Ha gyakran kinyomtatja adatait/munkáját Excel-ben, biztos vagyok benne, hogy szembesült azzal a kérdéssel, ahol egyetlen oldal helyett több oldalt nyomtat.

néha annyira frusztráló, hogy egy új oldalt nyomtatnak csak néhány extra adatsor elhelyezésére (ami szintén papírveszteséghez vezet).

van néhány egyszerű technikák segítségével győződjön meg róla, Excel adatok nyomtatott egy oldalon (vagy kevesebb oldalak száma esetén nyomtat egy nagy jelentés).,

ebben az Excel bemutatóban megosztom néhány módszert, amellyel az Excel lapot egy oldalra nyomtathatja. Ezen módszerek kombinációját használhatja a legjobb eredmény elérése érdekében.

Tehát kezdjük el!

Ellenőrizze, Hogy Hány Oldalas Lenne Nyomtatott (Előnézet)

Mielőtt elindult, hogy optimalizálja a beállításokat a nyomtatás az Excel munka egy lapra, az a legjobb, hogy ellenőrizze az aktuális állami használatával a Nyomtatási Előnézet.

ne aggódj! Ehhez nem kell semmit kinyomtatnia., Egyszerűen ellenőrizheti, hogy a nyomtatott munka hogyan néz ki, és hány lapot fog kinyomtatni.

Ez lehetővé teszi, hogy megértsük a dolgokat meg lehet változtatni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy használja a minimális számú papírt, miközben továbbra is tartja a nyomtatott jelentés szép és olvasható.,

az Alábbiakban a lépéseket, hogy a Nyomtatási Előnézet látni, hogy a végső nyomtatás nézne ki:

1. Kattintson a Fájl fülre
2. Kattintson a Nyomtatási Beállítást

Vagy használhatja a billentyűparancs Ctrl + P (Command + P, ha használ Mac-et)

Ez nyissa meg a Nyomtatási kép oldalon, ahol ön képes lenne, hogy hány oldalas lenne, nyomtatott, illetve mi lenne a kinyomtatott, minden oldalon.

a nyilakkal a következő/előző oldalra léphet, ha nyomtatási előnézeti módban van.,

Módon, hogy Illeszkedjen, majd a Nyomtatás Excel Lap Egy Oldalon

Most, lássuk, néhány módszer segítségével illeszkedik az összes adat lap egy oldalon, majd nyomtassa ki a jelentést az egyik oldal (vagy kevesebb oldalak száma)

Állítsa be az Oszlop Szélessége (vagy Sor magasság)

sok esetben nem kell az oszlopok túl széles.

és mivel ez közvetlen meghatározója annak, hogy mennyi adatot nyomtatnak egy oldalra, sok papírt takaríthat meg az oszlop szélességének egyszerű csökkentésével.

de akkor honnan tudod, hogy eleget tettél-e vagy sem?, Honnan tudod, hogy mennyi oszlopszélességet kell csökkentened, hogy minden illeszkedjen egy oldalra?

ennek megkönnyítése érdekében használhatja az Oldalelrendezés nézetet az Excel programban – amely valós időben megmutatja, hogy mennyi adatot nyomtatnak a jelentés minden oldalára.

Az alábbiakban az Oldalelrendezés módba való belépés lépései, majd az oszlop szélességének csökkentése:

1. kattintson a Nézet fülre a szalagban
2. A munkafüzet nézetek csoportjában, kattintson az “Oldalelrendezés” opcióra., Ez megváltoztatja az adatok megjelenítésének módját (a munkalap tetején és bal oldalán látható mérlegek)
3. csökkentse az oszlop szélességét, hogy az adatok egy oldalra illeszkedjenek. Ehhez helyezze a kurzort a kurzor szélére az oszlop fejlécére,amelyet csökkenteni szeretne. Ezután kattintson és húzza.

Miután az összes adat egy oldalon van, nyomtassa ki.

bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a cellában lévő adatok levágásra kerülnek, és nem jelennek meg teljesen., Ez gyakran előfordul, ha megváltoztatja az oszlop szélességét. Ezt úgy javíthatja, hogy engedélyezi a Wrap text opciót az Excel programban.

a normál nézethez való visszatéréshez (valamint az Oldalelrendezés nézetből való kilépéshez) kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a “normál” gombra.

módosítsa a méretezést (illeszkedjen az összes sorhoz/oszlophoz egy oldalon)

Az Excel beépített opcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a munkalap átméretezését oly módon, hogy több sorhoz / oszlophoz illeszkedjen egy oldalon.

amikor ezt megteszi, egyszerűen mindent lemér, hogy illeszkedjen az összes oszlophoz vagy sorhoz egy oldalon.,

tegyük fel, hogy van egy lapja, ahol az oszlopok nyomtatáskor a következő lapra ömlenek.,

az Alábbiakban a lépéseket, hogy a skálán a lap nyomtatás közben:

1. Kattintson a Fájl fülre
2. Kattintson a Print (vagy használja a billentyűparancs – Control + P)
3. a Nyomtatás ablakban kattintson a Méretezés opció (ez az utolsó lehetőség a bal oldalon)
4. Kattintson a lehetőségek közül:
   • Alkalmas a Lap Egy Oldalon
   • Fenyő Minden Oszlop Egy Oldalon
   • Alkalmas Minden Sor Egy Lapon

A fenti lépéseket skála a lap, hogy illeszkedjen az oldal (az alapján, amit lehetőség van kiválasztva)., Azt is láthatja, hogy az adatok hogyan néznek ki a jobb oldalon található lap előnézetében.

Ez nem befolyásolja a munkalap adatait. Csak nyomtatási célokra méretezi az adatokat.

sorok/oszlopok elrejtése vagy törlése

egy másik okos módja annak, hogy mindent egy oldalon kapjon a nyomtatás során, hogy elrejtse azokat az oszlopokat vagy sorokat, amelyekre nincs szüksége.,

mindig lehetősége van arra, hogy ezeket újra láthatóvá tegye, ha később szüksége van rá, de ezek elrejtése nyomtatás közben gondoskodik arról, hogy optimalizálja a helyet, és kevesebb oldalt használjon a nyomtatáshoz.

egy sor/oszlop elrejtéséhez egyszerűen válassza ki őket, kattintson a jobb gombbal, majd válassza az Elrejtés lehetőséget.

ismét a legjobb, ha először bejut az Oldalelrendezés módba, majd ezt megteszi. Ez biztosítja, hogy láthatja, hány sort / oszlopot kell elrejtenie, hogy illeszkedjen az összes adathoz az Excel egyik oldalán.

és itt vannak a lépések, hogy felfedje a sorok/oszlopok Excel.,

oldal tájolásának módosítása

Ha több oszlop és sor van, akkor nyomtatás közben érdemes megváltoztatni az oldal tájolását.

két Irányok az Excel;

• Portré (alapértelmezett Excel) – Több sort vagy nyomtatott, mint az oszlopok
• Táj – Több oszlopok, mint a nyomtatott sorok

amennyiben további oszlopok, mint a sorok (ahogy azt lentebb is), meg lehet változtatni az oldal tájolását Fekvő annak biztosítása érdekében, az adatok megfeleljenek a nyomtatott az egyik oldalára.,

Az alábbiakban bemutatjuk az oldal tájolásának megváltoztatásának lépéseit az Excel programban:

1. kattintson az Oldalelrendezés fülre
2. az Oldalbeállítási csoportban kattintson a párbeszédpanelen launcher. Ez megnyitja az “oldal beállítása” párbeszédpanelt.
3. kattintson az Oldal fülre a párbeszédpanelen (ha még nincs kiválasztva)
4. a tájolás opcióban válassza a tájolás lehetőséget
5. kattintson az OK

most megnézheti, hogyan néz ki a nyomtatott jelentés.,

az Oldalbeállítási párbeszédpanel megnyitásához szükséges billentyűparancs ALT + P + S + P (nyomja meg ezeket a gombokat egymás után)

Alternatív megoldásként megváltoztathatja a tájolást a nyomtatási Előnézet ablakban, a tájolás kiválasztásával a Beállítások legördülő menüjéből.

módosítsa az oldal margóit

néha csak egy vagy két extra oszlop van, amelyeket új oldalra nyomtatnak (vagy néhány további sor, amely a következő oldalra ömlik).

az oldal margóinak egy kis beállítása segíthet abban, hogy mindent egy oldalra illeszkedjen.,

Ha kíváncsi, hogy milyen oldal margók vannak-Excel munkalap nyomtatásakor minden nyomtatott Oldalnak van néhány szóköze a széleken. Ez a tervezés, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatok jól néz ki, ha a nyomtatott.

lehetőséged van csökkenteni ezt a fehér területet (az oldal margóját), és több adatot illeszteni egyetlen oldalra.,

az Alábbiakban a lépéseket, hogy csökkentse a kötésmargó az Excel:

1. Kattintson a Lap Elrendezése lap
2. az oldalbeállítás csoportban kattintson a ‘Margó’
3. Kattintson Keskeny

A fenti lépéseket csökkentené az oldal margó, ezért lehet, hogy néhány extra sorok/oszlopok hogy facsart ugyanazon az oldalon.

abban az esetben, ha tovább szeretné csökkenteni az oldal margóját, kattintson a szalag “margók” opciójára, majd kattintson az “egyéni margók” gombra. Ez megnyitja az oldal beállítása párbeszédpanelt, ahol tovább módosíthatja a margókat.,

csökkentse a betűméretet

egy másik egyszerű módja annak, hogy gyorsan készítsen néhány extra sort/oszlopot (amelyek további lapokra kerülnek, ha mostantól nyomtatják), ugyanazon az oldalon illeszkedhet a betűméret csökkentésével.

Ez lehetővé teszi néhány oszlop átméretezését úgy, hogy nyomtatáskor egy Oldalhoz illeszkedjen.

Ez akkor lehet hasznos, ha nyomtatott adatokat, amelyek általában megy a függelékben-valami, amire szüksége van, de senki sem olvas, vagy törődik vele.,

csak a kiválasztott adatok nyomtatása (vagy a Nyomtatási terület beállítása)

néha előfordulhat, hogy nagy adatkészlete van, de lehet, hogy nem akarja kinyomtatni az egészet. Talán csak a kiválasztott adatokat szeretné kinyomtatni.,

Ha ez egy egyszeri dolog, ahol gyorsan ki szeretné nyomtatni a kiválasztott adatokat a munkalapon, akkor ezt az alábbi lépéssel teheti meg:

1. válassza ki a nyomtatni kívánt adatokat
2. kattintson a Fájl fülre
3. kattintson a nyomtatásra (vagy használja a billentyűparancsot-Control + p)
4. a megjelenő nyomtatási képernyőn kattintson a Beállítások első opciójára
5. kattintson a nyomtatás kiválasztása lehetőségre. Észreveheti, hogy az előnézet is megváltozik, hogy csak a kinyomtatott részt jelenítse meg.
6. kattintson a nyomtatásra.,

a fenti lépések csak a kiválasztott adatkészletet nyomtatnák ki.

vegye figyelembe, hogy abban az esetben, ha olyan adatkészletet választott ki, amely nyomtatáskor nem illeszkedik egyetlen táblába, több lapra nyomtatódik. A méretezést azonban “Fit Sheet on One Page” – re változtathatja, hogy egyetlen oldalon nyomtassa ki a kijelölést.

a fenti módszer jó, ha időnként ki kell nyomtatnia a kiválasztott adatokat.

de ugyanazt a kiválasztást több munkalapból kell kinyomtatnia, jobb ötlet a nyomtatási terület beállítása., A beállítás után az Excel ezt a nyomtatási területet tekintené a nyomtatásra szánt résznek, és figyelmen kívül hagyná a lapon található többi adatot.

az Alábbiakban a lépéseket, hogy a nyomtatási terület beállítása az Excel:

1. Válassza ki az adatok, hogy szeretnénk beállítani, mint a nyomtatási terület
2. Kattintson a Lap Elrendezése lap
3. az oldalbeállítás csoportban kattintson a Nyomtatási Terület opció
4. Kattintson a Nyomtatási Terület Beállítása

ez Az!

most, amikor megpróbál kinyomtatni egy munkalapot, csak a nyomtatási terület kerül kinyomtatásra (és csak ez jelenik meg a nyomtatási előnézetben).,

oldaltörések hozzáadása

abban az esetben, ha nagy adatkészlete van. nyilvánvaló, hogy nem fér bele egy oldalba, és a teljes adat kinyomtatásához több oldal kell.

Az Excel-ben oldaltöréseket adhat hozzá, hogy az Excel tudja, hol hagyja abba a nyomtatást az aktuális oldalon, a többit pedig a következő oldalra.

Az alábbiakban az oldaltörések Excel-be történő hozzáadásának lépései találhatók:

1. válassza ki azt a cellát, ahová az oldaltörést be kívánja illeszteni., Ettől a cellától kezdődően, minden nyomtatott a következő oldalon
2. Kattintson a Lap Elrendezése lap
3. az oldalbeállítás csoportban kattintson a Szünetekben lehetőség
4. Kattintson a Beszúrás Lap Szünetek

A fenti lépéseket, lenne hozzá egy oldaltörést, meg minden, mielőtt az oldaltörés lenne nyomtatni egy lapra, valamint a többi adat a másik lap.

vegye figyelembe, hogy ha beállította a nyomtatási területet, akkor elsőbbséget élvez az oldaltörésekkel szemben.,

tehát ezek különböző módszerek, amelyekkel az adatokat egy oldalra illesztheti, majd Excel-táblázatot nyomtathat egy oldalon. Azokban az esetekben, amikor sok adat van, előfordulhat, hogy nincs értelme kinyomtatni egy oldalra, de a fenti módszereket továbbra is használhatja a papírhasználat minimalizálására, és ugyanazokat az adatokat kevesebb oldalra illesztheti.

remélem, hasznosnak találta ezt a bemutatót.

tetszhetnek a következő Excel útmutatók is: