Index létrehozása A Microsoft Word-ben / Proofed

amikor indexet kell hozzáadni

a legtöbb dokumentumnak nincs szüksége indexre. Valójában, ez általában csak könyv hosszúságú nem-fikció, hogy nem! Még akkor is, ha nem-fikciós könyvet ír, az indexelést gyakran a kiadó kezeli.

azonban, ha azt szeretnénk, hogy önálló közzé a munka nem-fikció-vagy ha létrehoz egy másik hosszú dokumentum, mint például a vállalati kézikönyv – érdemes felvenni egy index magad. Ez az, ahol a Microsoft Word indexelési lehetőségei nagyon hasznosak., Ez a folyamat két lépést foglal magában:

jelölési kifejezések, amelyeket meg szeretne jeleníteni az indexben
maga az index generálása

most megnézzük, hogyan lehet az alábbiakban részletesebben létrehozni egy indexet.

A bejegyzések megjelölése

az index létrehozásának legtöbb munkája jelölési szöveggel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumon keresztül keresse meg azokat a kifejezéseket, amelyeket be szeretne venni a végső indexbe. Mark egy bejegyzést:

ez hasznos?,

iratkozzon fel hírlevelünkre, és írjon tippeket szerkesztőinktől egyenesen a postaládájába.,

a kurzorral válasszuk ki a szót/kifejezést tartalmazza az index
ugrás a Hivatkozások > Index, a fő szalagot, majd kattintson a Mark Bejegyzés
Az új párbeszédpanel, válassza ki a szükséges beállítások
Kattintson a megjelölés a kiválasztott kifejezés vagy megjelöléséhez minden kifejezés használata a dokumentumban

a Mark Entry párbeszédpanel fent említett opciói lehetővé teszik, hogy:

összekapcsoljon egy Subentry-t (azaz hasonló kifejezést) a
Kereszthivatkozzon egy kifejezést egy másik index bejegyzéssel

győződjön meg róla, hogy ezt minden olyan kifejezésnél megteszi, amelyet be szeretne venni az indexbe. Ha meg kell jelölnie egy kifejezést, először be kell kapcsolnia a rejtett szöveget a Wordben., Ezután láthatja, ha szükséges, távolítsa el az indexbejegyzést göndör zárójelben. Győződjön meg róla, hogy ezt az összes hasonló bejegyzést.