dolgozott volna minden ilyen napon, még akkor is, ha szombaton vagy vasárnap voltak.,
véletlen vs. munkahelyi utazás: fizetett vagy nem fizetett?
- egy alkalmazott minden nap otthonról dolgozik. Megkéred, hogy álljon meg útban, és vegye fel a bageleket a megbeszélésre. Ez a vezetési idő nem fizetett. A munkába ingázás ideje soha nem fizetett idő; a bagel megállásának ideje “mellékes” az ingázáshoz, és nem része a munkavállaló munkájának.
- arra kéri az alkalmazottat, hogy munkaidőben menjen egy boltba, hogy bageleket kapjon az irodai találkozóra. Ha a munkavállaló ezt az utazást normál munkaidőben végzi, akkor fizetni kell.,
is, érdemes felvenni a kapcsolatot egy foglalkoztatási ügyvéd, hogy megvitassák ezeket a kérdéseket.
az utazási költségek kifizetése
az alkalmazottak utazási időre történő kifizetése mellett az utazási költségeket is meg kell fizetnie. A Munkaügyi Minisztérium nem követeli meg az utazási költségek megtérítését, de érdemes fizetni az alkalmazottakat, ha utazási igényt igényel. Az Ön vállalkozása levonhatja az alkalmazottak utazási költségeit üzleti költségként., Ha az alkalmazottak összekeverik az üzleti és a személyes utazást, akkor ki kell rendeznie azt a részt, amely üzleti jellegű, és csak ezeket a költségeket kell fizetnie.
A munkavállalói utazás kifizetésére vonatkozó állami előírások
ellenőrizze az állami munkaügyi minisztériumot, hogy van-e olyan szabály, amely felülírhatja a szövetségi szabályokat. Vegye fel a kapcsolatot az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának legközelebbi helyi irodájával, hogy tájékoztatást kapjon az üzleti tevékenységét érintő utazási idő konkrét eseteiről.,