legtöbbünknek nincs ellenőrzése a pénzügyi életünk felett. Ez azért van, mert nem tudjuk megszervezni a hazai kiadások, kifizetések, és előkészíti a költségvetéseket, hogy teljes mértékben át a személyes pénzügyi célok.,
a személyes pénzügyi információk szervezésének hiánya egy helyen kihívást jelent számunkra, hogy pillanatképet kapjunk a költéseinkről, a személyes megtakarításokról, az életünk mai napjának kezeléséről, valamint a hosszú távú pénzügyi célok megvalósításáról.
függetlenül attól, hogy nyomon követi a havi élelmiszerbolt költségvetését, vagy pénzt takarít meg gyermeke oktatására, mindezt meglehetősen nehéz elérni anélkül, hogy megfelelő otthoni számviteli szoftver lenne.
egy otthoni számviteli szoftver segítségével megszabadulni az összes ezeket a kihívásokat, és lehetővé teszi, hogy kezelje a pénzügyek elég hatékonyan., Tehát annak érdekében, hogy az életed egyszerű legyen, futtassa otthonát vagy vállalkozását otthonából bármikor, bárhol, megbízható számviteli szoftverrel otthoni használatra.
ebben a cikkben megtudjuk, mi az otthoni számviteli szoftver, az otthoni számviteli szoftver jellemzői, valamint milyen előnyökkel jár az ilyen szoftver használata.
mi az otthoni számviteli szoftver?
számviteli szoftver otthoni használatra az, amely lehetővé teszi, hogy kezelje a Személyes pénzügyek hatékonyan nyomon követésével a jövedelem, a költségek, valamint a költségvetés a jövőben alkalmakkor.,
az otthoni könyvelési szoftver nyomon követi a bankszámláit, és azonosítja azokat a területeket, ahol a pénzt elköltik. Ez használ egy egyszerű kettős könyvelési rendszer, amely lehetővé teszi, hogy rögzítse a Fizetési vagy átvételi tekintetében bármilyen jövedelem, kiadások, eszköz, vagy felelősség.
is, akkor hozzáférhet a bevételek, ellenőrzések, valamint az online banki online számviteli szoftver otthoni használatra kap csatlakozik a telefon, tabletta, és a számítógép azonnal.,bankszámlák
Jellemzői Haza Számviteli Szoftver
Egyszerű számviteli szoftver otthoni használatra lehetővé teszi, hogy futni a haza, ahogy fut a vállalkozás., Ez is segít, hogy fut az üzleti ki az otthoni befektetés nélkül egy otthoni könyvelő kezelni a számlákat.
Home-alapú számviteli szoftver a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
- pályák jövedelem és költségek
számviteli szoftver otthoni használatra integrálja az összes bankszámlák így lehetővé teszi, hogy nyomon követheti, ahol a pénz megy. Miután integrálja a hitelkártyák, bankszámlák, Paypal, stb, akkor biztonságosan importálni a tranzakciókat, amelyek aztán automatikusan rendezve különböző jövedelem-és költségkategóriákban., Még fényképeket is készíthet a bevételekről, az otthoni számviteli szoftver automatikusan megfelel a meglévő költségeknek.
- nyugták rögzítése és rendezése
Elmúltak azok a napok, amikor egy halom otthoni költségbevétellel kellett foglalkoznia a közüzemi, élelmiszerbolt és más napi kiadások ellen. Ne feledje, az idő, amikor meg kellett, hogy menjen át a szóváltás a nyilvántartást fizikai bevételek, utalványok csak rögzíteni őket a könyvekben később?,
Nos, egy egyszerű otthoni számviteli szoftverrel nincs szükség arra, hogy nyilvántartást vezessen a fizikai bevételekről és utalványokról, mivel a fényképeket elteheti, és útközben hozzáadhatja a bevételeit.
Ezen kívül feltöltheti a bevételeit, illesztheti azokat a meglévő költségekhez, vagy új költségkategóriákat hozhat létre. Ezenkívül a bevételeket különféle adókategóriákba sorolhatja, így az adóbevallások benyújtása közben nem kell stressznek lennie.,
- számlák létrehozása és kifizetések elfogadása
Ha otthoni számviteli szoftvert használ egy vállalkozás otthonról történő futtatásához, perceken belül professzionális megjelenésű számlákat hozhat létre, és gyorsabban fizethet. Emellett a számlán banki és hitelkártya átutalásokat is elfogadhat. Ezenkívül nyomon követheti a számla állapotát, fizetési emlékeztetőket küldhet, valamint a számlákhoz automatikusan illesztheti a számlákat az otthoni használatra szánt számviteli szoftverekkel. Ezen kívül, akkor is testre a számlákat a cég logóját, és küldheti őket bármilyen eszközön keresztül.,
- készüljön fel az adóra
egy otthoni számviteli szoftver segít elkerülni azt a stresszt, amelyet az adózási időszak alatt meg kell tennie. Ez azért van, mert könnyen szervezni a jövedelem, költségek különböző kategóriákba, alkategóriákba, így megbecsülni, hogy mennyi adót esedékes negyedévente. Akkor is meg Automatikus emlékeztetők negyedéves adó esedékesség időpontját egy otthoni számviteli szoftver, hogy elkerüljék bármilyen szankciókat.,
- Fizessen az alkalmazottainak
egy otthoni számviteli szoftver segít nyomon követni az ügyfelek által alkalmazott időt, számlázható órákat, és ezeket az információkat automatikusan beilleszti a számláiba. Ön is hozzáadhatja a munkavállalói órákat, vagy hozzáférést biztosíthat az alkalmazottakhoz, hogy maguk is kitölthessék az időszámláikat. Egy ilyen folyamat segít az alkalmazottak könnyű fizetésében.
- Team Collaboration
számviteli szoftver otthoni használatra lehetővé teszi, hogy hozzáférést biztosítson érzékeny pénzügyi adataihoz a csapat néhány fontos tagjának., Ez azt jelenti, hogy engedélyeket adhat az értékesítési tranzakciókhoz, a költségjelentésekhez, a betétekhez, és még sok máshoz a csapatán belül. Ezenkívül munkát rendelhet bizonyos felhasználókhoz, ezáltal növelve csapata termelékenységét.
- Készítsen költségvetéseket
a ház megfelelő futtatásához nagyon fontos olyan költségvetés elkészítése, amely magában foglalja a különféle otthoni költségek becsült összegét, például élelmiszert, közműveket, otthoni bérleti díjakat, adókat stb.,
Továbbá, ha otthoni vállalkozást futtat, az otthoni számviteli szoftver segítségével elkészítheti a költségvetéseket az üzleti igényeinek megfelelően. Ez segít abban, hogy a becsléseket számlákká alakítsa.
- jelentések készítése
az otthoni számviteli szoftverrel azok, akik otthon vagy önálló vállalkozóként dolgoznak, alapvető pénzügyi jelentéseket hozhatnak létre, mint például az eredmény, a költségek és az egyenlegek. Ezek a testreszabott jelentések fontos betekintést nyújtanak vállalkozása különböző aspektusaival kapcsolatban., Így egy ilyen funkció segít nyomon követni a cash flow-t, és ugyanezt jelenti az otthoni használatra szánt számviteli szoftver műszerfalán. Ilyen értékes betekintéssel minden bizonnyal jobb üzleti döntéseket hozhat.
All About Quickbooks Home Accounting Software
függetlenül attól, hogy fut az otthoni vagy fut egy üzleti ki az otthoni, Quickbooks ad okosabb eszközöket szervezni az összes költséget, kifizetések, és egyéb tranzakciók, mindezt egy helyen.
ezek az eszközök segítenek kezelni a belügyeit közvetlenül az online banki hozzáférés kezelése bevételek és ellenőrzések., Így a Quickbooks home accounting software segítségével bárhonnan, bármilyen eszközön keresztül futtathatja otthonát, hogy többet tudjon tenni.
mivel a Quickbooks mindent nyomon követ egy helyen, segít a napi kiadások költségvetésében. Nem csak, hogy, de akkor is fizetni az emberek időben, frissítse a pénzügyek automatikusan, egyensúlyt a csekkfüzetek és a költségvetés, és készülj fel az adó időszak keresztül Quickbooks home számviteli szoftver.,
mivel a Quickbooks home accounting szoftver felhőalapú, a pénzügyi adatai biztonságosan tárolódnak a felhőben, így bármikor, bárhol, bármilyen eszközön hozzáférhetnek.
tehát, a Quickbooks számviteli szoftver otthoni használatra, akkor nem kell aggódni marad a költségvetés, kifizető a házvezetőnő, számlák küldése, irányító bevételek, valamint nyomon követési értékesítési költségek.,
Ezért Quickbooks szálloda a következő funkció, hogy a lovagolni egyszerű, mint amennyire kezelése a haza pénzügyek érintett:
- Pálya Költségek
Követni a költségek csatlakoztatásával a Quickbooks könyvelő a bankszámlák, hitelkártyák, sokkal több. Hozzon létre egyedi szabályokat a költségek kategorizálásához, valamint jelentések készítéséhez, hogy megismerje a kiadásait.
- CaptureReceipts
Snap fotók bevételek a Quickbooks mobil app, és egyezik a nyugta adatait egy meglévő tranzakció.,
- Be Tax Ready
mivel a Quickbooks automatikusan kategorizálja a költségeket, és egy helyre szervezi őket, egész évben könnyedén nyomon követheti a költségeket. Ezért nem kell aggódnia, hogy figyelmen kívül hagyja az adólevonásokat, és stressz alatt áll az adóbevallás során.
- professzionális számlák generálása
ne aggódjon a számlák generálása miatt, amikor egy vállalkozást otthonról futtat, mivel a Quickbooks home accounting szoftver segít a márkájához szabott professzionális számlák létrehozásában., Ezenkívül segít az ismétlődő számlák beállításában a rendszeres ügyfelek számára, valamint automatikusan növeli a számlázható órákat mind az ügyfelek, mind az alkalmazottak számára. Ettől eltekintve, Quickbooks automatikusan illeszkedik a kifizetések a számlákat annak érdekében, hogy egyensúlyt a könyvek számlák.
- kifizetések elfogadása
a Quickbooks fizetések lehetővé teszik hitelkártyák, betéti kártyák és banki átutalások elfogadását, hogy minden típusú fizetést gyorsan és könnyen elfogadhasson., Ez is segít, hogy nyomon kövesse a banki egyenleg tudja, mikor a kifizetések hit a számla, így lehet, hogy a kifizetések útközben.
- számlák kezelése
a Quickbooks számviteli szoftver segítségével a számlákat egy helyen rendezheti és kezelheti. Mivel a számlákat vagy nyugtákat a felhőbe menti, nincs esély arra, hogy valaha is figyelmen kívül hagyja a nyugtát vagy a számlát. Ezenkívül előre ütemezheti számláit, hogy könnyebben kezelhesse költségeit. A számlák esedékességének dátumait is nyomon követheti annak érdekében, hogy a kifizetéseket időben közvetlenül a Quickbooks segítségével végezze el.,
- fizetni a számlákat
vannak különböző módon, amelyek segítségével rendezni a számlákat keresztül Quickbooks. Is, akkor fizet több gyártó egyszerre, valamint egy kiválasztott fizetési mód az egyes gyártók. Mivel üzleti bankszámlája a Quickbooks-hoz kapcsolódik, a csekken vagy közvetlen befizetésen keresztül fizetett számlák automatikusan rögzítésre kerülnek a Quickbooks-ban. Ezenkívül részleges kifizetéseket is végezhet a számlákkal szemben, ha egyszerűen kitölti a fizetni kívánt összeget., Így a Quickbooks automatikusan nyomon követi az adott számlán fizetendő fennmaradó összeget.
- Track futásteljesítmény
annak érdekében, hogy hozzá a potenciális adólevonások, Quickbooks home számviteli szoftver megadja a funkcionalitást követés futásteljesítmény automatikusan GPS-en keresztül, így azt állítják, az adólevonás futásteljesítmény. Is, akkor könnyen kategorizálni az egyes utak, mint akár üzleti vagy személyes, valamint kap egy bontást mérföld kilométer jelentések, hogy lehet osztani könnyen igénybe levonások.,
- Easy Collaboration
Quickbooks home accounting software lehetővé teszi, mint egy kisvállalkozás tulajdonosa, hogy hozzáférést biztosít Quickbooks számlák különböző alkalmazottak és partnerek, mint az értékesítési képviselők, irodavezetők, stb .. A Quickbookokhoz való ilyen Egyéni hozzáférés segít abban, hogy korlátozott betekintést nyerjen üzleti partnereivel és befektetőivel. Még akkor is együttműködhet a könyvelőkkel, ha meghívót küld nekik, hogy külön jelentkezzen be a Quickbooks fiókba.,
- pálya idő
mint egy kisvállalkozás tulajdonosa fut az üzleti otthonról, nyomon követheti az eltöltött idő az alkalmazottak konkrét munkahelyeket azáltal, hogy számukra hozzáférést biztosít a Quickbooks számla, hogy az alkalmazottak töltse ki az időkeretet, és jelölje számlázható óra. A munkavállalói idő Gyorskönyvekbe történő zökkenőmentes integrálása segítené a pontos időismeretek elkészítését, és növelné a bérszámfejtést.
mi a számviteli szoftver célja?
a felhőalapú számviteli szoftver segít fenntartani könyvelését online, bármikor, bárhol, bármilyen eszközön keresztül., Mivel a felhőalapú számviteli szoftver csatlakozik a bankszámlájához, segít nyomon követni, hogy mi jön be, és megy ki az üzletből.
továbbá automatizálja a napi feladatokat, mint például a bevételek kezelése, számlák létrehozása és küldése, adatbevitel és banki egyeztetés.
Ezen kívül egy felhőalapú számviteli szoftver pillanatképet ad arról, hogy hol áll vállalkozása, mivel az összes tranzakció rendszeresen frissül., Azt is lehetővé teszi, hogy működjön együtt a munkavállalók, partnerek, könyvelők, és más érdekelt felek azáltal, hogy részleges vagy teljes hozzáférést, mint egy szükség. A legfontosabb, hogy a hibák elkövetésének esélye drasztikusan csökken, mivel az információk rendszeresen automatikusan frissülnek a Quickbooks-fiókjába.,kelés
az az Előfeltétele, Számviteli Ismeretek működtetéséhez Szükséges Számviteli Szoftvereket?,
számos olyan szempont van az Ön üzleti finanszírozásával kapcsolatban, amelyek nem feltétlenül igényelnek számviteli ismereteket vagy könyvelő tapasztalatait. Ha azt szeretnénk, hogy kezelje az otthoni pénzügyek, vagy fuss egy üzleti ki a haza, akkor egy online otthoni számviteli szoftver segítene, hogy végezze el a napi feladatokat elég könnyen és hatékonyan., a szoftver biztosítja, hogy a okosabb eszközök kezelése különböző egyszerű feladatok, mint például:
- felvétel követése költségek
- létrehozása, illetve számla
- generáló alapvető pénzügyi kimutatások vagy jelentések
- összeegyeztetni a banki tranzakciók kimutatások
- irányító szervezése számlákat
- követési idő
- a kapcsolatok kezelése
Ezért végre olyan mindennapi feladatokat, egy online haza számviteli szoftver elég felhasználó-barát, intuitív, hogy segítsen irányítani a pénzügyek, abban az esetben, ha nincs semmilyen pénzügyi, vagy számviteli ismeretek.,
vannak azonban olyan feladatok, amelyek könyvelő szakértelmét igénylik, különösen akkor, ha kisvállalkozást működtet.
például az üzleti struktúra eldöntése és az üzleti terv elkészítése nagy kihívást jelent anélkül, hogy egy számviteli szakember tanácsát vennénk. Ezen túlmenően az adóbevallások törvényi hatóságoknak történő benyújtása pontosságot, valamint szakértelmet igényel a pontos adatok biztosításához.
milyen tényezőket kell figyelembe venni a számviteli szoftver kiválasztása előtt?,
az otthoni használatra szánt jó számviteli szoftvernek olyan funkciókat kell kínálnia, amelyek segítenek a teljes számviteli folyamat automatizálásában, adatbiztonság biztosításában, pontos pénzügyi jelentések készítésében, szükség esetén ügyfélszolgálat nyújtásában., Ezért, mielőtt a befektetés az otthon számviteli szoftvert, az alábbi tényezőket kell figyelembe venni:
- Mobilitás
- ár
- zökkenőmentes együttműködés
- könnyű használat
- behozatali vagy kiviteli adatok
- high-end adatok biztonsági
- éjjel-nappal az ügyfélszolgálat
- rendszeres szoftverfrissítés
- automatizálás
Milyen Előnyei vannak a Számviteli Szoftver?
egyre több vállalkozás használ felhőalapú számviteli szoftvert pénzügyeinek kezelésére., Ennek oka az, hogy a felhőtechnológia dinamikusan átalakította a vállalkozások pénzügyeinek napi szintű kezelését.
a pénzügyi információk a felhőbe kerülnek, titkosítva vannak, így csak azok az emberek tekinthetik meg ezeket az információkat, akiknek hozzáférése van a számviteli szoftverükhöz.
továbbá egy felhőalapú számviteli szoftver számos olyan eszközt kínál, amelyek segítenek a számviteli folyamat automatizálásában, valamint napi feladatok elvégzésében, mint például számlák generálása, számlák kezelése, költségvetések előkészítése stb.,
ezért, ha még nem frissítette a felhőalapú számviteli szoftvert, akkor a felhőalapú számviteli szoftver következő előnyei minden bizonnyal segítenek abban, hogy irányt adjon.
- hozza automatizálás
egy felhő számviteli szoftver integrálja a bankszámlák és frissítések jövedelem vagy költségek automatikusan, mint és amikor a tranzakció zajlik. Ezt a jövedelmet vagy kiadást különböző kategóriákba rendezi, és új kategóriákat hoz létre a korábban nem rögzített költségek számára.,
különben is, akkor is generál számlákat, majd küldje el közvetlenül az ügyfelek kap fizetett gyorsabb. Ezenkívül a jövedelem-vagy költségkimutatás bankszámlakivonattal való összeegyeztetése meglehetősen egyszerű, mivel egyszerűen meg kell egyeznie a könyvbejegyzésekkel a banki tranzakciókkal.
- adatbiztonság
a Cloud Accounting szoftver világszínvonalú adatbiztonságot biztosít. Ennek oka az, hogy a hagyományos számviteli rendszerrel ellentétben minden pénzügyi adat a felhőben tárolódik, és rendszeresen biztonsági másolatot készít. Ezért nem kell aggódnia az adatok feltörése miatt.,
- mobilitás
a felhőalapú számviteli szoftver lehetővé teszi, hogy bármikor, bárhol, bármilyen eszközön keresztül dolgozzon, mivel egyszerűen be kell jelentkeznie fiókjába az Interneten keresztül, és el kell kezdenie. Ez azt jelenti, hogy nincs szükség arra, hogy csatlakozzon az asztalához, vagy táblázatokat tartson fenn az adatok megszervezéséhez.
egy alkalmazás vagy egy webböngésző segítségével egyszerűen csatlakoznia kell a fiókjához, és útközben hozzáférhet a pénzügyi információkhoz.,
- költséghatékony
mivel az online könyvelést a felhőből végzik, nem kell aggódnia az informatikai infrastruktúrába való befektetés miatt. A hagyományos számviteli rendszerek óriási beruházásokat követeltek az informatikai infrastruktúrában, valamint annak karbantartásában. A felhőalapú könyvelés révén azonban pénzügyi információit az irodában, otthon vagy ügyféltalálkozó során érheti el.
ehhez egyszerűen csak havi vagy éves díjat kell fizetnie., Ez ellentétben áll a hagyományos számviteli szoftverrel, ahol kétségtelenül egyszerre kell befektetnie, de viszonylag a költségek hatalmasak.
- Easy Collaboration
a felhőalapú számviteli szoftver lehetővé teszi, hogy könnyen együttműködjön könyvelőtársaival, alkalmazottaival és más érdekelt felekkel. Ez úgy érhető el, hogy korlátozott hozzáférést biztosít mindegyikhez az általuk vállalt feladattól függően.
például az alkalmazottak hozzáférhetnek az időszámlákhoz, hogy rendszeresen frissítsék bejelentkezett óráikat., Hasonlóképpen, a könyvelő hozzáférhet a számviteli információkhoz, hogy az adatokat pontosan rögzítsék, valamint a pénzügyi jelentéseket, például az eredménykimutatást, a mérleget stb.
így egy felhő számviteli szoftver, a kollégák, menedzsment csapat, valamint a tanácsadók minden hozzáférhetnek az azonos számok és jelentések azonnal bármely földrajzi helyről.
- állandó szoftverfrissítések
a felhőalapú számviteli szoftvert a házon belüli fejlesztők folyamatosan frissítik a számviteli szabályok vagy az adózási törvények megváltoztatása érdekében., Tehát nem kell aggódnia a pénzügyi kimutatások, adóbevallások, számlák, vagy más üzleti formák vagy dokumentumok, amelyek nem tartalmazzák a legújabb változásokat.
- harmadik féltől származó integrációk
Tudjon meg többet egy felhőalapú számviteli szoftverrel, mivel harmadik féltől származó integrációkat kínál különféle egyéb funkciók, például bérszámfejtés, készletkezelés stb., Amellett, hogy segít a napi feladatok elvégzésében, mint például számlák generálása, számlák kezelése, számlák kitöltése, ezek a programok segítenek vállalkozásának különféle egyéb aspektusainak elvégzésében, mint például a készletgazdálkodás, a bérszámfejtés, a CRM stb.
felhőalapú otthoni számviteli szoftver
a felhő technológia forradalmasította mindennapi életünket mind szakmailag, mind személyesen., Legyen a képek feltöltését a szociális média, a kifizető közüzemi, illetve egyéb számláit keresztül online banki, hogy átutalás, vagy a használó okostelefonok kell küldeni e-maileket a felhőalapú technológia természetesen fokozott így dolgozunk élni.
az üzleti életben különböző felhőalapú eszközöket fejlesztettek ki a vállalkozások elindításához, csapatok szervezéséhez, valamint az ügyfelek kiszolgálásához különböző eszközökön, például okostelefonokon, laptopokon vagy táblagépeken keresztül.,
A projektmenedzsment, a fájltárolás, a videokonferencia, az online könyvelés és a közösségi csatornák azok a területek, ahol a felhő technológia dinamikusan megváltoztatta a munkánkat.
amikor az online otthoni könyvelésről van szó, a felhőalapú otthoni számviteli szoftver olyan eszköz, amely segít az otthoni, valamint az otthoni üzleti tevékenység hatékony futtatásában. A felhő technológia automatizálja a teljes folyamat fut az otthoni, kezelése a Személyes pénzügyek, fut az üzleti ki az otthoni.,
legyen az számlák kezelése, a költségek nyomon követése, számlák generálása, bevételek beolvasása, kifizetések elfogadása vagy a csapat tagjaival való együttműködés, a felhőalapú otthoni számviteli szoftver mindezt egy helyen teszi lehetővé.
Ellentétben a hagyományos otthoni számviteli rendszer, ahol manuálisan frissíti az adatokat táblázatok, gyűjteni, szervezzék meg a bevételek, fenntartani a naptárban, hogy nyomon kövesse a fizetési határidőket, egy felhő-alapú haza számviteli szoftver felülmúlja ezeket a kihívásokat segít, hogy a munka, valamint kezelheti a haza, a leghatékonyabb módon.,k számlák, valamint kategorizálni költségek, mint amikor a tranzakció
Ha van a Legjobb Idő, hogy Váltson Felhő Számviteli Szoftver?,
kisvállalkozóként számos tevékenységet kell végeznie, beleértve a könyvelést és a könyvelést is, az erőforrások hiánya miatt. Ha a kiadások egy jó része az idejét a könyvelés, könyvelés, akkor lenne, hogy kompromisszumot az alapvető üzleti tevékenységek, beleértve a termelékenység kezelése, generáló vezet, épület ügyfelek, stb ..
tehát, ha vállalkozása a következő kihívásokkal szembesül a könyveléssel kapcsolatban,akkor az idő, amikor felhőalapú számviteli szoftverre vált.,
- kevesebb vagy egyáltalán nincs automatizálás, Mivel még mindig kézzel készítik a számlákat és adatokat írnak be, a költségbevételek fizikai másolatával, és jó időt töltenek a könyvek egyeztetésével.
- Ön íróasztalhoz kötött, és nem tudja kezelni a könyvelési útközben.
- nem csatlakoztathatja bankszámláit a számviteli szoftverhez.
- Ön manuálisan készíti el a számlákat és dolgozza fel a bérszámfejtést.
- túl sok időt tölt a másodlagos feladatokra az alapvető üzleti tevékenységek helyett