gyanítja, hogy HIPAA-jogsértés történt a munkahelyen, jelentenie kell a jogsértést? Ha igen, hogyan kell jelenteni a lehetséges jogsértést, és kinek kell elmondani?
szükség van-e a HIPAA megsértésének bejelentésére a munkahelyen?
Ha úgy gondolja, hogy véletlenül megsértette a HIPAA szabályait, vagy úgy gondolja, hogy egy munkatárs vagy munkáltatója nem tartja be a HIPAA szabályait, akkor jelenteni kell a lehetséges jogsértéseket.,
a HIPAA végrehajtási szabályának elfogadása óta a HIPAA által érintett entitások pénzügyileg büntethetők a HIPAA megsértéséért. Ha egy panasz, adatsértés vagy HIPAA-ellenőrzés vizsgálata során nem korrigált HIPAA-jogsértést fedeznek fel, a HHS Polgári Jogi Hivatala dönthet úgy, hogy pénzügyi kiegyenlítést folytat a jogsértés megoldása érdekében. Az ilyen cselekmények sokkal kevésbé valószínűek, ha a jogsértést belsőleg fedezték fel, és kijavították a megismétlődés megakadályozása érdekében.,
Ha a beteg magánéletét megsértették, a jogsértés belső bejelentésével lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy lépéseket tegyen a további károk lehetőségének csökkentése érdekében, és segít annak biztosításában, hogy a jövőben hasonló események ne forduljanak elő.
kit kell értesíteni a HIPAA esetleges megsértéséről?
az egészségügyi dolgozóknak, akik a HIPAA megsértését észlelik a munkahelyen, először jelenteniük kell az eseményt felettesüknek vagy HIPAA adatvédelmi Tisztviselőjüknek., A HIPAA adatvédelmi tisztviselőjét értesíteni kell a HIPAA megfelelőségi hibájáról, mivel vizsgálatot kell végezni, amely magában foglalja a kockázatértékelést.
a kockázatértékelés segít az adatvédelmi tisztviselőnek meghatározni, hogy a jogsértés jelentendő esemény-e. A HIPAA-szabályok nem minden belső megsértését kell jelenteni, de az, hogy nem értesítik a beteget és az OCR-t a bejelentendő jogsértésről, pénzügyi büntetést vonhat maga után.
lépéseket kell tenni annak biztosítására is, hogy a jogsértés okát kijavítsák., Ehhez szükség lehet a szakpolitikák és eljárások frissítésére vagy a személyzet további képzésére.
számos olyan eset volt, amikor a munkavállalók belsőleg bejelentették a HIPAA megsértését, csak azért, mert úgy tűnik, hogy nem tettek lépéseket a probléma kezelésére. Ilyen esetekben az ügy súlyosbodhat, és panaszt lehet benyújtani a HHS Polgári Jogi Hivatalához – a HIPAA szabályok fő végrehajtójához.
panasz benyújtása a HHS Polgári Jogi Hivatalához
az OCR kivizsgálja a lehetséges HIPAA jogsértésekkel kapcsolatos panaszokat, de csak akkor, ha a panaszos megadja nevét és elérhetőségét., A panaszokat névtelenül lehet benyújtani, bár nem valószínű, hogy további lépéseket tesznek. Bár sok alkalmazott vonakodhat ilyen információk benyújtásától, az egészségügyi szervezetek nem tehetnek megtorló intézkedéseket olyan személyek ellen, akik a HIPAA megsértését jelentik a munkahelyen.
a HIPAA megsértésére vonatkozó pénzbüntetéseket általában csak akkor adják ki, ha a HIPAA szabályait szándékosan megsértették, bár a gondatlanság miatt bekövetkezett jogsértések esetén szankciók lehetségesek.,
sok esetben a HIPAA megsértését önkéntes megfelelés vagy technikai segítségnyújtás révén oldják meg.